Dodaj Webex sastanak

Ako imate račun za Microsoft 365 i vaš administrator nije instalirao dodatak planer za Webex, aplikaciju možete instalirati sami.

1

Idite na trgovinu Microsoft AppSource.

2

Potražite Webex Scheduler dodatak.

3.

Odaberite Nabavi ga odmah i slijedite upute na zaslonu.

Nakon što dodate aplikaciju, slijedite upute u Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook.

Prije nego što zakažete sastanak pomoću planera za Webex, morate navesti web-mjesto Webex koje ćete upotrebljavati sa svojim računom.

1

Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci odaberite Dodaj Webex sastanak.

Dodaj Webex sastanak

Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco WebexPlaner za Webex > Dodaj Webex sastanak.


 

Kako biste vidjeli ovu opciju, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak planer za Webex, a vaš administrator web-mjesta Webex mora konfigurirati planer za Webex za Microsoft 365.

Prikazuje se zaslon Dobrodošli.

2

Odaberite Početak rada.

3.

Odaberite ili unesite URL web-mjesta Webex koji želite upotrebljavati, u formatu tvrtke company, a zatim odaberite Dalje.

Ako vidite poruku koju postavke za Webex žele prikazati u novom prozoru, odaberite Dopusti.

4.

Otvara se zaslon Prijava u novom prozoru preglednika. Unesite svoju adresu e-pošte za Microsoft 365, a zatim odaberite Dalje.

5.

Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava.

Ako vidite poruku Želite li ostati prijavljeni?, odaberite Da kako biste smanjili broj prijava.

Nakon što postavite web- Web-mjesto Webex, možete dodati Webex sastanak u svaki sastanak koji izradite u Outlooku.

1

Izradite ugovoreni sastanak u programu Outlook.

2

Unesite naziv termina, lokaciju te vrijeme početka i završetka.

3.

Ako želite da se termin ponovi, učinite jedno od sljedećeg:

  • U aplikaciji za stolno računalo odaberite Ponavljanje na vrpci, a zatim odaberite koliko često želite da se ovaj sastanak ponavlja i kada želite da završi.
  • U web aplikaciji kliknite padajući popis u Ponovite i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da završi.
4.

Da biste pozvali druge, učinite jedno od sljedećeg:

  • U aplikaciji za stolno računalo odaberite Pozovite sudionike a zatim upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Obavezno kutija.
  • U web-aplikaciji upišite jednu ili više adresa e-pošte Pozovite sudionike polju.
5.

Ako koristite Outlook za stolna računala, u Cisco Webex grupu na vrpci u Outlooku, odaberite Dodajte Webex sastanak .

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex i s padajući popis odaberite Dodajte Webex sastanak .

Nakon nekoliko trenutaka, poveznica na sastanak dodaje se u polje lokacije, a detalji sastanka dodaju se tijelu sastanka.


 

Ako naiđete na pogrešku nakon pokušaja dodavanja sastanka u Webex Meetings, možete vidjeti pojedinosti o pogrešci iznad tijela sastanka.

6.

(Neobavezno) Uredite opcije sastanka, kao što je dodavanje zamjenski organizator ili suvoditelja. Također možete postaviti ton za ulaz i izlaz, promijeniti lozinku sastanka ili dodati kod za praćenje.

  • Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.
  • Ako koristite Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke Webex .

Odaberite Ažuriraj sastanak kad završite s uređivanjem opcija sastanka.

7

Odaberite Pošalji.

Sastanak prikazuje pojedinosti sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima.

Što učiniti sljedeće

Ovisno o postavkama vaše web-lokacije, možda ćete moći integrirajte svoj Microsoft 365 kalendar sa svojim Web-mjesto Webex . Sastancima Webex koji su zakazani u Microsoft 365 mogli biste pristupiti Sastanci .

Zgodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Webex Planera u Microsoft Outlook.

Da biste započeli ili se pridružili sastanku, učinite jedno od sljedećeg:

  • Odaberite vezu u pozivnici kalendara u Outlooku.
  • Pridružite se putem videosustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja iz kalendarske pozivnice.
  • Odaberite Pridružite se na vašem videouređaj registriranom u oblaku. The Pridružite se gumb se pojavljuje 5 minuta prije početka sastanka.

Nakon što zakazati sastanak, upotrijebite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme, ili promijenite opcije sastanka, poput vrste sastanka ili predloška.

Kada uredite zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica e-poštom, a informacije o sastanku na vašem web- Web-mjesto Webex se ažuriraju.

1

U svom Outlook kalendaru uredite zakazani sastanak.

2

Promijenite nešto od sljedećeg:

  • Za dodavanje sudionika odaberite Potrebno.

  • Uredite predmet, mjesto, datum, vrijeme ili ponavljanje.

Pojedinosti Webex sastanak izgledaju slično sljedećem:

3.

Promijenite opcije Webex sastanak .

  • Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.
    Postavke
  • Ako koristite Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco WebexPlaner za Cisco Webex > Postavke Webex .
4.

Odaberite Ažuriraj kada završite s uređivanjem opcija sastanka, zatim odaberite Pošalji ažuriranje .


 
Ako koristite Outlook za Microsoft Exchange, ne morate odabrati Ažuriraj . Vaši sastanci se automatski ažuriraju kada promijenite pojedinosti sastanka.

Uklonite sastanke Webex iz termina u Outlooku koji ih više ne trebaju ili ako želite promijeniti vrstu Webex sastanak .

1

U svom Outlook kalendaru otvorite sastanak koji sadrži Webex sastanak.

2

Otvorite Webex Preferences:

  • Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.
  • Ako koristite Outlook za web, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke Webex .
3.

Odaberite Uklonite ili Ukloni sastanak .

Možete promijeniti zadanu vrstu Webex sastanak za korištenje kada dodate sastanak u sastanak u Outlooku:
  • Generirajte vezu za jednokratni sastanak —Svaki sastanak ima jedinstvenu vezu za sastanak i video adresu.

  • Koristite vezu moje osobne sobe —Svi sastanci koriste vezu vaše Osobne sobe kao vezu za sastanak i vašu video adresu Osobne sobe kao video adresu.

1

Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.

Postavke

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco Webex > Postavke Webex .

2

Odaberite zadanu vrstu sastanka ispod Veza za Webex sastanak i odaberite Spremi .

Promjena se odnosi na sve buduće sastanke Webex koje dodate u sastanke.

Ako postoji više Web-mjesto Webex -mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti kada dodate Webex sastanak sastanku u Outlooku.

1

Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.

Postavke za Webex

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco WebexPlaner za Cisco Webex > Postavke Webex .

2

Odaberite Promijenite Web-mjesto Webex .

3.

Odaberite ili unesite URL web- Web-mjesto Webex koji želite koristiti i odaberite Dalje .

4.

Odaberite zadanu vrstu sastanka i odaberite Spremi .

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite zakazivati sastanke pomoću Webex Planera, možete ukloniti aplikaciju. Ako je vaš administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da je ukloni.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, odaberite Nabavite dodatke u Dodaci grupu na vrpci programa Outlook.

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Više opcija > Nabavite dodatke .

2

Odaberite Moji dodaci u Microsoft 365 dodaci prozoru.

3.

Locirajte Planer za Cisco Webex i odaberiteViše > Uklonite .

Dodatak Webex Scheduler