Webex Meeting Ekle

Yöneticiniz yüklememişseWebexPlanla eklentisinde, Microsoft AppSource'a gidip uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

1

Microsoft AppSource'a gidin.

2

Arama Webex Scheduler eklentisinde.

3

Şimdi al'ı seçin ve ekrandaki talimatları takip edin.

Uygulamayı ekledikten sonra Outlook'ta Siteniz için Site Webex'daki talimatları uygulayın.

Webex Planla'Webex toplantı planlamadan önceWebexsiteyi kullanarak kullanabilirsiniz.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex Grup Ekle'yi Webex Meeting.

Webex Meeting Ekle

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Ekle'yi > Google için Cisco Webex Meetings > Webex Planla 'ı Webex Meeting.


 

Bu seçeneği görmek için siz veya yöneticinizin Webex Planla eklentiyi eklemış olması ve Webex site yöneticinizin Microsoft 365 için Webex Planleyici'yi yapılandırması gerekir.

Karşılama ekranı görünür.

2

Başlat'ı seçin.

3

Şu seçimi seçin veya girin: Webexkullanmak istediğiniz site URL'sini company ve ardından Sonraki seçeneğini seçin.

Tercihler'in yeni bir pencerede Webex istediği bir mesaj görüyorsanız İzin Ver'i seçin.

4

Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından Sonraki seçeneğini seçin.

5

Microsoft 365 parolanızı girin ve Oturum Açma'ı seçin.

Oturum açmada kalın mı? mesajı görüyorsanız oturum açma süreniz sayısını azaltmak için Evet'i seçin.

6

Randevunıza Webex Meeting bir toplantı eklemek Webex'i seçin. Outlook'ta bir randevuya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı Webex varsayılan toplantı ayarlarını toplantı türü. Daha fazla bilgi için bkz . Varsayılan Toplantı Türünü Değiştirme.

3.Webexekleyebilir veya 3.WebexOutlook'ta oluşturmakta olduğu herhangi bir randevuyla toplantı başlatın.

1

Outlook'ta randevu oluşturun.

2

Randevu adını, konumunu, başlangıç ve bitiş saatlerini girin.

3

Randevuyu tekrarlamalarını istiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında, şeritte Tekrarlama'ı seçin ve ardından bu randevuyu ne sıklıkta tekrarlamalı ve ne zaman bitsin istediğinizi seçin.
  • Web uygulamasında Tekrarla açılır liste seçeneğine tıklayın ve toplantının ne sıklıkta tekrar et seçeneğini ve ne zaman bit bitsinsini istediğinizi seçin.
4

Başkalarını davet etmek için, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında Katılımcıları Davet Et'i seçin ve Ardından Gerekli kutusuna bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.
  • Web uygulamasında Katılımcıları davet et alanına bir ya da daha fazla e-posta adresi girin.
5

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex Grup Ekle'yi Webex Meeting.

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız, Google için Cisco Webex Meetings'yi seçin ve açılır liste Ekle'yi Webex Meeting.

Bir süre sonra, konum alanına toplantının bağlantısı eklenir ve toplantı ayrıntıları randevun gövdesine eklenir.


 

Toplantı eklemeye çalışırken bir hatayla karşılaşırsanızWebex Meetings, hata ayrıntılarını randevu gövdesinin üzerinde görebilirsiniz.

6

Alternatif bir toplantı sahibi veya iş sahibi ekleme (WBS40.9 veya sonraki siteler) gibi toplantı seçeneklerini düzenleyin. WBS40.12 ve sonraki siteler için giriş ve çıkış sesi ayarlama, toplantı parolasını değiştirme veya takip kodu ekleme de vardır.

  • Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Masaüstü Tercihleri'Webex seçin.
  • Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız, Tercihler'Google için Cisco Webex Meetings > Webex seçin.

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi tamamla seçeneğine tıklayın.

7

Gönder'i seçin.

Randevu, toplantıya katılma bağlantısı dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Sonraki adım

Site ayarlarınıza bağlı olarak Microsoft 365 takviminizi sitenize Webex edebilirsiniz. Modern Görünümde Meetings'Webex Microsoft 365'te planlanmış toplantılara erişiyssiniz .

