Lägg till Webex-möte

Om administratören inte har installeratWebexSchemaläggaren tillägg, du kan gå till Microsoft AppSource och installera appen själv.

1

Gå till Microsoft AppSource.

2

Sök efter Webex Scheduler tillägg.

3

Välj Hämta nu och följ anvisningarna på skärmen.

När du har lagt till appen följer du anvisningarna i Ställ in Webex-webbplatsen i Outlook.

Innan du kan schemalägga ett möte med Webex-schemaläggaren måste du angeWebexwebbplats som ska användas med ditt -konto.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Cisco Webex i Webex Meetingmenyfliksområdet .

Lägg till Webex-möte

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse när du > Cisco Webex Meetings för GoogleWebex-schemaläggare > Lägg till Webex Meeting.


 

För att se detta alternativ måste du eller din administratör ha lagt till tillägget Webex Scheduler och din Webex-webbplatsadministratör måste ha konfigurerat Webex-schemaläggaren för Microsoft 365.

Välkomstskärmen visas.

2

Välj Kom igång.

3

Välj eller ange Webexurl-adress som du vill använda, i formatet company och välj sedan Nästa.

Om du ser ett meddelande som Webex-inställningarna vill visa i ett nytt fönster väljer du Tillåt.

4

Inloggningsskärmen öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din Microsoft 365-e-postadress och välj sedan Nästa.

5

Ange ditt Microsoft 365-lösenord och välj sedan Logga in.

Om du ser meddelandet Stanna inloggad? väljer du Ja för att minska antalet gånger du måste logga in.

6

Välj Lägg Webex Meeting för att lägga till ett Webex-möte i din avtalad tid. Om du föredrar att lägga till ett Webex-möte i ett personligt rum när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook ska du ändra mötestyp. Mer information finns i Ändra standardmötestyp.

När du har ställt in dinWebexwebbplats kan du lägga till enWebexmötet till ett möte som du skapar i Outlook.

1

Skapa en avtalad tid i Outlook.

2

Ange mötets namn, plats samt start- och sluttider.

3

Om du vill att den avtalade tiden ska upprepas gör du något av följande:

  • I skrivbordsappen väljer du Återkommande i menyfliksområdet och väljer sedan hur ofta du vill att den här avtalade tiden ska upprepas och när du vill att den ska avslutas.
  • I webbappen klickar du listruta i fältet Återkommande och väljer hur ofta du vill att mötet ska upprepas och när du vill att det ska avslutas.
4

Gör något av följande för att bjuda in andra:

  • I skrivbordsappen väljer du Bjud in deltagare och skriver sedan en eller flera e-postadresser i rutan Obligatoriskt.
  • Skriv en eller flera e-postadresser i fältet Bjud in deltagare i webbappen .
5

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Cisco Webex i menyfliksområdet i Webex MeetingOutlook .

Om du använder Outlook på webben väljer du alternativet Cisco Webex Meetings för Google och väljer sedan Lägg listruta Lägg till Webex Meeting.

Efter en stund läggs en länk till mötet till i platsfältet och mötesinformationen läggs till i brödtexten för den avtalade tiden.


 

Om du får ett felmeddelande efter att ha försökt lägga till ett möte iWebex Meetingskan du se felinformationen ovanför brödtexten för mötet.

6

Redigera mötesalternativen, till exempel lägga till en alternativ värd eller cohost (webbplatser med WBS40.9 eller senare). För WBS40.12 och senare webbplatser kan du också ange inträdes- och utträdesljudton, ändra möteslösenordet eller lägga till en spårningskod.

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
  • Om du använder Outlook på webben väljer du Cisco Webex Meetings för Google > Webex-inställningar.

Välj Uppdatera möte när du har redigerat mötesalternativen.

7

Välj Skicka.

Den avtalade tiden visar mötesinformationen, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

Nästa steg

Beroende på dina webbplatsinställningar kan du eventuellt integrera din Microsoft 365-kalender med din Webex-webbplats. Du kan få åtkomst till Webex-möten som har schemalagts i Microsoft 365 från Möten i modern vy.

Det är enkelt att starta eller delta i ett möte som har schemalagts med Webex-schemaläggaren i Microsoft Outlook.

1

Gör något av följande för att starta eller delta i ett möte:

  • Välj länken i kalender inbjudan i Outlook.
  • Delta från ett videosystem eller -program genom att ange videoadressen i kalenderinbjudan.
  • Anslut via telefon genom att ringa numret i kalenderinbjudan.
  • Välj Delta på din molnregistrerade videoenhet. Knappen Delta visas fem minuter innan mötet startar.

När du har schemalägger ett möte kan du när som helst använda Outlook för att redigera det. Ändra deltagare och mötesinformation, till exempel datum och tid eller mötesalternativ.

När du redigerar en schemalagt möte uppdateras en uppdaterad e-postinbjudan till deltagarna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.

1

Redigera ditt konto i Outlook-schemalagt möte.

2

Ändra något av följande:

  • För att lägga till deltagare väljer du Obligatoriskt.

  • Redigera ämne, plats, datum, tid eller återkommande.

Informationen om Webex-mötet ser ut ungefär så här:

3

ÄndraWebexmötesalternativ.

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
    Inställningar
  • Om du använder Outlook på webben väljer du Webex-Cisco Webex Meetings för Google Schemaläggare för Cisco Webex > inställningar.
4

Välj Uppdatera när du har redigerat alla mötesalternativ och välj sedan Skicka uppdatering.

Ta bortWebexmöten från Outlook-möten som inte längre behövs, eller om du vill ändraWebexmötestyp.

1

Öppna ett möte som innehåller ett möte i din Outlook-kalenderWebexmötet.

2

Öppna Webex-inställningar:

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
  • Om du använder Outlook för webben väljer du Cisco Webex Meetings för Google > Webex-inställningar.
3

Välj Ta bort eller Ta bort möte .

Du kan ändra standardtypen förWebexmöte som ska användas när du lägger till ett möte i ett avtalat möte i Outlook:
  • Skapa en enskild möteslänk – varjemöte har en unik möteslänk och videoadress.

  • Använd länken till mitt personligarum – alla möten använder länken till ditt personliga rum som möteslänken och videoadressen till ditt personliga rum som videoadress.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse när du > Cisco Webex Meetings för Google > Webex-inställningar.

2

Välj standardalternativet för mötestyp under Webex Meeting länk och välj Spara.

Ändringen gäller för alla framtidaWebexmöten som du lägger till i avtalade tider.

Om det finns fler än enWebexwebbplats som du använder för möten kan du ange vilken webbplats du vill använda när du lägger till enWebextill en avtalad tid i Outlook.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Webex-inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse när du > Cisco Webex Meetings för GoogleSchemaläggare för Cisco Webex > Webex-inställningar.

2

Välj Ändra Webex-webbplats.

3

Välj eller angeWebexwebbplats-URL som du vill använda och välj Nästa.

4

Välj standardinställningen för mötestyp och välj Spara.

Om du har installerat appen själv och du inte längre vill schemalägga möten med hjälp avWebexScheduler, du kan ta bort appen. Kontakta administratören för att ta bort den om din administratör har installerat appen.

1

Om du använder Outlook till skrivbordet väljer du Hämta tillägg i gruppen Tillägg i Outlook-menyfliken.

Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ > Hämta tillägg.

2

Välj Mina tillägg i Fönstret för Microsoft 365-tillägg .

3

Leta upp Cisco Webex Meetings för Google och välj > Mer Ta bort.

Webex Scheduler tilläggsprogram