Добавяне на среща в Webex

Ако имате акаунт в Microsoft 365 и вашият администратор не е инсталирал добавката Webex Scheduler, можете сами да инсталирате приложението.

1

Отидете на Microsoft AppSource.

2

Потърсете Webex Scheduler добавката.

3

Изберете Вземане сега и следвайте инструкциите от екрана.

След като добавите приложението, следвайте инструкциите от Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook.

За да можете да планирате среща с помощта на инструмента за планиране на Webex, трябва да укажете сайта на Webex, който да се използва с вашия акаунт.

1

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на среща в Webex.

Добавяне на среща в Webex

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Ново събитие > Инструмент за планиране за Cisco Webex Инструмент за планиране на Webex > Добавяне на среща в Webex.


 

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Webex Scheduler и вашият администратор на сайта на Webex трябва да е конфигурирал Webex Scheduler за Microsoft 365.

Появява се екранът Добре дошли.

2

Изберете Първи стъпки.

3

Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, във формат company и след това изберете Напред.

Ако видите съобщение, че предпочитанията за Webex искат да показват в нов прозорец, изберете Разрешаване.

4

Екранът Влизане ще се отвори в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си за Microsoft 365, след което изберете Напред.

5

Въведете паролата си за Microsoft 365, след което изберете Влизане.

Ако видите съобщение Оставане влязъл?, изберете Да, за да намалите броя на необходимите влизания.

След като зададете своя сайт на Webex, можете да добавите Среща в Webex към всяка среща, която създадете в Outlook.

1

Създайте среща в Outlook.

2

Въведете името на срещата, местоположението и началния и крайния час.

3

Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните неща:

  • В настолното приложение изберете Рецидив в лентата и след това изберете колко често искате да се повтаря тази среща и кога искате да приключи.
  • В уеб приложението щракнете върху падащ списък в Повторете и изберете колко често искате срещата да се повтаря и кога искате да приключи.
4

За да поканите други, направете едно от следните неща:

  • В настолното приложение изберете Поканете присъстващите и след това въведете един или повече имейл адреси в Задължително кутия.
  • В уеб приложението въведете един или повече имейл адреси в Поканете присъстващите поле.
5

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webex група на лентата в Outlook, изберете Добавете Webex Meeting .

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете инструмент за планиране за Cisco Webex и от падащ списък изберете Добавете Webex Meeting .

След няколко минути връзка към срещата се добавя към полето за местоположение и подробностите за срещата се добавят към основната част на срещата.


 

Ако срещнете грешка, след като се опитате да добавите среща към Webex Meetings, можете да видите подробностите за грешката над тялото на срещата.

6

(По избор) Редактирайте опциите на срещата, като например добавяне на алтернативен организатор или съорганизатор. Можете също да зададете тона за влизане и излизане, да промените паролата за срещата или да добавите код за проследяване.

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook в мрежата, изберете инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания на Webex .

Изберете Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата.

7

Изберете Изпрати.

Срещата показва подробностите за срещата, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

Какво да направите след това

В зависимост от настройките на вашия сайт може да успеете интегрирайте вашия календар на Microsoft 365 с вашия сайт на Webex . Ще имате достъп до срещите на Webex , които са насрочени в Microsoft 365 от Срещи .

Удобно е да започнете или да се присъедините към среща, която е насрочена, с помощта на Webex Scheduler в Microsoft Outlook.

За да започнете или да се присъедините към среща, направете едно от следните неща:

  • Изберете връзката в поканата в календара в Outlook.
  • Присъединете се от видео система или приложение, като наберете видео адреса в поканата в календара.
  • Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата в календара.
  • Изберете Присъединете се на вашето регистрирано в облак видеоустройство. В Присъединете се бутонът се появява 5 минути преди началото на срещата.

След като планирам среща, използвайте Outlook, за да я редактирате по всяко време. Променете присъстващите и информацията за срещата, като дата и час, или променете опциите на срещата, като типа на срещата или шаблона.

Когато редактирате насрочена среща, на присъстващите се изпраща актуализирана покана по имейл и информацията за срещата на вашия сайт на Webex се актуализира.

1

В календара на Outlook редактирайте насрочената среща.

2

Променете някое от следните:

  • За да добавите присъстващи, изберете Задължително.

  • Редактирайте темата, местоположението, датата, часа или повторението.

Подробностите за Среща в Webex изглеждат подобно на следното:

3

Променете опциите за Среща в Webex .

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
    Предпочитания
  • Ако използвате Outlook в мрежата, изберете инструмент за планиране за Cisco Webexинструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания на Webex .
4

Изберете Актуализация когато приключите с редактирането на опциите за среща, след това изберете Изпрати актуализация .


 
Ако използвате Outlook за Microsoft Exchange, не е необходимо да избирате Актуализация . Вашите срещи се актуализират автоматично, когато промените подробностите за срещата.

Премахнете срещите на Webex от срещи в Outlook, които вече не се нуждаят от тях, или ако искате да промените типа Среща в Webex .

1

В календара на Outlook отворете среща, която съдържа Среща в Webex.

2

Отворете предпочитанията на Webex :

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook за уеб, изберете инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания на Webex .
3

Изберете Премахнете или Премахване на срещата .

Можете да промените типа по подразбиране на Среща в Webex да се използва, когато добавяте среща към среща в Outlook:
  • Генерирайте връзка за еднократна среща —Всяка среща има уникална връзка за среща и видео адрес.

  • Използвайте връзката към моята лична стая —Всички срещи използват връзката на вашата лична стая като връзка за среща и видео адреса на вашата лична стая като видео адрес.

1

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.

Предпочитания

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания на Webex .

2

Изберете типа среща по подразбиране под Връзка за среща на Webex и изберете Запазете .

Промяната се отнася за всички бъдещи срещи на Webex , които добавяте към срещи.

Ако има повече от един сайт на Webex , който използвате за срещи, можете да посочите кой сайт предпочитате да използвате, когато добавяте среща на Среща в Webex към среща в Outlook.

1

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.

Предпочитания за Webex

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > инструмент за планиране за Cisco Webexинструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания на Webex .

2

Изберете Променете сайт на Webex .

3

Изберете или въведете URL на сайт на Webex , който искате да използвате, и изберете Следваща .

4

Изберете типа среща по подразбиране и изберете Запазете .

Ако сте инсталирали приложението сами и вече не искате да планирате срещи с помощта на Webex Scheduler, можете да премахнете приложението. Ако вашият администратор е инсталирал приложението, свържете се с него, за да го премахне.

1

Ако използвате Outlook за настолен компютър, изберете Вземете добавки в Добавки група в лентата на Outlook.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Още опции > Вземете добавки .

2

Изберете Моите добавки в Добавки на Microsoft 365 прозорец.

3

Намерете инструмент за планиране за Cisco Webex и изберетеОще > Премахнете .

Добавка за Webex Scheduler