Dodavanje web-sastanka

Ako administrator nije instaliraoWebexDodatak Scheduler možete otići u Microsoft AppSource i sami instalirati aplikaciju.

1

Otvorite Microsoft AppSource.

2

Potražite Webex Scheduler dodatak.

3

Odaberite Preuzmi odmah i slijedite upute na zaslonu.

Kada dodate aplikaciju, slijedite upute u članku Postavljanje web-mjesta u programu Outlook.

Da biste mogli zakazati sastanak pomoću Webex Schedulera, morate navestiWebexweb-mjesto koje će se koristiti s vašim računom.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci odaberite Dodaj web-sastanak.

Dodavanje web-sastanka

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex SchedulerRaspored webexa > Dodavanje webex sastanka.


 

Da biste vidjeli ovu mogućnost, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak Webex Scheduler, a administrator web-mjesta mora da je konfigurirao Raspored web-mjesta za Microsoft 365.

Pojavit će se zaslon dobrodošlice .

2

Odaberite Prvi koraci.

3

Odaberite ili unesite WebexURL web-mjesta koji želite koristiti u obliku company, a zatim odaberite Dalje.

Ako se u novom prozoru prikaže poruka koju Webex preference žele prikazati, odaberite Dopusti.

4

Zaslon Prijava otvara se u novom prozoru preglednika. Unesite adresu e-pošte sustava Microsoft 365, a zatim dalje .

5

Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava.

Ako vidite poruku Ostani prijavljenu ?

6

Odaberite Dodaj web-sastanak da biste u obvezu dodali sastanak web-mjesta. Ako prilikom dodavanja web-ex sastanka u obvezu u programu Outlook želite dodati sastanak web-sobe, promijenite zadanu vrstu sastanka. Dodatne informacije potražite u članku Promjena zadane vrstesastanka.

Nakon što postavite svojWebexweb-mjesto, možete dodatiWebexsastanak sa svakom obvezom koju stvorite u programu Outlook.

1

Stvorite obvezu u programu Outlook.

2

Unesite naziv obveze, mjesto te vrijeme početka i završetka.

3

Ako želite da se obveza ponovi, učinite nešto od sljedećeg:

  • U aplikaciji za stolna računala na vrpci odaberite Ponavljanje , a zatim odaberite koliko često želite da se ova obveza ponavlja i kada želite da završi.
  • U web-aplikaciji kliknite padajući popis u polju Ponovi i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da završi.
4

Da biste pozvali druge, učinite nešto od sljedećeg:

  • U aplikaciji za stolna računala odaberite Pozovi sudionike , a zatim u okvir Obavezno upišite jednu ili više adresa e-pošte.
  • U web-aplikaciju upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi sudionike .
5

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Dodaj sastanak s Webexom.

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler , a zatim na padajućem popisu Odaberite Dodaj web-sastanak.

Nakon nekoliko trenutaka u polje lokacije dodaje se veza na sastanak, a detalji sastanka dodaju se tijelu obveze.


 

Ako naiđete na pogrešku nakon pokušaja dodavanja sastanka uWebex Meetings, možete vidjeti detalje o pogrešci iznad tijela obveze.

6

Uredite mogućnosti sastanka, kao što je dodavanje alternativnog glavnog računala ili cohosta (WBS40.9 ili novijih web-mjesta). Za WBS40.12 i novija web-mjesta možete postaviti ton unosa i izlaska, promijeniti lozinku za sastanak ili dodati kôd za praćenje.

  • Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.
  • Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa.

Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj sastanak .

7

Odaberite Pošalji.

Obveza prikazuje detalje o sastanku, uključujući vezu za uključivanje u sastanak. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima.

Što učiniti sljedeće

Ovisno o postavkama web-mjesta, možda ćete moći integrirati kalendar sustava Microsoft 365 s web-mjestom. Webex sastancima koji su zakazani u sustavu Microsoft 365 mogli biste pristupiti iz sastanaka u modernom prikazu.

Zgodno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Webex Schedulera u Microsoft Outlooku ili se pridružiti njemu.

1

Da biste započeli sastanak ili mu se pridružili, učinite nešto od sljedećeg:

  • Odaberite vezu u pozivnici kalendara u programu Outlook.
  • Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici kalendara.
  • Na videouređaju registriranom u oblaku odaberite Pridruži se . Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.

Nakon što zakažete sastanak, koristite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme ili mogućnosti sastanka.

Kada uređujete zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica e-poštom, a podaci o sastanku na vašem web-mjestu ažuriraju se.

1

U kalendaru programa Outlook uredite zakazani sastanak.

2

Promijenite nešto od sljedećeg:

  • Da biste dodali sudionike, odaberite Obavezno.

  • Uredite predmet, mjesto, datum, vrijeme ili ponavljanje.

Detalji webex sastanka izgledaju slično sljedećem:

3

IzmeniWebexmogućnosti sastanka.

  • Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.
    Postavke
  • Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex SchedulerPlaner za Cisco Webex > Preference Webexa.
4

Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj , a zatim Pošalji ažuriranje.

UkloniWebexsastanci iz obveza programa Outlook kojima više nisu potrebne ili ako želite promijenitiWebexvrsta sastanka.

1

U kalendaru programa Outlook otvorite obvezu koja sadržiWebexsastanak.

2

Otvori Preference Webexa:

  • Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.
  • Ako outlook koristite za web, odaberite Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa.
3

Odaberite Ukloni ili ukloni sastanak.

Možete promijeniti zadanu vrstuWebexsastanak koji će se koristiti prilikom dodavanja sastanka u obvezu u programu Outlook:
  • Generiranje jednokratne veze nasastanak – svaki sastanak ima jedinstvenu vezu na sastanak i adresu videozapisa.

  • Koristite vezumoja osobna soba – svi sastanci koriste vezu za osobnu sobu kao vezu na sastanak i video adresu osobne sobe kao adresu videozapisa.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.

Postavke

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

2

U odjeljku Veza web-sastanka odaberite zadanu vrstu sastanka, a zatim odaberite Spremi.

Promjena se odnosi na sve budućeWebexsastanci koje dodajete obvezama.

Ako ih ima više od jednog.Webexweb-mjesto koje koristite za sastanke, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti prilikom dodavanjaWebexsastanak s obvezom u programu Outlook.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.

Preference Webexa

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex SchedulerPlaner za Cisco Webex > Webex Preferences.

2

Odaberite Promijeni web-mjesto.

3

Odaberite ili unesiteWebexURL web-mjesta koji želite koristiti i odaberite Dalje.

4

Odaberite zadanu vrstu sastanka i odaberite Spremi.

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite zakazivati sastanke pomoćuWebexScheduler, možete ukloniti aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, na vrpci programa Outlook odaberite Dohvati dodatke u grupi Dodaci .

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Dodatne mogućnosti > Dohvaćanje dodataka.

2

U prozoru Dodaci za Microsoft 365 odaberite Moji dodaci .

3

Pronađite Cisco Webex Scheduler i odaberite Više > Ukloni.

Dodatak Raspored webexa