Добавяне на събрание на Webex

Ако администраторът ви не е инсталиралWebexДобавка за планировчик, можете да отидете на Microsoft AppSource и да инсталирате приложението сами.

1

Отидете на Microsoft AppSource.

2

Търсене на Webex Scheduler добавка.

3

Изберете Получаване сега и следвайте инструкциите на екрана.

След като сте добавили приложението, следвайте инструкциите в Задаване на вашия Webex сайт в Outlook.

Преди да можете да планирате събрание с помощта на Webex планировчика, трябва да зададетеWebexсайт, който да използвате с профила си.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на събраниена Webex.

Добавяне на събрание на Webex

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex SchedulerУебекс планировчик > Добавяне на събраниена Webex.


 

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Webex Scheduler и администраторът на вашия уебекс сайт трябва да са конфигурирали Webex планировчика за Microsoft 365.

Появява се екранът "Добре дошли ".

2

Изберете Първи стъпки.

3

Изберете или въведете WebexURL адрес на сайта, който искате да използвате, във формата company, след което изберете Напред.

Ако видите съобщение, което Webex Preferences иска да се покаже в нов прозорец, изберете Разрешаване.

4

Екранът Вход се отваря в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си на Microsoft 365 и след това изберете Напред.

5

Въведете паролата си за Microsoft 365 и след това изберете Вход.

Ако видите влизане в съобщение "Престой"? изберете "Да ", за да намалите броя пъти, в които трябва да влезете.

6

Изберете Добавяне на събрание на Webex, за да добавите събрание на Webex към вашата среща. Ако предпочитате да добавите събрание на Webex Лична стая, когато добавите събрание на Webex към среща в Outlook, променете типа събрание по подразбиране. За повече информация вижте Промяна на типасъбрание по подразбиране.

След като зададетеWebexсайт, можете да добавитеWebexсъбрание на всяка среща, която създавате в Outlook.

1

Създайте среща в Outlook.

2

Въведете името на срещата, местоположението и началните и крайните часове.

3

Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните неща:

  • В приложението за настолни компютри изберете Повторение в лентата и след това изберете колко често искате тази среща да се повтаря и кога искате тя да приключи.
  • В уеб приложението кликнете върху падащия списък в полето Повтаряне и изберете колко често искате събранието да се повтаря и кога искате да приключи.
4

За да поканите други хора, направете едно от следните неща:

  • В приложението за настолни компютри изберете Покани участници и след това въведете един или повече имейл адреси в полето Задължително .
  • В уеб приложението въведете един или повече имейл адреси в полето Покани участниците .
5

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Добавяне на събраниена Webex.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете планировчика cisco Webex и от падащия списък изберете Добавяне на събрание на Webex.

След няколко момента към полето за местоположение се добавя връзка към полето за местоположение и данните за събранието се добавят към тялото на срещата.


 

Ако срещнете грешка, след като се опитате да добавите събрание къмWebex Meetings, можете да видите подробностите за грешките над тялото на срещата.

6

Редактиране на опциите за събрание, като например добавяне на алтернативен хост или cohost (WBS40.9 или по-нови сайтове). За WBS40.12 и по-нови сайтове можете също да зададете тона за влизане и излизане, да промените паролата за събрание или да добавите проследяващ код.

  • Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания заWebex.
  • Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Cisco Webex планировчик > Webex предпочитания.

Изберете Актуализиране на събранието , когато приключите с редактирането на опциите за събрание.

7

Изберете Изпращане.

Срещата показва подробностите за събранието, включително връзка за присъединяване към събранието. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

Какво да направите след това

В зависимост от настройките на сайта ви може да сте в състояние да интегрирате вашия календар на Microsoft 365 с вашия Webex сайт. Бихте били в състояние да получите достъп до webex събрания, които са били планирани в Microsoft 365 от срещи в модерен изглед.

Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на webex планировчика в Microsoft Outlook.

1

За да започнете или да се присъедините към събрание, направете едно от следните неща:

  • Изберете връзката в поканата за календар в Outlook.
  • Присъединете се от видео система или приложение, като наберете видео адреса в поканата за календар.
  • Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата за календар.
  • Изберете Присъединяване към вашето облачно регистрирано видеоустройство. Бутонът Присъединяване се появява 5 минути преди началото на събранието.

След като планирате събрание, използвайте Outlook, за да го редактирате по всяко време. Промяна на участниците и информацията за събранието, като например датата и часа или опциите за събрание.

Когато редактирате планирано събрание, актуализирана имейл покана се изпраща на участниците и информацията за събранието на вашия Webex сайт се актуализира.

1

Във вашия календар на Outlook редактирайте планираното събрание.

2

Променете някое от следните неща:

  • За да добавите участници, изберете Задължително.

  • Редактиране на темата, местоположението, датата, часа или повторение.

Подробностите за събранието на Webex изглеждат подобни на следните:

3

Промяна наWebexопции за събрание.

  • Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания заWebex.
    Предпочитания
  • Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Cisco Webex планировчикинструмент за планиране за Cisco Webex > Webex предпочитания.
4

Изберете Актуализиране, когато приключите с редактирането на опциите за събрание, след което изберете Изпращане на актуализация.

ПремахниWebexсрещи от срещи в Outlook, които вече не се нуждаят от тях, или ако искате да променитеWebexтип събрание.

1

Във вашия календар на Outlook отворете среща, която съдържаWebexсъбрание.

2

Отворете Предпочитанията на Webex:

  • Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания заWebex.
  • Ако използвате Outlook за уеб, изберете Cisco Webex планировчик > Webex предпочитания.
3

Изберете Премахване или Премахване на събрание.

Можете да промените типа по подразбиране наWebexсъбрание, което да използвате, когато добавите събрание към среща в Outlook:
  • Генериране на еднократна връзказа събрание—Всяко събрание има уникална връзка за събрание и видео адрес.

  • Използвайте връзкатами Лична стая—Всички срещи използват връзката Ви с Личната стая като връзка за събрание и видео адреса на Вашата Лична стая като видео адрес.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания заWebex.

Предпочитания

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Планировчик > Webex Предпочитания.

2

Изберете типа събрание по подразбиране под Връзка за събрание на Webex и изберете Запиши.

Промяната се отнася за всички бъдещиWebexсъбрания, които добавяте към срещите.

Ако има повече от единWebexсайт, който използвате за събрания, можете да зададете кой сайт предпочитате да използвате, когато добавятеWebexсъбрание на среща в Outlook.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания заWebex.

Уебекс Предпочитания

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Cisco Webex Планировчикинструмент за планиране за Cisco Webex > Webex Предпочитания.

2

Изберете Промяна на Webex сайт.

3

Изберете или въведетеWebexURL адрес на сайта, който искате да използвате, и изберете Напред.

4

Изберете типа събрание по подразбиране и изберете Запиши.

Ако сами сте инсталирали приложението и вече не искате да планирате събрания, като използватеWebexПланировчик, можете да премахнете приложението. Ако администраторът ви е инсталирал приложението, обърнете се към администратора си, за да го премахнете.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, изберете Получаване на добавки в групата добавки в лентата на Outlook.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Още опции > Получаване на добавки.

2

Изберете Моите добавки в прозореца за добавки на Microsoft 365.

3

Намерете планировчика на Cisco Webex и изберете Още > Премахване.

Добавка за webex планировчик