Add Webex Meeting

Jos sinulla on Microsoft 365 -tili eikä järjestelmänvalvojasi ole asentanut Webex Scheduler -apuohjelmaa, voit asentaa sovelluksen itse.

1

Mene Microsoft AppSource.

2

Etsi Webex Scheduler Lisätä.

3

Valitse Hae se nyt ja seuraa näytön ohjeita.

Kun olet lisännyt sovelluksen, seuraa ohjeita Aseta Webex-sivustosi Outlookissa.

Ennen kuin voit ajoittaa kokouksen Webex Scheduler -sovelluksella, sinun on määritettävä Webex-sivusto, jota haluat käyttää tililläsi.

1

Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex ryhmä nauhassa, valitse Lisää Webex-kokous.

Add Webex Meeting

Jos käytät Outlookin verkkoversiota, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex SchedulerWebex Scheduler > Lisää Webex-kokous.


 

Tämän vaihtoehdon näkeminen edellyttää, että sinun tai järjestelmänvalvojasi on lisätty Webex Scheduler -apuohjelma ja Webex-sivuston järjestelmänvalvojan on täytynyt määrittää Webex Scheduler Microsoft 365:lle.

The Tervetuloa näyttö tulee näkyviin.

2

Valitse Aloittaa.

3

Valitse tai kirjoita Webex-sivuston URL-osoite, jota haluat käyttää, muodossa company ja valitse sitten Seuraava.

Jos näet viestin, jonka Webex Preferences haluaa näyttää uudessa ikkunassa, valitse Sallia.

4

The Kirjaudu sisään näyttö avautuu uuteen selainikkunaan. Kirjoita Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Seuraava.

5

Kirjoita Microsoft 365 -salasanasi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

Jos näet a Pysy kirjautuneena sisään? viesti, valitse Joo vähentääksesi sisäänkirjautumiskertojen määrää.

Kun olet määrittänyt Webex-sivustosi, voit lisätä Webex-kokouksen mihin tahansa tapaamiseen, jonka luot Outlookissa.

1

Luo tapaaminen Outlookissa.

2

Anna tapaamisen nimi, paikka ja alkamis- ja päättymisajat.

3

Jos haluat tapaamisen toistuvan, tee jokin seuraavista:

  • Valitse työpöytäsovelluksessa Toistuminen nauhassa ja valitse sitten, kuinka usein haluat tämän tapaamisen toistuvan ja milloin haluat sen päättyvän.
  • Napsauta verkkosovelluksessa avattavaa luetteloa Toistaa -kenttään ja valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin haluat sen päättyvän.
4

Jos haluat kutsua muita, tee jokin seuraavista:

  • Valitse työpöytäsovelluksessa Kutsu osallistujia ja kirjoita sitten yksi tai useampi sähköpostiosoite Edellytetään laatikko.
  • Kirjoita verkkosovelluksessa yksi tai useampi sähköpostiosoite Kutsu osallistujia ala.
5

Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Lisää Webex-kokous.

Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Cisco Webex Scheduler ja valitse avattavasta luettelosta Lisää Webex-kokous .

Hetken kuluttua sijaintikenttään lisätään linkki kokoukseen ja tapaamisen tiedot lisätään tapaamisen tekstiosaan.


 

Jos kohtaat virheen yrittäessäsi lisätä kokouksen Webex Meetingsiin, näet virhetiedot tapaamisen tekstiosan yläpuolella.

6

(Valinnainen) Muokkaa kokousasetuksia, kuten lisää vaihtoehtoinen isäntä tai kumppani. Voit myös asettaa sisään- ja poistumisäänen, vaihtaa kokouksen salasanan tai lisätä seurantakoodin.

  • Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Webex-asetukset.
  • Jos käytät Outlookin verkkoversiota, valitse Cisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.

Valitse Päivitä kokous kun olet lopettanut kokousasetusten muokkaamisen.

7

Valitse Lähettää.

Tapaaminen näyttää kokouksen tiedot, mukaan lukien linkin kokoukseen liittymistä varten. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Sivustosi asetuksista riippuen saatat pystyä siihen integroi Microsoft 365 -kalenterisi Webex-sivustoosi. Voit käyttää Webex-kokouksia, jotka oli ajoitettu Microsoft 365:ssä alkaen Kokoukset.

