Mit der Funktion zum Ansetzen von Webex können Sie Webex Meetings oder Webex -Meetings in persönlichen Räumen direkt in Microsoft Outlook in einem beliebigen Browser ansetzen. In der Kalendereinladung werden die Details zum Webex-Konferenz angezeigt, einschließlich eines Links zum Beitreten zum Meeting.
Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen und Ihr Administrator das Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ nicht installiert hat, können Sie die App selbst installieren.
| 1 | Gehen Sie zu Microsoft AppSource. |
| 2 | Suchen Sie nach |
| 3 | Wählen Sie Jetzt herunterladen aus, und gehen Sie gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm vor. Folgen Sie nach dem Hinzufügen der App den Anweisungen unter Webex-Site in Outlook einrichten. |
Bevor Sie mit der Webex-Funktion zum Ansetzen ein Meeting ansetzen können, müssen Sie die Webex-Site festlegen, die Sie mit Ihrem Konto verwenden möchten.
| 1 | Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Cisco Webex die Option Webex-Meeting hinzufügen aus.  Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Scheduler
Der Bildschirm Willkommen wird angezeigt.  | ||
| 2 | Wählen Sie Erste Schritte aus. | ||
| 3 | Geben Sie die URL der Webex-Site, die Sie verwenden möchten, im folgenden Format ein:  Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Webex-Präferenzen in einem neuen Fenster angezeigt werden sollen, wählen Sie Zulassen aus. | ||
| 4 | Der Bildschirm Anmelden wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.  | ||
| 5 | Geben Sie Ihr Microsoft 365-Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.  Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, damit Sie sich seltener anmelden müssen. |
Nachdem Sie Ihre Webex-Seite festgelegt haben, können Sie ein Webex-Konferenz zu jedem Termin, den Sie in Outlook erstellen, hinzufügen.
| 1 | Erstellen Sie einen Termin in Outlook. | ||
| 2 | Geben Sie den Namen des Termins, den Ort sowie die Start- und Endzeiten ein. | ||
| 3 | Wenn der Termin wiederholt werden soll, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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| 4 | Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um andere einzuladen:
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| 5 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, können Sie im Cisco Webex Gruppe im Menüband in Outlook wählen Sie Webex Meeting hinzufügen . Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie die Option Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen  Nach kurzer Zeit wird ein Link zum Meeting zum Feld für den Standort hinzugefügt, und die Meeting-Details werden zum Text des Termins hinzugefügt.
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| 6 | (Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen, indem Sie beispielsweise einen alternativen Gastgeber oder Mitgastgeber hinzufügen. Sie können auch den Ton bei Beitritt und Verlassen festlegen, das Meeting-Passwort ändern oder einen Tracking-Code hinzufügen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind: Wählen Sie Meeting aktualisieren aus. | ||
| 7 | Wählen Sie Senden aus. Der Termin zeigt die Meeting-Details, einschließlich eines Links, um dem Meeting beizutreten. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.
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Nächste Schritte
Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten, das mit der Webex -Funktion zum Ansetzen in Microsoft Outlook angesetzt wurde.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten:
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Nachdem Sie ein Meeting angesetzt haben, können Sie es jederzeit in Outlook bearbeiten. Ändern Sie die Teilnehmer und die Meeting-Informationen, wie z. B. Datum und Zeit, oder ändern Sie die Meeting-Optionen, wie den Meeting-Typ oder die Vorlage.
Wenn Sie ein angesetztes Meeting bearbeiten, wird eine aktualisierte E-Mail-Einladung an die Teilnehmer gesendet, und die Meeting-Informationen auf Ihrer Webex-Seite werden aktualisiert.
| 1 | Bearbeiten Sie in Ihrem Outlook-Kalender das angesetzte Meeting. | ||
| 2 | Ändern Sie die folgenden Änderungen:
Die Details zum Webex-Konferenz sehen in etwa wie folgt aus:  | ||
| 3 | Ändern Sie die Webex-Konferenz Optionen.
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| 4 | Auswählen Aktualisieren Wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind, wählen Sie Aktualisierung senden .
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Entfernen Sie Webex Meetings aus Outlook-Terminen, für die sie nicht mehr benötigt werden, oder wenn Sie den Webex-Konferenz -Typ ändern möchten.
| 1 | Öffnen Sie in Ihrem Outlook-Kalender einen Termin, der ein Webex-Konferenz enthält. |
| 2 | Webex Einstellungen öffnen:
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| 3 | Auswählen Entfernen oder Meeting entfernen . |
Einmaligen Meeting-Link generieren – Jedes Meeting verfügt über einen eindeutigen Meeting-Link und eine Videoadresse.
Link zu meinem persönlichen Raum verwenden – Alle Meetings verwenden den Link zu Ihrem persönlichen Raum als Meeting-Link und die Videoadresse Ihres persönlichen Raums als Videoadresse.
| 1 | Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook die Option Webex-Präferenzen aus. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Wählen Sie unter den Standard Meeting-Typ aus Webex Meeting-Link und wählen Sie Speichern . Die Änderung gilt für alle zukünftigen Webex Meetings, die Sie zu Terminen hinzufügen.
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Wenn Sie mehr als eine Webex-Seite für Meetings verwenden, können Sie angeben, welche Site Sie beim Hinzufügen eines Webex-Konferenz zu einem Termin in Outlook verwenden möchten.
| 1 | Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook die Option Webex-Präferenzen aus. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Auswählen Webex-Seite ändern . |
| 3 | Wählen Sie die Webex-Seite URL aus, die Sie verwenden möchten, oder geben Sie sie ein, und wählen Sie Weiter . |
| 4 | Wählen Sie den Standard Meeting-Typ und anschließend Speichern . |
Wenn Sie die App selbst installiert haben und keine Meetings mehr mit der Webex zum Ansetzen ansetzen möchten, können Sie die App entfernen. Wenn Ihr Administrator die App installiert hat, wenden Sie sich an den Administrator, um sie zu entfernen.
| 1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie Add-Ins abrufen im Add-Ins in der Outlook-Multifunktionsleiste. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, wählen Sie Weitere Optionen |
| 2 | Auswählen Meine Add-Ins im Microsoft 365-Add-Ins Fenster. |
| 3 | Suchen Sie nach der Funktion zum Ansetzen von Cisco Webex und wählen Sie  |
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