Adicionar a reunião Webex

Se o administrador não instalou oWebexComplemento do agendador, você pode ir para Microsoft AppSource e instalar o aplicativo você mesmo.

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Vá para Microsoft AppSource.

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Procure o Webex Scheduler add-in.

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Selecione Get it now e siga as instruções na tela.

Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Outlook.

Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar aWebexsite a ser usado com sua conta.

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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções, selecione Adicionar Webex Meetings.

Adicionar a reunião Webex

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento para > Cisco Webex Meetings para GoogleAgendador Webex > Adicionar Webex Meetings.


 

Para ver esta opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento do Agendador Webex e o administrador do site Webex deve ter configurado o Agendador Webex para Microsoft 365.

A tela Boas-vindas é exibida.

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Selecione Começar.

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Selecione ou insira o WebexURL do site que você deseja usar, no formato company e, em seguida, selecione Próximo.

Se você vir uma mensagem que as Preferências Webex deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir.

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A tela De entrar é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.

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Insira sua senha do Microsoft 365 e, em seguida, selecione Entrar.

Se você ver uma mensagem Permanecer login? mensagem, selecione Sim para reduzir o número de vezes que você tem que entrar.

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Selecione Adicionar Webex Meetings para adicionar uma reunião Webex ao seu compromisso. Se você preferir adicionar uma reunião de sala pessoal Webex ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook, altere a opção tipo de reunião. Para obter mais informações, consulte Alterar o tipo de reunião padrão.

Depois de configurar suaWebexsite , você pode adicionar umWebexem qualquer compromisso que você criar no Outlook.

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Crie um compromisso no Outlook.

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Insira o nome do compromisso, a localização e os horários de início e término.

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Se você quiser que o compromisso seja repetido, faça um dos seguintes:

  • No aplicativo de desktop, selecione Recorrência na faixa de opções e, em seguida, selecione com que frequência você deseja que esse compromisso se repita e quando deseja que ele termine.
  • No aplicativo da web, clique no lista suspensa campo Repetir e selecione com que frequência deseja que a reunião seja repetida e quando deseja que ela termine.
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Para convidar outras pessoas, faça um dos seguintes:

  • No aplicativo de desktop, selecione Convocar convidados e digite um ou mais endereços de e-mail na caixa Necessário.
  • No aplicativo da web, digite um ou mais endereços de e-mail no campo Convocar convidados.
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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings.

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione o Cisco Webex Meetings para Google e da página lista suspensa Adicionar Webex Meetings.

Após alguns momentos, um link para a reunião é adicionado ao campo de local e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso.


 

Se você encontrar um erro após tentar adicionar uma reunião aoWebex Meetings, você pode ver os detalhes do erro acima do corpo do compromisso.

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Edite as opções da reunião, como adicionar um anfitrião alternativo ou cohost (sites WBS40.9 ou posteriores). Para sites WBS40.12 e posteriores, você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de rastreamento.

  • Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione PreferênciasWebex.
  • Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Cisco Webex Meetings para Google > PreferênciasWebex.

Selecione Atualizar reunião quando você terminar de editar as opções da reunião.

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Clique em Enviar.

O compromisso mostra os detalhes da reunião, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

O que fazer em seguida

Dependendo das configurações do site, você pode integrar seu calendário Microsoft 365 com seu siteWebex. Você poderá acessar as reuniões Webex que foram agendadas no Microsoft 365 a partir do Meetings na Exibição moderna.

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Agendador Webex no Microsoft Outlook.

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Para iniciar uma reunião ou se associar a ela, faça um dos seguintes:

  • Selecione o link no convite de calendário no Outlook.
  • Entre em um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite de calendário.
  • Entre pelo telefone discando o número no convite do calendário.
  • Selecione Entrar no seu dispositivo de vídeo registrado na nuvem. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.

Depois de agendar uma reunião, use o Outlook para editá-la a qualquer momento. Alterar os participantes e as informações da reunião, tais como a data e a hora ou as opções da reunião.

Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos convidados e as informações da reunião no site Webex são atualizadas.

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No calendário do Outlook, edite a reunião agendada.

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Altere qualquer uma das seguintes informações:

  • Para adicionar participantes, selecione Necessário.

  • Edite o assunto, o local, a data, o horário ou a recorrência.

Os detalhes da reunião Webex são semelhantes aos seguintes:

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Alterar aWebexopções de reunião.

  • Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione PreferênciasWebex.
    Preferências
  • Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Cisco Webex Meetings para Google Agendador Cisco Webex > PreferênciasWebex.
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Selecione Atualizar quando terminar de editar as opções da reunião e clique em Enviar atualização.

RemoverWebexreuniões a partir de compromissos do Outlook que não precisam mais delas ou se você deseja alterar aWebextipo de reunião.

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No seu calendário do Outlook, abra um compromisso que contenha umWebexreunião.

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Abrir Preferências Webex:

  • Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione PreferênciasWebex.
  • Se você estiver usando o Outlook para Web, selecione Cisco Webex Meetings para Google > PreferênciasWebex.
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Selecione Remover ou Remover reunião.

Você pode alterar o tipo padrão deWebexreunião a ser usada quando você adiciona uma reunião a um compromisso no Outlook:
  • Gerar um link de reunião única - Cada reunião tem um linkde reunião e endereço de vídeo exclusivos.

  • Usar o link da minha Sala Pessoal- Todas as reuniões usam o link da sua Sala Pessoal como o link da reunião e o endereço do vídeo da sua Sala Pessoal como o endereço do vídeo.

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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione PreferênciasWebex.

Preferências

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings para Google > PreferênciasWebex.

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Selecione o padrão tipo de reunião link de Webex Meetings selecione Salvar.

A alteração se aplica a todo o futuroWebexreuniões que você adicionar aos compromissos.

Se houver mais de umWebexsite usado para reuniões, pode especificar qual site prefere usar ao adicionar umWebexreunião com um compromisso no Outlook.

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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione PreferênciasWebex.

Preferências Webex

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings para GoogleAgendador Cisco Webex > PreferênciasWebex.

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Selecione Alterar siteWebex.

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Selecione ou insira oWebexURL do site que você deseja usar e selecione Próximo.

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Selecione a opção tipo de reunião e clique em Salvar.

Se você instalou o aplicativo você mesmo e não quer mais agendar reuniões usando oWebexAgendador, você pode remover o aplicativo. Se o administrador tiver instalado o aplicativo, entre em contato com o administrador para removê-lo.

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Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter complementos no grupo de Complementos na faixa de opções do Outlook.

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Mais opções > Obter complementos.

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Selecione Meus complementos na janela de complementos do Microsoft 365.

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Localize o Cisco Webex Meetings para Google e selecione Mais > Remover.

Complemento do Agendador Webex