Dodaj spotkanie Webex

Jeśli administrator nie zainstalowałWebexDodatek Harmonogram, możesz przejść do Microsoft AppSource i zainstalować aplikację samodzielnie.

1

Przejdź do witryny Microsoft AppSource.Go to Microsoft AppSource.

2

Wyszukaj Webex Scheduler dodatek.

3

Wybierz pozycję Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w temacie Ustawianie witryny sieci Webex w programie Outlook.

Przed zaplanowaniem spotkania za pomocą Webex Scheduler należy określićWebexdo użycia z twoim kontem.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.If you're using Outlook for desktop, in the Cisco Webex group on the ribbon, select Add Webex Meeting.

Dodaj spotkanie Webex

Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Cisco Webex SchedulerHarmonogram Webex > Dodaj spotkanieWebex.


 

Aby wyświetlić tę opcję, Ty lub Twój administrator musicie dodać dodatek Webex Scheduler, a administrator witryny Webex musi skonfigurować Webex Scheduler dla platformy Microsoft 365.

Zostanie wyświetlony ekran powitalny .

2

Wybierz pozycję Rozpocznij.

3

Wybierz lub wprowadź ikonę Webexadres URL witryny, którego chcesz użyć, w formacie company, a następnie wybierz pozycję Dalej.

Jeśli zobaczysz komunikat, który Preferencje Webex chce wyświetlić w nowym oknie, wybierz Opcję Zezwalaj.

4

Ekran logowania zostanie otwarty w nowym oknie przeglądarki. Wprowadź swój adres e-mail platformy Microsoft 365, a następnie wybierz pozycję Dalej.

5

Wprowadź hasło platformy Microsoft 365, a następnie wybierz pozycję Zalogujsię.

Jeśli widzisz komunikat Pozostań zalogowany? , wybierz pozycję Tak , aby zmniejszyć liczbę logowań.

6

Wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex, aby dodać spotkanie Webex do terminu. Jeśli wolisz dodać spotkanie Webex Personal Room podczas dodawania spotkania Webex do terminu w programie Outlook, zmień domyślny typ spotkania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie domyślnego typuspotkania.

Po ustawieniuWebexstrona, możesz dodaćWebexspotkanie z dowolnym terminem utworzonym w programie Outlook.

1

Utwórz termin w programie Outlook.

2

Wprowadź nazwę, lokalizację oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

3

Jeśli termin ma się powtarzać, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W aplikacji klasycznej wybierz pozycję Cykl na wstążce, a następnie wybierz, jak często ten termin ma się powtarzać i kiedy ma się kończyć.
  • W aplikacji internetowej kliknij listę rozwijaną w polu Powtórz i wybierz, jak często i kiedy ma się kończyć spotkanie.
4

Aby zaprosić inne osoby, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W aplikacji klasycznej wybierz pozycję Zaproś uczestników , a następnie wpisz co najmniej jeden adres e-mail w polu Wymagane .
  • W aplikacji internetowej wpisz co najmniej jeden adres e-mail w polu Zaproś uczestników .
5

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Dodaj spotkanieWebex.

Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz cisco Webex Scheduler i z listy rozwijanej wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.

Po kilku chwilach łącze do spotkania jest dodawane do pola lokalizacji, a szczegóły spotkania są dodawane do treści terminu.


 

Jeśli napotkasz błąd po próbie dodania spotkania doWebex Meetings, szczegóły błędu są widoczne nad treścią terminu.

6

Edytuj opcje spotkania, takie jak dodawanie alternatywnego hosta lub współgospodarza (witryny WBS40.9 lub nowsze). W przypadku witryn WBS40.12 i nowszych można również ustawić ton wejścia i wyjścia, zmienić hasło spotkania lub dodać kod śledzenia.

  • Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję PreferencjeWebex.
  • Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Cisco Webex Scheduler > PreferencjeWebex.

Wybierz pozycję Aktualizuj spotkanie po zakończeniu edytowania opcji spotkania.

7

Wybierz pozycję Wyślij.

Termin zawiera szczegóły spotkania, w tym link umożliwiający dołączenie do spotkania. Możesz skopiować link i udostępnić go innym osobom.

Co dalej?

W zależności od ustawień witryny możesz zintegrować swój kalendarz Microsoft 365 z witrynąWebex. Dostęp do spotkań Webex zaplanowanych na platformie Microsoft 365 można uzyskać z poziomu aplikacji Spotkania w widoku nowoczesnym.