Microsoft Outlook'ta Hızlı Planla kullanılarak planlanmış bir toplantıyı Webex katılmak uygundur.

1

Bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için, bunlardan birini yapın:

  • Outlook'ta takvim davetinde bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
  • Buluta kayıtlı video aygıtınızdan Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Bir toplantı planladikten sonra, istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanın. Tarih ve saat ya da toplantı seçenekleri gibi katılımcıları ve toplantı bilgilerini değiştirebilirsiniz.

Bir toplantıyı toplantı planladı katılımcılara güncellenmiş bir e-posta daveti gönderilir ve siteniz üzerinde toplantı bilgileri Webex güncellenir.

1

Outlook takviminde düzenleyebilirsiniz toplantı planladı.

2

Aşağıdakilerden herhangi birini seçin:

  • Katılımcı eklemek için Gerekli'yi seçin.

  • Konuyu, konumu, tarihi, saati veya tekrarlamayı düzenleyin.

Toplantı Webex ayrıntıları aşağıdakine benzer:

3

Değiştirme:Webexseçenekleri'ne tıklayın.

  • Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Masaüstü Tercihleri'Webex seçin.
    Seçenekler
  • Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız, Tercihler'Google için Cisco Webex Meetings Cisco Webex Planlayıcı > Webex seçin.
4

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi tamamla seçeneğine tıklayın ve Güncelleme Gönder'i seçin.

KaldırWebexArtık ihtiyacı olan Outlook randevularının toplantılarını veya değiştirmek istediğiniz toplantılarıWebextoplantı türü.

1

Outlook takviminde, toplantınız içinWebexolun.

2

Dosya Webex'i aç:

  • Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Masaüstü Tercihleri'Webex seçin.
  • Web için Outlook kullanıyorsanız, Tercihler'Google için Cisco Webex Meetings > Webex seçin.
3

Kaldır veya Toplantıyı Kaldır'ı seçin.

Varsayılan türünü değiştirebilirsinizWebexOutlook'ta bir randevuya toplantı eklerken kullanmak istediğiniz toplantı:
  • Bir defalık toplantı bağlantısı oluştur — Hertoplantının eşsiz bir toplantı bağlantısı ve video adresi vardır.

  • Kişisel Toplantı Odam bağlantısınıkullan—Tüm toplantılar video adresi olarak Kişisel Toplantı Odası bağlantınızı toplantı bağlantısı ve Kişisel Toplantı Odası video adresiniz olarak kullanır.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Masaüstü Tercihleri'Webex seçin.

Seçenekler

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız, Yeni etkinlik Tercihleri ' > Google için Cisco Webex Meetings > Webex seçin.

2

Bağlantı'nın toplantı türü varsayılan bağlantıyı Webex Meeting Kaydet'i seçin.

Değişiklik, tüm gelecek için geçerlidirWebextoplantılara ekleyin.

Birden fazlaWebexsiteyi kullanarak toplantılara eklerken hangi siteyi kullanmayı tercih edersiniz?WebexOutlook'ta bir randevuya toplantı.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Masaüstü Tercihleri'Webex seçin.

Webex Tercihleri

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız, Yeni etkinlik Tercihleri ' > Google için Cisco Webex Meetings Cisco Webex Planlayıcı > Webex seçin.

2

Siteyi değiştir Webex seçin.

3

Şu seçimi seçin veya girin:Webexkullanmak istediğiniz site URL'sini ve ardından Sonraki seçeneğini seçin.

4

Varsayılan ayarı toplantı türü Kaydet'i seçin.

Uygulamayı kendiniz yüklemiş ve toplantı planlamak istemiyorsanızWebexPlanıcı, uygulamayı kaldırabilirsiniz. Uygulamayı yöneticiniz yüklemişse kaldırması için yöneticiniz ile iletişime geçin.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook şeridinde eklentiler grubunda Eklentileri Al'ı seçin.

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Eklentileri Al'ı > diğer seçenekleri'i seçin.

2

Microsoft 365 Eklentileri penceresinde Eklentilerim'i seçin.

3

Google için Cisco Webex Meetings ve Kaldır'> Daha Fazla seçin.

Webex Planla eklentisinde