Adicionar reunião Webex

Se você tiver uma conta do Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento do Agendador Webex, você mesmo poderá instalar o aplicativo.

1

Vá até o Microsoft AppSource.

2

Procure o Webex Scheduler complemento.

3

Selecione Obter agora e siga as instruções na tela.

Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Configurar seu site Webex no Outlook.

Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.

1

Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções, selecione Adicionar reunião Webex.

Adicionar reunião Webex

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco WebexAgendador Webex > Adicionar reunião Webex.


 

Para ver esta opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento do Agendador Webex e o administrador do site Webex deve ter configurado o Agendador Webex para Microsoft 365.

A tela de Boas-vindas é exibida.

2

Selecione Introdução.

3

Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar, no formato company e, em seguida, clique em Próximo.

Se você vir uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir.

4

A tela Iniciar sessão é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.

5

Insira sua senha do Microsoft 365 e clique em Iniciar sessão.

Se você vir a mensagem Continuar conectado?, selecione Sim para reduzir o número de vezes que precisará iniciar sessão.

Depois de configurar o site do Webex, você pode adicionar uma reunião do Webex a qualquer compromisso criado no Outlook.

1

Crie um compromisso no Outlook.

2

Insira o nome, o local e os horários de início e término do compromisso.

3

Se você quiser que o compromisso se repita, siga um destes procedimentos:

  • No aplicativo de desktop, selecione Recorrência na faixa de opções e, em seguida, selecione com que frequência deseja que esse compromisso se repita e quando deseja que ele termine.
  • No aplicativo da web, clique na lista suspensa na Repetir campo e selecione com que frequência você deseja que a reunião se repita e quando deseja que ela termine.
4

Para convidar outras pessoas, siga um destes procedimentos:

  • No aplicativo de desktop, selecione Convocar convidados e, em seguida, digite um ou mais endereços de e-mail no Obrigatório caixa.
  • No aplicativo da web, digite um ou mais endereços de e-mail no Convocar convidados campo.
5

Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webex grupo na faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar reunião Webex .

Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione a Agendador Cisco Webex e , na lista suspensa, selecione Adicionar reunião Webex .

Após alguns momentos, um link para a reunião é adicionado ao campo de local e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso.


 

Se você encontrar um erro depois de tentar adicionar uma reunião ao Webex Meetings, você poderá ver os detalhes do erro acima do corpo do compromisso.

6

(Opcional) Edite as opções de reunião, como adicionar um Organizador alternativo . Você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de rastreamento.

  • Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.
  • Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Agendador Cisco Webex > Preferências do Webex .

Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião.

7

Clique em Enviar.

O compromisso mostra os detalhes da reunião, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

O que fazer em seguida

Dependendo das configurações do seu site, você pode ser capaz de integrar seu calendário do Microsoft 365 com seu site do Webex . Você poderá acessar as reuniões Webex que foram agendadas no Microsoft 365 em Reuniões .

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião que foi agendada usando o Agendador Webex no Microsoft Outlook.

Para iniciar ou entrar em uma reunião, siga um destes procedimentos:

  • Selecione o link no convite de calendário no Outlook.
  • Entre em um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite de calendário.
  • Entre pelo telefone discando o número no convite do calendário.
  • Selecionar Entrar no seu dispositivo de vídeo registrado na nuvem . O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.

Depois de agendar uma reunião, use o Outlook para editá-la a qualquer momento. Altere os convidados e as informações da reunião, como a Data e hora, ou altere as opções de reunião, como o Tipo de reunião ou modelo de reunião.

Quando você edita uma reunião agendada, um convite atualizado por e-mail é enviado aos convidados e as informações da reunião no site do Webex são atualizadas.

1

No calendário do Outlook, edite a reunião agendada.

2

Altere qualquer um dos seguintes:

  • Para adicionar convidados, selecione Obrigatório.

  • Edite o assunto, o local, a data, a hora ou a recorrência.

Os detalhes da reunião do Webex são semelhantes aos seguintes:

3

Altere as opções de reunião do Webex .

  • Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.
    Preferências
  • Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Agendador Cisco WebexAgendador Cisco Webex > Preferências do Webex .
4

Selecionar Atualizar quando você terminar de editar as opções de reunião, em seguida, selecione Enviar atualização .


 
Se você estiver usando o Outlook para Microsoft Exchange, não será necessário selecionar Atualizar . Suas reuniões são atualizadas automaticamente quando você altera os detalhes da reunião.

Remova as reuniões Webex de compromissos do Outlook que não mais precisam delas ou se você quiser alterar o tipo de reunião do Webex .

1

No calendário do Outlook, abra um compromisso que contenha uma reunião do Webex.

2

Abrir as Preferências do Webex :

  • Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.
  • Se você estiver usando o Outlook para web, selecione Agendador Cisco Webex > Preferências do Webex .
3

Selecionar Remover ou Remover reunião .

Você pode alterar o tipo padrão de reunião do Webex a ser usado ao adicionar uma reunião a um compromisso no Outlook:
  • Gerar um link de reunião única —Cada reunião tem um link de reunião e um endereço de vídeo exclusivos.

  • Link Usar minha sala pessoal —Todas as reuniões usam o link da sua Sala Pessoal como o link da reunião e o endereço do vídeo da Sala Pessoal como o endereço do vídeo.

1

Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.

Preferências

Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex > Preferências do Webex .

2

Selecione o Tipo de reunião padrão em Link da reunião Webex e selecione Salvar .

A alteração se aplica a todas as futuras reuniões Webex que você adicionar aos compromissos.

Se houver mais de um site do Webex que você usa para reuniões, você pode especificar qual site prefere usar ao adicionar uma reunião do Webex a um compromisso no Outlook.

1

Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.

Preferências do Webex

Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Agendador Cisco WebexAgendador Cisco Webex > Preferências do Webex .

2

Selecionar Alterar site do Webex .

3

Selecione ou insira a URL do site do Webex que você deseja usar e selecione Próximo .

4

Selecione o Tipo de reunião padrão e selecione Salvar .

Se você instalou o aplicativo e não deseja mais agendar reuniões usando o Agendador Webex , é possível remover o aplicativo. Se o administrador instalou o aplicativo, entre em contato com ele para removê-lo.

1

Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter complementos no Complementos grupo na faixa de opções do Outlook.

Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Mais opções > Obter complementos .

2

Selecionar Meus complementos no Complementos do Microsoft 365 janela.

3

Localize o Agendador Cisco Webex e selecioneMais > Remover .

Complemento do agendador Webex