Wygodnie jest rozpocząć spotkanie, które zostało zaplanowane za pomocą harmonogramu Webex w programie Microsoft Outlook, lub dołączyć do niego.

1

Aby rozpocząć spotkanie lub dołączyć do niego, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz link w kalendarzu zaproś w Outlooku.
  • Dołącz z systemu wideo lub aplikacji, wybierając adres wideo w zaproszeniu do kalendarza.
  • Dołącz telefonicznie, wybierając numer w kalendarzu zaproś.
  • Wybierz pozycję Dołącz na urządzeniu wideo zarejestrowanym w chmurze. Przycisk Dołącz pojawia się 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Po zaplanowaniu spotkania użyj programu Outlook, aby edytować je w dowolnym momencie. Zmienianie uczestników i informacji o spotkaniu, takich jak data i godzina lub opcje spotkania.

Podczas edytowania zaplanowanego spotkania do uczestników zostanie wysłane zaktualizowane zaproszenie pocztą e-mail, a informacje o spotkaniu w witrynie sieci Webex zostaną zaktualizowane.

1

W kalendarzu programu Outlook edytuj zaplanowane spotkanie.

2

Zmień dowolną z następujących opcji:

  • Aby dodać uczestników, wybierz pozycję Wymagane.

  • Edytuj temat, lokalizację, datę, godzinę lub cykl.

Szczegóły spotkania Webex wyglądają podobnie do następujących:

3

Zmień ikonęWebexopcje spotkań.

  • Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję PreferencjeWebex.
    Preferencje
  • Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > PreferencjeWebex.
4

Po zakończeniu edytowania opcji spotkania wybierz pozycję Aktualizuj , a następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację.

UsuńWebexspotkania z terminów programu Outlook, które już ich nie potrzebują lub jeśli chcesz zmienićWebextyp spotkania.

1

W kalendarzu programu Outlook otwórz termin zawierającyWebexspotkanie.

2

Otwórz preferencje Webex:

  • Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję PreferencjeWebex.
  • Jeśli używasz aplikacji Outlook dla sieci Web, wybierz pozycję Cisco Webex Scheduler > PreferencjeWebex.
3

Wybierz pozycję Usuń lub Usuń spotkanie.

Można zmienić domyślny typWebexspotkanie, które ma być używane podczas dodawania spotkania do terminu w programie Outlook:
  • Wygeneruj łącze dospotkania jednorazowego — każde spotkanie ma unikatowy link do spotkania i adres wideo.

  • Użyj linkuMój pokój osobisty — wszystkie spotkania używają linku Pokój osobisty jako linku do spotkania, a adresu wideo do pokoju osobistego jako adresu wideo.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję PreferencjeWebex.

Preferencje

Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Cisco Webex Scheduler > PreferencjeWebex.

2

Wybierz domyślny typ spotkania w obszarze Łącze do spotkania Webex i wybierz pozycję Zapisz.Select the default meeting type under Webex Meeting Link and select Save.

Zmiana dotyczy wszystkich przyszłychWebexspotkania dodawane do terminów.

Jeśli jest więcej niż jedenWebexwitryna używana do spotkań, można określić, która witryna ma być używana podczas dodawaniaWebexspotkanie z terminem w outlooku.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję PreferencjeWebex.

Preferencje programu Webex

Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Cisco Webex SchedulerCisco Webex Scheduler > PreferencjeWebex.

2

Wybierz opcję Zmień witrynęWebex.

3

Wybierz lub wprowadź ikonęWebexadres URL witryny, którego chcesz użyć, a następnie wybierz przycisk Dalej.

4

Wybierz domyślny typ spotkania i wybierz pozycję Zapisz.Select the default meeting type and select Save.

Jeśli aplikacja została zainstalowana samodzielnie i nie chcesz już planować spotkań za pomocą przyciskuWebexHarmonogram, możesz usunąć aplikację. Jeśli aplikacja została zainstalowana przez administratora, skontaktuj się z administratorem, aby ją usunąć.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych , wybierz pozycję Pobierz dodatki w grupie Dodatki na wstążce programu Outlook.

Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Więcej opcji > pozycję Pobierz dodatki.

2

Wybierz pozycję Moje dodatki w oknie Dodatki platformy Microsoft 365.

3

Znajdź Cisco Webex Scheduler i wybierz Więcej > Usuń.

Dodatek Webex Scheduler