• Raporları oluşturmak ve görüntülemek için uyumluluk görevlisi rolünün size atanmış olması gerekir.

• Veri saklama politikalarına veya yasal tutmaya tabi olarak silinmiş içerikler arasında arama yapabilirsiniz.

• Kuruluşunuzdan ayrılan biri için içerik arayabilirsiniz, veriler Mart 2019'dan bu yana saklanır ve kuruluşunuzun veri saklama politikasına tabidir.

• Aşağıdaki içerikte arama yapabilirsiniz:

  • Şirketinizdeki birinin katılımcı olduğu başka bir kişinin bulunduğu alanlardan gelen tüm içerik. Bu, şirketten ayrılan birinin bulunduğu alanları içerir.

  • Şirketinizdeki birinin alanı yarattığı grup alanlarından gelen tüm içerik. Bu, oluşturulan ancak katılımcı eklenmemiş alanları ve diğer tüm katılımcıların alanı terk ettiği alanları içerir.

  • Şirketinizdeki kişilerin, başka bir şirketteki birinin alanı yarattığı grup alanlarından oluşturduğu içerik.

  • Kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından barındırılan ve katıldığı toplantılarla ilgili meta veriler. Harici veya başka bir kuruluşun toplantılarında veya sitelerinde kullanıcılar tarafından oluşturulan veriler aranamaz ve çıkarılamaz.

  Raporlarda aşağıdaki faaliyetler yakalanmıştır:

  • Mesajlar—Bir alana gönderilen mesaj içeriği. Bir ileti düzenlendiğinde, hem orijinal ileti hem de düzenlenen ileti dahil edilir, ancak iki ileti arasında bağlam yoktur. İnsanlar konu başlıklarına yanıt verdiğinde, yanıt saklanır, ancak yanıt ile ileti dizisinin kaynağı arasında bağlam yoktur.

  • Etkinlikler—Bir kullanıcı bir alana katıldığında veya boşluğa bıraktığında veya bir kullanıcıya moderatör rolü atandığında veya atanmadığında.

  • Dosya Paylaşımları—Bir alanda paylaşılan dosyalar ve beyaz tahtalardan oluşturulan anlık görüntüler.

  • Beyaz tahtalar—Alanlardaki her beyaz tahta için bir görüntü raporda döndürülür. Resim, rapor tarih aralığının bitiş tarihindeki beyaz tahtanın sürümünü temsil eder.

  • Toplantı Etkinlikleri — Etkinlikleri kaydetme, toplantı başlangıç veya bitiş etkinlikleri ve katılımcı listesi dahil olmak üzere kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından barındırılan toplantılarla ilgili etkinlikler meta verileri rapora dahil edilir.

• Son 90 gün içinde yayınlanan içerikler arasında arama yapabilir veya Pro Pack'iniz varsa 90 günden eski içerikler arasında arama yapabilirsiniz.

• 10 güne kadar eski olan raporları indirebilirsiniz. 10 günden eski raporların süresi dolmuş sayılır ve bu verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırmanız gerekir.

• Uyumluluk görevlileri tarafından yapılan tüm aramalar denetim için kaydedilir.

• eDiscovery aşağıdaki proxy'leri destekler:

  • Kimlik doğrulama yok

  • Temel

  • Windows'ta NTLM — Bu proxy işletim sistemindeki kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılmalıdır, kimlik bilgilerini manuel olarak girmek desteklenmez.

  • Windows'ta Negotiate (Kerberos) — Bu proxy işletim sistemindeki kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırılmalıdır, kimlik bilgilerini manuel olarak girmek desteklenmez.

• Raporları görüntülemek için eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni indirmeniz gerekir.

• eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni çalıştırmak için Uyumluluk Görevlisi rolüne sahip olmanız gerekir.

• Bilgisayarda büyük raporları indirmek için yeterli alan olduğundan emin olun.

• eDiscovery İndirme Yöneticisi uygulaması ayrı bir masaüstü uygulaması yerine Webex Uygulamasında çalışır.

  Bu özelliği aşamalı olarak kullanıma sunmaktayız, bu nedenle henüz tüm müşteriler tarafından kullanılamayabilir.

Yalnızca oluşturduğunuz uyumluluk raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Raporunuzun durumunu inceleyebilir ve eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni kullanarak raporu indirebilirsiniz.