Allez à Microsoft AppSource.

Recherchez le complément Webex Scheduler.

Sélectionnez Obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran.

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter une réunion Webex.

Si vous utilisez Outlook sur le web, sélectionnez Nouvel événement > Programmateur Cisco Webex > Ajouter une réunion Webex.

Pour voir cette option, vous ou votre administrateur devez avoir ajouté le module complémentaire Programmateur Webex et votre administrateur de site Webex doit avoir configuré le programmateur Webex pour Microsoft 365.

L’écran Bienvenue s’affiche.

Sélectionnez Commencer.

Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format company, puis sélectionnez Suivant.

Si vous voyez un message indiquant que les Préférences Webex souhaitent s’afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser.

L’écran Se connecter s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Saisissez votre adresse électronique Microsoft 365, puis sélectionnez Suivant.

Saisissez votre mot de passe Microsoft 365, puis sélectionnez Se connecter.

Si un message Rester connecté ? s’affiche, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de connexions.

Créez un rendez-vous dans Outlook.

Saisissez le nom du rendez-vous, le niveau de classification des réunions, le lieu et les heures de début et de fin.

Si vous souhaitez que le rendez-vous se répète, vous pouvez :

• Dans l’application de bureau, sélectionnez Récurrence dans le ruban et sélectionnez à quelle fréquence vous souhaitez que ce rendez-vous se répète et quand vous souhaitez qu’il se termine.
• Dans l’application Web, cliquez sur le Liste déroulante dans le champ Répéter et sélectionnez à quelle fréquence vous souhaitez que la réunion se répète et quand vous souhaitez qu’elle se termine.

Pour inviter d’autres personnes, vous pouvez :

• Dans l’application de bureau, sélectionnez Inviter des participants et tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans la case Obligatoire.
• Dans l’application Web, tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans le champ Inviter les invités.

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Cisco Webex Scheduler et dans la liste déroulante, sélectionnez Ajouter une réunion Webex.

Après quelques instants, un lien vers la réunion est ajouté au champ Emplacement et les détails de la réunion sont ajoutés au corps du rendez-vous.

(Facultatif) Modifiez les options de la réunion, telles que l'ajout d'un hôte alternatif ou d'un co-hôte. Vous pouvez également définir la tonalité d'entrée et de sortie, modifier le mot de passe de la réunion ou ajouter un code de suivi.

• Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex du ruban Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

• À partir du niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour afficher les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et conformes aux normes de sécurité de votre organisation.

  Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit comme valeur par défaut. Vous pouvez renommer la classification publique, mais vous ne pouvez pas la supprimer.

  En tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier la classification à tout moment avant le début de la réunion. La classification ne peut pas être modifiée une fois la réunion commencée et une fois la réunion terminée.

• 

• Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez l’Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Webex.

Sélectionnez Envoyer.

Pour démarrer ou rejoindre une réunion, vous pouvez :

• Sélectionnez le lien dans l’invitation du calendrier dans Outlook.
• Rejoindre la réunion à partir d’un système ou d'une application vidéo en composant l’adresse vidéo contenue dans l’invitation du calendrier.
• Rejoindre par téléphone en composant le numéro contenu dans l’invitation du calendrier.

  

• Sélectionnez Rejoindre sur votre périphérique vidéo enregistré sur le Cloud. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage de la réunion.

  

Dans votre calendrier Outlook, éditez les a programmé une réunion.

Changez l’une des façons suivantes :

• Pour ajouter des invités, sélectionnez Requis.

• Modifier le sujet, l’emplacement, la date, l’heure ou la récurrence.

Les détails de la réunion Webex sont similaires à ceux ci-après :

Modifiez les options de la réunion Webex.

• Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

  

• Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Cisco Webex Scheduler > Préférences Webex.

Sélectionnez Mettre à jour lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion, puis sélectionnez Envoyer la mise à jour.

Dans votre calendrier Outlook, ouvrez un rendez-vous contenant une réunion Webex.

Ouvrez Préférences Webex :

• Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

  

• Si vous utilisez Outlook pour le Web, sélectionnez Cisco Webex Scheduler > Préférences Webex.

Sélectionnez Supprimer ou Supprimer la réunion.

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement > Planificateur Cisco Webex > Préférences Webex.

Sélectionnez le titre type de réunion la Réunion Webex lien et sélectionnez Enregistrer .

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement > Planificateur Cisco Webex > Préférences Webex.

Sélectionnez Changer le site Webex.

Sélectionnez ou entrez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser et sélectionnez suivant.

Sélectionnez le paramètre par type de réunion puis sélectionnez Enregistrer.

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, sélectionnez Obtenir des modules d’add-in dans le groupe d’add-ins dans le ruban Outlook.

Sélectionnez Mes add-ins dans la fenêtre Add-ins Microsoft 365.

Recherchez le Cisco Webex Meetings pour Google et sélectionnez Supprimer > .