Planlegge og bli med i møter med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Legg til tillegget for Webex-planlegger fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto og administratoren ikke har installert tillegget for Webex-planleggeren, kan du installere appen selv.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søk etter `Webex Scheduler` tillegget.
3	Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen. Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettsted i Outlook.

Angi Webex-nettsted i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex-planleggeren, må du angi Webex-nettstedet som skal brukes med kontoen din.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du i Cisco Webex-gruppen på båndet Tilføy Webex Meeting.

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex Scheduler > Legg til Webex Meeting .

Hvis du vil se dette alternativet, må du eller administratoren ha lagt til tillegget for Webex-planleggeren, og administratoren for Webex-nettstedet må ha konfigurert Webex-planlegger for Microsoft 365.

Velkommen-skjermen vises.

Velg Kom i gang.

Velg eller angi nettadresse for Webex-nettstedet du vil bruke, i formatet company, og velg deretter Neste.

Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat.

Pålogging-skjermen åpner i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen, og velg deretter Neste.

Skriv inn Microsoft 365-passordet og velg deretter Pålogging.

Hvis du ser en Forbli pålogget?-melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Planlegg et møte fra Outlook

Når du har innstilt Webex-nettstedet kan du tilføye et Webex-møte i alle avtaler du oppretter i Outlook.

Opprett en avtale i Outlook.

Skriv inn avtalenavn, sted og start- og sluttidspunkt.

Hvis du vil at avtalen skal gjentas, gjør du ett av følgende:

I skrivebordsappen velger du Gjentagelse på båndet, og velg deretter hvor ofte du vil at denne avtalen skal gjentas, og når du vil at den skal avsluttes.
Klikk på rullegardinlisten i Gjentakelse-feltet i nettappen og velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas og når du vil at den skal slutte.

For å invitere andre, gjør ett av følgende:

Velg Invitere deltakereere og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk-boksen. i skrivebordappen.
Skriv inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere-feltet i nettappen.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velger du Tilføy Webex Meeting.

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler og fra rullegardinlisten velger du Tilføy Webex Meeting .

Etter et øyeblikk legges det til en kobling til møtet i stedsfeltet, og møtedetaljene legges til i brødteksten i avtalen.

Hvis det oppstår en feil etter at du har forsøkt å tilføye et møte i Webex Meetings, kan du se feildetaljene over brødteksten i avtalen.

(Valgfritt) Rediger møtealternativene, for eksempel legge til en alternativ vert eller medvert. Du kan også angi inngangs- og avslutningstonen, endre møtepassordet eller legge til en sporingskode.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences.
Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger .

Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

Velg Send.

Avtalen viser møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med på møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Hva nå?

Avhengig av nettstedsinnstillingene dine, kan det hende du kan integrere Microsoft 365-kalenderen med Webex-nettsted ditt . Du vil få tilgang til Webex-møter som ble planlagt i Microsoft 365 fra Møter .

Start eller bli med i et møte

Det er praktisk å starte eller bli med på et møte som er planlagt ved hjelp av Webex Scheduler i Microsoft Outlook.

Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:

Velg koblingen i kalenderinvitasjonen i Outlook.
Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i kalenderinvitasjonen.
Bli med via telefon ved å ringe nummeret i kalenderinvitasjonen.
Velg Bli med på den skyregistrerte videoenheten. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.

Rediger et møte

Når du har planlagt et møte, kan du bruke Outlook til å redigere det når som helst. Endre deltakerne og møteinformasjonen, for eksempel dato og klokkeslett, eller endre møtealternativene, for eksempel møtetype eller mal.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-nettsted ditt oppdateres.

Rediger det planlagte møtet i Outlook-kalenderen.

Endre et hvilket som helst av følgende:

Hvis du vil tilføye deltakere, velger du Obligatorisk.
Rediger emnet, stedet, datoen, klokkeslettet eller gjentakelse..

Webex-møtedetaljene ser omtrent slik ut:

Endre alternativene for Webex-møtet.

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences.
Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger .

Velg Oppdater Når du er ferdig med å redigere møtealternativene, velger du Send oppdatering .

Hvis du bruker Outlook for Microsoft Exchange, trenger du ikke å velge Oppdater . Møtene dine oppdateres automatisk når du endrer møtedetaljene.

Fjerne et møte

Fjern Webex-møter fra Outlook-avtaler som ikke lenger trenger dem, eller hvis du vil endre Webex-møte .

Åpne en avtale som inneholder et Webex-møte i Outlook-kalenderen.

Åpne Webex-innstillinger:

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences.
Hvis du bruker Outlook for web, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger .

Velg Fjern eller Fjern møtet .

Endre standard møtetype

Du kan endre standardtypen for Webex-møte som skal brukes når du legger til et møte i en avtale i Outlook:

Generer en engangsmøtekobling – Hvert møte har en unik møtekobling og videoadresse.
Bruk koblingen mitt personlige rom – Alle møter bruker koblingen til personlig rom som møtekobling og videoadressen til ditt personlige rom som videoadresse.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger .
2	Velg standard møtetype under Webex-møtekobling og velg Lagre . Endringen gjelder for alle fremtidige Webex-møter du tilføyet til avtaler.

Endre Webex-nettsted du bruker i Outlook

Hvis det er mer enn ett Webex-nettsted som du bruker til møter, kan du spesifisere hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du tilføyer et Webex-møte til en avtale i Outlook.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger .
2	Velg Endre Webex-sted.
3	Velg eller angi URL for Webex-nettstedet du vil bruke og velg Neste.
4	Velg standard møtetype, og velg Lagre.

Fjern Webex Scheduler-tillegget

Hvis du installerte appen selv og du ikke lenger vil planlegge møter ved hjelp av Webex Scheduler, kan du fjerne appen. Hvis administrator installerte appen, kontakter du administrator for å fjerne den.

1	Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Hent tillegg i Tillegg-gruppen på Outlook-båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Flere alternativer > Hent tillegg .
2	Velg Mine tillegg i Mocrosoft 365-tillegg.-vinduet.
3	Finn Cisco Webex Scheduler og velg > Fjern .