Schemalägg och delta i möten med Webex Scheduler för Microsoft Outlook

Lägg till Webex Scheduler-tillägget från Microsoft AppSource

Om du har ett Microsoft 365-konto och administratören inte har installerat tillägget Webex Scheduler kan du installera appen själv.

1	Gå till Microsoft AppSource.
2	Sök efter tillägget `Webex Scheduler`.
3	Välj Hämta nu och följ instruktionerna på skärmen. När du har lagt till appen följer du instruktionerna i Ställ in din Webex-webbplats i Outlook.

Ställ in din Webex-webbplats i Outlook

Innan du kan schemalägga ett möte med Webex Scheduler måste du ange vilken Webex-webbplats som ska användas med ditt konto.

1	Om du använder Outlook för skrivbord väljer du Lägg till Webex-möte i Cisco Webexgruppen på menyfliksområdet. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Schem Cisco Webex aläggare > Lägg till Webex-möte. För att se det här alternativet måste du eller din administratör ha lagt till Webex Scheduler-tillägget och din Webex-webbplatsadministratör måste ha konfigurerat Webex Scheduler för Microsoft 365. Väl komst skärmen visas.
2	Välj Kom igång.
3	Välj eller ange webbadressen för Webex-webbplatsen som du vill använda i format `företaget` och välj sedan Nästa. Om du ser ett meddelande som Webex Inställningar vill visa i ett nytt fönster väljer du Till åt.
4	In loggnings skärmen öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din Microsoft 365-e-postadress och välj Nästa.
5	Ange ditt Microsoft 365-lösenord och välj sedan Logga in. Om du ser en Stay inloggad? meddelande, välj Ja för att minska antalet gånger du måste logga in.

Schemalägg ett möte från Outlook

När du har ställt in din Webex-webbplats kan du lägga till ett Webex-möte till alla möten som du skapar i Outlook.

1	Skapa ett möte i Outlook.
2	Ange avtalets namn, mötesklassificeringsnivå, plats och start- och slut tider.
3	Om du vill att mötet ska upprepas gör du något av följande: I skrivbordsappen väljer du Åter kommande i menyfliksområdet och väljer sedan hur ofta du vill att mötet ska upprepas och när du vill att det ska avslutas. Klicka på rullgardinsmenyn i fältet Upprepa i webbappen och välj hur ofta du vill att mötet ska upprepas och när du vill att det ska avslutas.
4	Om du vill bjuda in andra gör du något av följande: Välj Bjud in deltagare i skrivbordsappen och skriv sedan en eller flera e-postadresser i rutan Oblig ator iskt. Skriv en eller flera e-postadresser i fältet Bjud in deltagare i webbappen.
5	Om du använder Outlook för skrivbord väljer du Lägg till Webex-möte i Cisco Webexgruppen på menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Schem Cisco Webex aläggaren och väljer Lägg till Webe x-möte i listrutan. Efter några ögonblick läggs en länk till mötet i platsfältet och mötesinformationen läggs till i avtalets brödtext. Om du stöter på ett fel efter att ha försökt lägga till Webex Meetings ett möte kan du se felinformationen ovanför avtalets brödtext.
6	(Valfritt) Redigera mötesalternativen, till exempel lägga till en alternativ värd eller medvärd. Du kan också ställa in- och utgångstonen, ändra möteslösenordet eller lägga till en spårningskod. Om du använder Outlook för skrivbord väljer du Webex-inställningar i Cisco Webexgruppen på menyfliksområdet i Outlook. Från Klassificeringsnivå för möten väljer du rullgardins menyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att informationen delas på lämpligt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder. När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men kan inte ta bort den. Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar, klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat och när mötet har avslutats. Om du använder Outlook på webben väljer du Schem Cisco Webex aläggare > Webex-inställningar. Välj Uppdatera möte när du har redigerat mötes alternativen.
7	Välj Skicka. Mötet visar mötesinformationen, inklusive en länk för att gå med i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

Vad du ska göra härnäst

Beroende på dina webbplatsinställningar kan du kanske integrera din Microsoft 365-kalender med din Webex-webbplats. Du skulle kunna komma åt Webex-möten som var schemalagda i Microsoft 365 från Me etings.

