Microsoft Outlook için Webex Planla ile toplantılar planlama ve toplantılara katılma
Bir Microsoft 365 hesabınız varsa ve yöneticiniz Webex Planlayıcı eklentisini yüklemediyse uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.
1 |
Microsoft AppSource'a gidin. |
2 |
Webex |
3 |
Şimdi al seçeneğine tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin. Uygulamayı ekledikten sonra Outlook'ta Webex sitenizi ayarla bölümündeki talimatları izleyin. |
Webex Planlayıcıyı kullanarak bir toplantı planlayabilmeniz için önce hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.
1 |
Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Meeting Ekle seçeneğine tıklayın. Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız 'yi seçin.Bu seçeneği görmek için sizin veya yöneticinizin Webex Planlayıcı eklentisini eklemiş olması ve Webex site yöneticinizin Microsoft 365 için Webex Planlayıcıyı yapılandırmış olması gerekir. Karşılama ekranı görünür. |
2 |
Başlangıç seçeneğine tıklayın. |
3 |
Kullanmak istediğiniz Webex site URL'sini Webex Tercihleri'nin yeni bir pencerede görüntülemek istediği bir mesaj görürseniz İzin Ver seçeneğine tıklayın. |
4 |
Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından İleri seçeneğine tıklayın. |
5 |
Microsoft 365 parolanızı girin ve ardından Oturum aç seçeneğine tıklayın. Oturumunuz açık kalsın mı? mesajını görürseniz oturum açma sayınızı azaltmak için Evet seçeneğine tıklayın. |
Kullanıcı Webex oluşturduktak sonra, Outlook'ta Webex herhangi bir randevuya farklı bir toplantı 1 1 1 1 1 2013 14:
1 |
Outlook’ta bir randevu oluşturun. |
2 |
Randevu adını, konumunu, başlangıç ve bitiş saatlerini girin. |
3 |
Randevuyu tekrarlamalarını istiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:
|
4 |
Başkalarını davet etmek için, aşağıdakilerden birini yapın:
|
5 |
Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta Cisco Webex grup ekle'yi Webex Meeting. Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız Cisco Webex Planlayıcı ’yı seçin ve açılır listeden ’yi seçin. Bir süre sonra, konum alanına toplantının bağlantısı eklenir ve toplantı ayrıntıları randevun gövdesine eklenir. Bir toplantıyı ek toplantı üzerine eklemeye Webex Meetings sorunlarla karşılaşırsanız hata ayrıntılarını randevu gövdesinin üzerinde görebilirsiniz. |
6 |
(Isteğe bağlı) Alternatif bir toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi ekleme gibi toplantı seçeneklerini düzenleyin. Ayrıca giriş ve çıkış sesini ayarlayabilir, toplantı parolasını değiştirebilir veya takip kodu ekleyebilirsiniz.
Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Toplantıyı güncelle'yi seçin. |
7 |
Gönder'i seçin. Randevu, toplantıya katılma bağlantısı dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
|
Sonraki adım
Microsoft Outlook'ta Hızlı Planla kullanılarak planlanmış bir toplantıyı Webex veya toplantıya katılmak uygundur.
Bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için, bunlardan birini yapın:
|
Bir toplantı planladikten sonra, istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanın. Katılımcıları ve tarih ve saat gibi toplantı bilgilerini değiştirin ya da toplantı türü veya şablon gibi toplantı seçeneklerini değiştirin.
Planlanan bir toplantıyı düzenlediğinizde, katılımcılara güncellenmiş bir e-posta daveti gönderilir ve Webex sitenizdeki toplantı bilgileri güncellenir.
1 |
Outlook takviminde düzenleyebilirsiniz toplantı planladı. |
2 |
Aşağıdakilerden herhangi birini seçin:
Toplantı Webex ayrıntıları, aşağıdakine benzer: |
3 |
Farklı toplantı Webex değiştirme.
|
4 |
Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi tamamla seçeneğine tıklayın ve Güncelleme Gönder'i seçin. Microsoft Exchange için Outlook kullanıyorsanız, Güncelle'yi seçmeniz gerekmez. Toplantı ayrıntılarını değiştirdiğinizde toplantılarınız otomatik olarak güncellenir. |
Webex toplantılarını artık ihtiyaç duymayan veya Webex toplantı türünü değiştirmek istiyorsanız Outlook randevularından kaldırın.
1 |
Outlook takviminizde, Webex toplantısı içeren bir randevu açın. |
2 |
Dosya Webex'i aç:
|
3 |
Kaldır veya Toplantıyı Kaldır'ı seçin. |
-
Tek seferlik bir toplantı bağlantısı oluşturun—Her toplantının benzersiz bir toplantı bağlantısı ve video adresi vardır.
-
Kişisel Toplantı Odası bağlantımı kullan—Tüm toplantılar toplantı bağlantısı olarak Kişisel Toplantı Odası bağlantınızı ve video adresi olarak Kişisel Toplantı Odası video adresinizi kullanır.
1 |
Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin. Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Yeni etkinlik Tercihler'> seçin. |
2 |
Toplantı türü bağlantısı Webex Meeting varsayılan bağlantıyı seçin ve Kaydet öğesini seçin. Bu değişiklik, randevulara Webex gelecekteki tüm toplantılarda geçerlidir.
|
Toplantılar için birden fazla Webex toplantı sitesi kullanıyorsanız Outlook'ta bir randevuya toplantı Webex siteyi kullanmayı tercih edebilirsiniz.
1 |
Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin. Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız 'ni seçin. |
2 |
Siteyi değiştir Webexseçin. |
3 |
Kullanmak istediğiniz Webex sitesi URL 'sini seçin veya girin ve ileri 'yi seçin . |
4 |
Varsayılan varsayılan ayarı toplantı türü ve Kaydet öğesini seçin. |
Uygulamayı kendiniz yüklemiş ve artık Webex Planla'yı kullanarak toplantı planlamak istemiyorsanız uygulamayı kaldırabilirsiniz. Uygulamayı yöneticiniz yüklemişse kaldırması için yöneticiniz ile iletişime geçin.
1 |
Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook şeridinde eklentiler grubunda Eklentileri Al'ı seçin. Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Sitem Al'> diğer seçenekler öğesiniseçin. |
2 |
Microsoft 365 Eklentileri penceresinde Eklentilerim'i seçin. |
3 |
Google için Cisco Webex Meetings kaldır'> seçin. |