On kätevää aloittaa tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Microsoft Outlookin Webex Scheduler -sovelluksella.

Aloita kokous tai liity siihen tekemällä jokin seuraavista:

  • Valitse Outlookin kalenterikutsussa oleva linkki.
  • Liity videojärjestelmästä tai sovelluksesta soittamalla kalenterikutsussa olevaan videoosoitteeseen.
  • Liity puhelimitse soittamalla kalenterikutsussa olevaan numeroon.
  • Valitse Liittyä seuraan pilvipalveluun rekisteröidyllä videolaitteellasi. The Liittyä seuraan -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Kun olet ajoittanut kokouksen, voit muokata sitä milloin tahansa Outlookin avulla. Muuta osallistujia ja kokouksen tietoja, kuten päivämäärää ja kellonaikaa, tai muuta kokouksen asetuksia, kuten kokouksen tyyppiä tai mallia.

Kun muokkaat ajoitettua kokousta, päivitetty sähköpostikutsu lähetetään osallistujille ja Webex-sivustosi kokoustiedot päivitetään.

1

Muokkaa ajoitettua kokousta Outlook-kalenterissasi.

2

Muuta mitä tahansa seuraavista:

  • Lisää osallistujia valitsemalla Edellytetään.

  • Muokkaa aihetta, sijaintia, päivämäärää, kellonaikaa tai toistoa.

Webex-kokouksen tiedot näyttävät seuraavanlaisilta:

3

Muuta Webex-kokousasetuksia.

  • Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Webex-asetukset.
    Preferences
  • Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.
4

Valitse Päivittää kun olet lopettanut kokousasetusten muokkaamisen, valitse sitten Lähetä päivitys.


 
Jos käytät Outlook for Microsoft Exchangea, sinun ei tarvitse valita Päivittää. Kokouksesi päivittyvät automaattisesti, kun muutat kokouksen tietoja.

Poista Webex-kokoukset Outlook-tapaamisista, jotka eivät enää tarvitse niitä, tai jos haluat muuttaa Webex-kokoustyyppiä.

1

Avaa Outlook-kalenterissa tapaaminen, joka sisältää Webex-kokouksen.

2

Avaa Webex-asetukset:

  • Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Webex-asetukset.
  • Jos käytät Outlook for webiä, valitse Cisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.
3

Valitse Poista tai Poista kokous.

Voit muuttaa Webex-kokouksen oletustyyppiä, jota käytetään, kun lisäät kokouksen tapaamiseen Outlookissa:
  • Luo kertaluonteinen kokouslinkki—Jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokouslinkki ja videoosoite.

  • Käytä Oma huone -linkkiä—Kaikissa kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen linkkiä kokouslinkkinä ja henkilökohtaisen huoneen videoosoitetta videoosoitteena.

1

Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Webex-asetukset.

Preferences

Jos käytät Outlookin verkkoversiota, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.

2

Valitse kokouksen oletustyyppi kohdasta Webex-kokouksen linkki ja valitse Tallentaa.

Muutos koskee kaikkia tulevia Webex-kokouksia, jotka lisäät tapaamisiin.

Jos käytät kokouksiin useampaa kuin yhtä Webex-sivustoa, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun lisäät Webex-kokouksen tapaamiseen Outlookissa.

1

Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Webex-asetukset.

Webex Preferences

Jos käytät Outlookin verkkoversiota, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.

2

Valitse Vaihda Webex-sivustoa.

3

Valitse tai kirjoita Webex-sivuston URL-osoite, jota haluat käyttää, ja valitse Seuraava.

4

Valitse oletuskokouksen tyyppi ja valitse Tallentaa.

Jos asensit sovelluksen itse etkä halua enää ajoittaa kokouksia Webex Scheduler -sovelluksella, voit poistaa sovelluksen. Jos järjestelmänvalvojasi asensi sovelluksen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan sen poistamiseksi.

1

Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, valitse Hanki lisäosia in lisäosat ryhmä Outlook-nauhassa.

Jos käytät Outlookin verkkoversiota, valitse Lisää vaihtoehtoja > Hanki lisäosia.

2

Valitse Omat lisäosat in Microsoft 365 -apuohjelmat ikkuna.

3

Paikanna Cisco Webex Scheduler ja valitseMore > Poista.

Webex Scheduler add-in