Pridať Webex Meeting
Pridajte doplnok Webex Scheduler z Microsoft AppSource

Ak máte účet Microsoft 365 a váš správca nenainštaloval doplnok Webex Scheduler, môžete si aplikáciu nainštalovať sami.

1

Prejdite na stránku Microsoft AppSource.

2

Vyhľadajte doplnok Webex Scheduler .

3

Vyberte možnosť Získať teraz a postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Po pridaní aplikácie postupujte podľa pokynov v časti Nastavenie lokality Webex v programe Outlook.

Nastavte svoju webovú lokalitu v programe Outlook

Skôr ako budete môcť naplánovať schôdzu pomocou plánovača Webex, musíte zadať webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť s vaším účtom.

1

Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi vyberte možnosť Pridať schôdzu Webex.

Pridať Webex Meeting

Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Nová udalosť > Cisco Webex Scheduler Plánovač Webex > Pridať schôdzu Webex.

Ak chcete vidieť túto možnosť, musíte vy alebo váš správca pridať doplnok Webex Scheduler a váš správca lokality Webex musí nakonfigurovať Webex Scheduler pre Microsoft 365.

Zobrazí sa Vitajte .

2

Vyberte položku Začíname.

3

Vyberte alebo zadajte adresu URL webovej lokality Webex, ktorú chcete použiť, vo formáte spoločnosť a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Ak sa zobrazí správa, ktorú chce Webex Preferences zobraziť v novom okne, vyberte možnosť Povoliť.

4

V novom okne prehliadača sa otvorí obrazovka Prihlásiť sa . Zadajte svoju e-mailovú adresu Microsoft 365 a potom vyberte možnosť Ďalej.

5

Zadajte svoje heslo pre Microsoft 365 a potom vyberte možnosť Prihlásiť sa.

Ak sa zobrazí správa Zostať prihlásený/-á? , vyberte možnosť Áno , aby ste znížili počet prihlasovaní.

Naplánujte si stretnutie z Outlooku

Po nastavení lokality Webex môžete pridať schôdzu Webex ku ktorejkoľvek plánovanej činnosti, ktorú vytvoríte v programe Outlook.

1

Vytvorte stretnutie v programe Outlook.

2

Zadajte názov stretnutia, miesto a čas začiatku a konca.

3

Ak chcete, aby sa stretnutie opakovalo, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • V počítačovej aplikácii vyberte na páse s nástrojmi položku Opakovanie a potom vyberte, ako často sa má toto stretnutie opakovať a kedy sa má skončiť.
  • Vo webovej aplikácii kliknite na rozbaľovací zoznam v poli Opakovať a vyberte, ako často sa má schôdza opakovať a kedy sa má skončiť.
4

Ak chcete pozvať ostatných, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • V počítačovej aplikácii vyberte položku Pozvať účastníkov a potom do poľa Povinné zadajte jednu alebo viac e-mailových adries.
  • Vo webovej aplikácii zadajte jednu alebo viac e-mailových adries do poľa Pozvať účastníkov .
5

Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte možnosť Pridať schôdzu Webex.

Ak používate Outlook na webe, vyberte Cisco Webex Scheduler a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Pridať schôdzu Webex.

Po chvíli sa do poľa umiestnenia pridá odkaz na schôdzu a podrobnosti schôdze sa pridajú do tela schôdzky.

Ak sa po pokuse o pridanie stretnutia do Webex Meetings vyskytne chyba, podrobnosti o chybe sa zobrazia nad telom stretnutia.

6

(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze, napríklad pridajte alternatívneho hostiteľa alebo spoločného hostiteľa. Môžete tiež nastaviť vstupný a výstupný tón, zmeniť heslo stretnutia alebo pridať kód sledovania.

  • Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.
  • Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.

Po dokončení úprav možností schôdze vyberte možnosť Aktualizovať schôdzu .

7

Vyberte možnosť Odoslať.

Stretnutie zobrazuje podrobnosti o schôdzi vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Čo robiť ďalej

V závislosti od nastavení lokality možno budete môcť integrovať svoj kalendár Microsoft 365 so svojou lokalitou Webex. Prístup k stretnutiam Webex, ktoré boli naplánované v Microsoft 365, budete môcť získať z Stretnutia.
Začnite schôdzu alebo sa k nej pripojte

Je pohodlné začať schôdzu, ktorá bola naplánovaná pomocou plánovača Webex v programe Microsoft Outlook, alebo sa k nej pripojiť.

