• Du må ha rollen som samsvarsansvarlig tilordnet deg for å opprette og vise rapporter.

• Du kan søke gjennom slettet innhold, underlagt retningslinjer for datalagring eller juridisk tilbake holdelse.

• Du kan søke gjennom innhold etter noen som har forlatt organisasjonen din. Dataene er lagret siden mars 2019 og underlagt organisasjonens retningslinjer for datalagring.

• Du kan søke gjennom følgende innhold:

  • Alt innhold fra områder med en annen person der noen i bedriften din er deltaker. Dette inkluderer mellomrom med noen som har forlatt selskapet.

  • Alt innhold fra grupperom der noen i bedriften din opprettet plassen. Dette inkluderer mellomrom opprettet, men ingen deltakere lagt til og mellomrom der alle de andre deltakerne har forlatt plassen.

  • Innhold som personer i din bedrift opprettet fra gruppeområder der noen i et annet selskap opprettet området.

  • Metadata relatert til møter som brukere i organisasjonen er vert for og deltar på. Data som genereres av brukere i eksterne eller en annen organisasjons møter eller nettsteder, kan ikke søkes og hentes ut.

  Følgende aktiviteter er fanget opp i rapportene:

  • Meldinger — Meldingsinnhold lagt ut i et rom. Når en melding redigeres, inkluderes både den opprinnelige meldingen og den redigerte meldingen, men det er ingen kontekst mellom de to meldingene. Når folk svarer på tråder, lagres svaret, men det er ingen kontekst mellom svaret og kilden til tråden.

  • Hendelser — Når en bruker blir med i eller forlater et mellomrom, eller en bruker tilordnes eller ikke tilordnes moderatorrollen.

  • Fildeling — Filer som deles i et rom og øyeblikksbilder opprettet av tavler.

  • Tavler — Et bilde for hver tavle i mellomrommene returneres i rapporten. Bildet representerer versjonen av tavlen på sluttdatoen for rapportdatoperioden.

  • Møtehendelser — Hendelsesmetadata relatert til møter som er vert for brukere i organisasjonen, inkludert registrering av hendelser, møtestart- eller avslutningshendelser og en liste over deltakere, er inkludert i rapporten.

• Du kan søke gjennom innhold som er lagt ut i løpet av de siste 90 dagene, eller hvis du har Pro Pack, kan du søke gjennom innhold som er eldre enn 90 dager.

• Du kan laste ned rapporter som er opptil 10 dager gamle. Rapporter som er eldre enn 10 dager regnes som utløpte, og du må kjøre rapporten på nytt for å få tilgang til disse dataene.

• Alle søk utført av compliance-ansvarlige logges for revisjon.

• eDiscovery støtter følgende proxyer:

  • Ingen autentisering

  • Grunnleggende

  • NTLM på Windows — Denne proxyen må være konfigurert til å fungere med legitimasjonen fra operativsystemet. Manuell inntastning av legitimasjon støttes ikke.

  • Forhandle (Kerberos) på Windows — Denne proxyen må være konfigurert til å fungere med legitimasjonen fra operativsystemet. Manuell inntastning av legitimasjon støttes ikke.

• Du må laste ned eDiscovery Download Manager for å se eventuelle rapporter.

• Du må ha rollen som Compliance Officer for å kjøre nedlastingsbehandling for eDiscovery.

• Sørg for at det er tilstrekkelig plass på datamaskinen til å laste ned store rapporter.

• eDiscovery Download Manager-programmet kjører i Webex App i stedet for et eget skrivebordsprogram.

  Vi lanserer gradvis denne funksjonen, så den er kanskje ikke tilgjengelig for alle kunder ennå.

Du kan bare vise samsvarsrapporter du har opprettet. Du kan se gjennom statusen til rapporten og laste ned rapporten ved hjelp av eDiscovery Download Manager.