Starta eller gå med i ett möte

Det är bekvämt att starta eller gå med i ett möte som har schemalagts med Webex Scheduler i. Microsoft Outlook

Gör något av följande för att starta eller gå med i ett möte:

Välj länken i kalenderinbjudan i Outlook.
Gå med från ett videosystem eller en applikation genom att ringa videoadressen i kalenderinbjudan.
Gå med via telefon genom att ringa numret i kalenderinbjudan.
Välj Gå med på din molnregistrerade videoenhet. Knappen Gå med visas 5 minuter innan mötet börjar.

Redigera ett möte

När du har schemalagt ett möte använder du Outlook för att redigera det när som helst. Ändra deltag arna och mötesinformationen, till exempel datum och tid, eller ändra mötesalternativen, till exempel mötestyp eller mall.

När du redigerar ett schemalagt möte skickas en uppdaterad e-postinbjudan till deltagarna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.

1	Redigera det schemalagda mötet i Outlook-kalendern.
2	Ändra något av följande: Om du vill lägga till deltagare väljer du Oblig atoriskt. Redigera ämne, plats, datum, tid eller återkommande. Webex-mötesinformationen ser ut som följande:
3	Ändra Webex-mötesalternativen. Om du använder Outlook för skrivbord väljer du Webex-inställningar i Cisco Webexgruppen på menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Schem Cisco Webex aläggare > Webex-inställningar.
4	Välj Uppdat era när du har redigerat mötesalternativen och välj sedan Skicka uppdatering. Om du använder Outlook för Microsoft Exchange behöver du inte välja Uppdatera. Dina möten uppdateras automatiskt när du ändrar mötesinformation.

Ta bort ett möte

Ta bort Webex-möten från Outlook-möten som inte längre behöver dem, eller om du vill ändra Webex-mötestypen.

Öppna en tid som innehåller ett Webex-möte i din Outlook-kalender.

Öppna Webex-inställningar:

Om du använder Outlook för skrivbord väljer du Webex-inställningar i Cisco Webexgruppen på menyfliksområdet i Outlook.
Om du använder Outlook för webben väljer du Schem Cisco Webex aläggare > Webex-inställningar.

Välj Ta bort eller Ta bort möte.

Ändra standardmötetyp

Du kan ändra standardtypen av Webex-möte som ska användas när du lägger till ett möte i ett möte i Outlook:

Skapa en engångsmötel änk — Varje möte har en unik möteslänk och videoadress.
Använd länken Mitt personliga rum — Alla möten använder din personliga rumslänk som möteslänk och din personliga rum-videoadress som videoadress.

1	Om du använder Outlook för skrivbord väljer du Webex-inställningar i Cisco Webexgruppen på menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Schem Cisco Webex aläggare > Webex-inställningar.
2	Välj standardmötetypen under Webex Meeting Link och välj Spara. Ändringen gäller för alla framtida Webex-möten som du lägger till i möten.

Ändra den Webex-webbplats du använder i Outlook

Om det finns mer än en Webex-webbplats som du använder för möten kan du ange vilken webbplats du föredrar att använda när du lägger till ett Webex-möte i ett möte i Outlook.

1	Om du använder Outlook för skrivbord väljer du Webex-inställningar i Cisco Webexgruppen på menyfliksområdet i Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Schem Cisco Webex aläggare > Webex-inställningar.
2	Välj Ändra Webex-webbplats.
3	Välj eller ange webbadressen för Webex-webbplatsen som du vill använda och välj Nästa.
4	Välj standardmötestyp och välj Spara.

Ta bort Webex Scheduler-tillägget

Om du installerade appen själv och du inte längre vill schemalägga möten med Webex Scheduler kan du ta bort appen. Om din administratör har installerat appen kontaktar du administratören för att ta bort den.

1	Om du använder Outlook för skrivbord väljer du Hämta tillägg i gruppen Tillägg i meny fliksområdet Outlook. Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ > Hämta tillägg.
2	Välj Mina tillägg i fönstret Microsoft 365-tillägg.
3	Leta reda på Cisco Webexschemaläggaren och välj > Ta bort.

Cisco AI Assistant

Tack för din feedback.

Schemalägg och delta i möten med Webex Scheduler för Microsoft Outlook

Små företag

Företag

Enheter

Lösningar för

Resurser

Företag