Ak chcete začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Vyberte prepojenie v pozvánke kalendára v Outlooku.
  • Pripojte sa z videosystému alebo aplikácie vytočením adresy videa v pozvánke kalendára.
  • Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v pozvánke v kalendári.
  • Na svojom videozariadení registrovanom v cloude vyberte možnosť Pripojiť sa . 5 minút pred začiatkom stretnutia sa zobrazí tlačidlo Pripojiť sa.
Upraviť stretnutie

Po naplánovaní schôdze ju môžete kedykoľvek upraviť pomocou programu Outlook. Zmeňte účastníkov a informácie o schôdzi, ako je dátum a čas, alebo zmeňte možnosti schôdze, ako je typ alebo šablóna schôdze.

Keď upravíte naplánované stretnutie, účastníkom sa odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizujú sa informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.

1

V kalendári programu Outlook upravte naplánované stretnutie.

2

Zmeňte čokoľvek z nasledujúceho:

  • Ak chcete pridať účastníkov, vyberte možnosť Povinné.

  • Upravte predmet, miesto, dátum, čas alebo opakovanie.

Podrobnosti o schôdzi Webex vyzerajú takto:

3

Zmeňte možnosti schôdze Webex.

  • Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.
    Predvoľby
  • Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.
4

Po dokončení úprav možností schôdze vyberte možnosť Aktualizovať a potom vyberte možnosť Odoslať aktualizáciu.

Ak používate Outlook pre Microsoft Exchange, nemusíte vyberať možnosť Aktualizovať. Vaše stretnutia sa automaticky aktualizujú, keď zmeníte podrobnosti stretnutia.
Odstrániť stretnutie

Odstráňte schôdze Webex z plánovaných činností v Outlooku, ktoré ich už nepotrebujú, alebo ak chcete zmeniť typ schôdze Webex.

1

V kalendári programu Outlook otvorte plánovanú činnosť, ktorá obsahuje schôdzu Webex.

2

Otvoriť predvoľby Webex:

  • Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.
  • Ak používate Outlook pre web, vyberte položku Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.
3

Vyberte možnosť Odstrániť alebo Odstrániť schôdzu.

Zmeňte predvolený typ schôdze
Môžete zmeniť predvolený typ schôdze Webex, ktorý sa má použiť pri pridávaní schôdze do schôdzky v Outlooku:

  • Vygenerujte odkaz na jednorazovú schôdzu – každá schôdza má jedinečný odkaz na schôdzu a adresu videa.

  • Použiť odkaz na moju osobnú miestnosť – všetky stretnutia používajú odkaz na vašu osobnú miestnosť ako odkaz na schôdzu a adresu videa na vašu osobnú miestnosť ako adresu videa.

1

Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.

Predvoľby

Ak používate Outlook na webe, vyberte položky Nová udalosť > Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.

2

V časti Webex Meeting Link vyberte predvolený typ schôdze a vyberte možnosť Uložiť.

Zmena sa týka všetkých budúcich stretnutí Webex, ktoré pridáte k stretnutiam.
Zmeňte webovú lokalitu Webex, ktorú používate v programe Outlook

Ak na schôdze používate viac ako jednu lokalitu Webex, môžete určiť, ktorú lokalitu chcete použiť, keď pridáte schôdzu Webex k plánovanej činnosti v Outlooku.

1

Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.

Predvoľby Webex

Ak používate Outlook na webe, vyberte položky Nová udalosť > Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.

2

Vyberte možnosť Zmeniť webovú lokalitu Webex.

3

Vyberte alebo zadajte adresu URL stránky Webex, ktorú chcete použiť, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

4

Vyberte predvolený typ schôdze a vyberte možnosť Uložiť.

Odstráňte doplnok Webex Scheduler

Ak ste si aplikáciu nainštalovali sami a už nechcete plánovať schôdzky pomocou Webex Scheduler, môžete aplikáciu odstrániť. Ak aplikáciu nainštaloval váš správca, kontaktujte správcu, aby ju odstránil.

1

Ak používate Outlook pre počítač, vyberte možnosť Získať doplnky v skupine Doplnky na páse s nástrojmi programu Outlook.

Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Ďalšie možnosti > Získať doplnky.

2

V okne Doplnky Microsoft 365 vyberte položku Moje doplnky .

3

Vyhľadajte Cisco Webex Scheduler a vyberte Viac > Odstrániť.

Doplnok Webex Scheduler