В Webex Scheduler планирате срещи на Webex или срещи в Webex Personal Room директно от Microsoft Outlook, във всеки браузър. Поканата в календара показва подробностите за Среща в Webex , включително връзка за присъединяване към срещата.
Ако имате акаунт в Microsoft 365 и вашият администратор не е инсталирал добавката Webex Scheduler, можете сами да инсталирате приложението.
| 1 | Отидете на Microsoft AppSource. |
| 2 | Потърсете |
| 3 | Изберете Вземане сега и следвайте инструкциите от екрана. След като добавите приложението, следвайте инструкциите от Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook. |
За да можете да планирате среща с помощта на инструмента за планиране на Webex, трябва да укажете сайта на Webex, който да се използва с вашия акаунт.
| 1 | Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на среща в Webex.  Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > инструмент за планиране за Cisco Webex
Появява се екранът Добре дошли.  | ||
| 2 | Изберете Първи стъпки. | ||
| 3 | Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, във формат  Ако видите съобщение, че предпочитанията за Webex искат да показват в нов прозорец, изберете Разрешаване. | ||
| 4 | Екранът Влизане ще се отвори в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си за Microsoft 365, след което изберете Напред.  | ||
| 5 | Въведете паролата си за Microsoft 365, след което изберете Влизане.  Ако видите съобщение Оставане влязъл?, изберете Да, за да намалите броя на необходимите влизания. |
След като зададете своя сайт на Webex, можете да добавите Среща в Webex към всяка среща, която създадете в Outlook.
| 1 | Създайте среща в Outlook. | ||
| 2 | Въведете името на срещата, местоположението и началния и крайния час. | ||
| 3 | Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните неща:
| ||
| 4 | За да поканите други, направете едно от следните неща:
| ||
| 5 | Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webex група на лентата в Outlook, изберете Добавете Webex Meeting . Ако използвате Outlook в мрежата, изберете инструмент за планиране за Cisco Webex  След няколко минути връзка към срещата се добавя към полето за местоположение и подробностите за срещата се добавят към основната част на срещата.
| ||
| 6 | (По избор) Редактирайте опциите на срещата, като например добавяне на алтернативен организатор или съорганизатор. Можете също да зададете тона за влизане и излизане, да промените паролата за срещата или да добавите код за проследяване.
Изберете Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата. | ||
| 7 | Изберете Изпрати. Срещата показва подробностите за срещата, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.
|
Какво да направите след това
Удобно е да започнете или да се присъедините към среща, която е насрочена, с помощта на Webex Scheduler в Microsoft Outlook.
За да започнете или да се присъедините към среща, направете едно от следните неща:
|
След като планирам среща, използвайте Outlook, за да я редактирате по всяко време. Променете присъстващите и информацията за срещата, като дата и час, или променете опциите на срещата, като типа на срещата или шаблона.
Когато редактирате насрочена среща, на присъстващите се изпраща актуализирана покана по имейл и информацията за срещата на вашия сайт на Webex се актуализира.
| 1 | В календара на Outlook редактирайте насрочената среща. | ||
| 2 | Променете някое от следните:
Подробностите за Среща в Webex изглеждат подобно на следното:  | ||
| 3 | Променете опциите за Среща в Webex .
| ||
| 4 | Изберете Актуализация когато приключите с редактирането на опциите за среща, след това изберете Изпрати актуализация .
|
Премахнете срещите на Webex от срещи в Outlook, които вече не се нуждаят от тях, или ако искате да промените типа Среща в Webex .
| 1 | В календара на Outlook отворете среща, която съдържа Среща в Webex. |
| 2 | Отворете предпочитанията на Webex :
|
| 3 | Изберете Премахнете или Премахване на срещата . |
Генерирайте връзка за еднократна среща —Всяка среща има уникална връзка за среща и видео адрес.
Използвайте връзката към моята лична стая —Всички срещи използват връзката на вашата лична стая като връзка за среща и видео адреса на вашата лична стая като видео адрес.
| 1 | Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex. Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > инструмент за планиране за Cisco Webex |
| 2 | Изберете типа среща по подразбиране под Връзка за среща на Webex и изберете Запазете . Промяната се отнася за всички бъдещи срещи на Webex , които добавяте към срещи.
|
Ако има повече от един сайт на Webex , който използвате за срещи, можете да посочите кой сайт предпочитате да използвате, когато добавяте среща на Среща в Webex към среща в Outlook.
| 1 | Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex. Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > инструмент за планиране за Cisco Webex |
| 2 | Изберете Променете сайт на Webex . |
| 3 | Изберете или въведете URL на сайт на Webex , който искате да използвате, и изберете Следваща . |
| 4 | Изберете типа среща по подразбиране и изберете Запазете . |
Ако сте инсталирали приложението сами и вече не искате да планирате срещи с помощта на Webex Scheduler, можете да премахнете приложението. Ако вашият администратор е инсталирал приложението, свържете се с него, за да го премахне.
| 1 | Ако използвате Outlook за настолен компютър, изберете Вземете добавки в Добавки група в лентата на Outlook. Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Още опции |
| 2 | Изберете Моите добавки в Добавки на Microsoft 365 прозорец. |
| 3 | Намерете инструмент за планиране за Cisco Webex и изберете  |
>
>
