Добавяне на събрание на Webex
Добавете добавката Webex Scheduler от Microsoft AppSource

Ако имате акаунт в Microsoft 365 и вашият администратор не е инсталирал добавката Webex Scheduler, можете сами да инсталирате приложението.

1

Отидете на Microsoft AppSource.

2

Потърсете добавката Webex Планировчик.

3

Изберете Вземане сега и следвайте инструкциите от екрана.

След като добавите приложението, следвайте инструкциите от Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook.

Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook

За да можете да планирате среща с помощта на инструмента за планиране на Webex, трябва да укажете сайта на Webex, който да се използва с вашия акаунт.

1

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на среща в Webex.

Добавяне на среща в Webex

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Ново събитие > Инструмент за планиране за Cisco Webex Инструмент за планиране на Webex > Добавяне на среща в Webex.

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Webex Scheduler и вашият администратор на сайта на Webex трябва да е конфигурирал Webex Scheduler за Microsoft 365.

Появява се екранът Добре дошли.

2

Изберете Първи стъпки.

3

Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, във формат компания, след което изберете Напред.

Ако видите съобщение, че предпочитанията за Webex искат да показват в нов прозорец, изберете Разрешаване.

4

Екранът Влизане ще се отвори в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си за Microsoft 365, след което изберете Напред.

5

Въведете паролата си за Microsoft 365, след което изберете Влизане.

Ако видите съобщение Оставане влязъл?, изберете Да, за да намалите броя на необходимите влизания.

Планиране на среща от Outlook

След като сте задали webex сайт, можете да добавите Webex среща за всяка среща, която създавате в Outlook.

1

Създайте среща в Outlook.

2

Въведете името на срещата, местоположението и началните и крайните часове.

3

Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните неща:

  • В приложението за настолни компютри изберете Повторение в лентата и след това изберете колко често искате тази среща да се повтаря и кога искате тя да приключи.
  • В уеб приложението кликнете върху падащия списък в полето Повтаряне и изберете колко често искате събранието да се повтаря и кога искате да приключи.
4

За да поканите други хора, направете едно от следните неща:

  • В приложението за настолни компютри изберете Покани участници и след това въведете един или повече имейл адреси в полето Задължително.
  • В уеб приложението въведете един или повече имейл адреси в полето Покани участниците.
5

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Добавяне на събрание на Webex.

Ако използвате Outlook в интернет, изберете инструмента за планиране за Cisco Webex и от падащия списък изберете Добавяне на среща в Webex.

След няколко момента към полето за местоположение се добавя връзка към полето за местоположение и данните за събранието се добавят към тялото на срещата.

Ако се появи грешка, след като се опитате да добавите среща в Webex събрания, можете да видите подробности за грешка над тялото на срещата.

6

(По избор) Редактирайте опциите за среща, например добавяне на алтернативен организатор или съорганизатор. Можете също да зададете тон при влизане и излизане, да промените паролата за срещата или да добавите код за проследяване.

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Cisco Webex планировчик > Webex предпочитания.

Изберете Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата.

7

Изберете Изпрати.

Срещата показва подробностите за събранието, включително връзка за присъединяване към събранието. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

Какво да направите след това

В зависимост от настройките на сайта ви може да сте в състояние да интегрирате вашия календар на Microsoft 365 с вашия Webex сайт. Бихте имали достъп до срещи в Webex, които са планирани в Microsoft 365, от Срещи.
Стартиране или присъединяване към събрание

Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на webex планировчика в Microsoft Outlook.

За да започнете или да се присъедините към събрание, направете едно от следните неща:

  • Изберете връзката в поканата за календар в Outlook.
  • Присъединете се от видео система или приложение, като наберете видео адреса в поканата за календар.
  • Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата за календар.
  • Изберете Присъединяване към вашето облачно регистрирано видеоустройство. Бутонът Присъединяване се появява 5 минути преди началото на събранието.
Редактиране на събрание

След като планирате събрание, използвайте Outlook, за да го редактирате по всяко време. Променете присъстващите и информацията за срещата, като дата и час, или променете опциите за срещата, като тип или шаблон на срещата.

Когато редактирате планирана среща, на присъстващите се изпраща актуализирана покана по имейл и информацията за срещата на вашия сайт на Webex се актуализира.

1

Във вашия календар на Outlook редактирайте планираното събрание.

2

Променете някое от следните неща:

  • За да добавите участници, изберете Задължително.

  • Редактиране на темата, местоположението, датата, часа или повторение.

Подробностите за събранието на Webex изглеждат подобни на следните:

3

Променете опциите за събрание на Webex.

  • Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.
    Предпочитания
  • Ако използвате Outlook в интернет, изберете Инструмент за планиране за Cisco Webex Инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания за Webex.
4

Изберете Актуализиране, когато приключите с редактирането на опциите за събрание, след което изберете Изпращане на актуализация.

Ако използвате Outlook за Microsoft Exchange, не е необходимо да изберете Актуализиране. Вашите срещи се актуализират автоматично, когато промените подробностите за срещата.
Премахване на събрание

Премахнете срещите в Webex от срещите в Outlook, които вече не се нуждаят от тях, или ако искате да промените типа на срещата в Webex.

1

Във вашия календар на Outlook отворете среща, която съдържа среща в Webex.

2

Отворете Предпочитанията на Webex:

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook за уеб, изберете Cisco Webex планировчик > Webex предпочитания.
3

Изберете Премахване или Премахване на събрание.

Промяна на типа събрание по подразбиране
Можете да промените типа на webex събранието по подразбиране, който да използвате, когато добавяте събрание към среща в Outlook:

  • Генериране на връзка за еднократна среща – всяка среща има уникална връзка за среща и адрес на видео.

  • Използвайте връзката към моята персонална стая – всички срещи използват връзката към вашата персонална стая като връзка за срещата и адреса на вашата персонална стая като адрес на видео.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.

Предпочитания

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Scheduler > Webex Предпочитания.

2

Изберете типа събрание по подразбиране под Връзка за събрание на Webex и изберете Запиши .

Промяната се отнася за всички бъдещи webex събрания, които добавяте към срещи.
Промяна на webex сайта, който използвате в Outlook

Ако за събранията има повече от един Webex сайт, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато добавяте Webex среща към среща в Outlook.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Webex Предпочитания.

Уебекс Предпочитания

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Ново събитие > Инструмент за планиране за Cisco Webex Инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания за Webex.

2

Изберете Промяна на Webex сайт.

3

Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, и изберете Напред.

4

Изберете типа събрание по подразбиране и изберете Запиши.

Премахване на добавката webex планировчик

Ако сами сте инсталирали приложението и вече не искате да планирате събрания с помощта на Webex Scheduler, можете да премахнете приложението. Ако администраторът ви е инсталирал приложението, обърнете се към администратора си, за да го премахнете.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, изберете Получаване на добавки в групата добавки в лентата на Outlook.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Още опции > Получаване на добавки .

2

Изберете Моите добавки в прозореца за добавки на Microsoft 365.

3

Намерете сиско уебекс планировчика и изберете > Премахване Още .

Добавка за webex планировчик