Add Webex Meeting

Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.

1

Ga naar Microsoft AppSource.

2

Zoek naar de Webex Scheduler invoegtoepassing.

3

Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm.

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook.

Voordat u een vergadering kunt plannen met Webex-planner, moet u opgeven welke Webex-site moet worden gebruikt met uw account.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint de optie Webex Meeting toevoegen.

Add Webex Meeting

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-plannerWebex Scheduler > Webex-vergadering toevoegen.


 

Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex-planner voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd.

Het welkomstscherm wordt weergegeven.

2

Selecteer Aan de slag.

3

U kunt de URL van de Webex-site die u wilt gebruiken, selecteren of invoeren in de indeling company en vervolgens Volgende selecteren.

Als u de vraag krijgt of de Webex-voorkeuren in een nieuw venster mogen worden weergeven, selecteert u Toestaan.

4

Het scherm Aanmelden wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.

5

Voer uw wachtwoord voor Microsoft 365 in en selecteer vervolgens Aanmelden.

Als u de vraag Aangemeld blijven? krijgt, selecteert u Ja om u minder vaak te hoeven aanmelden.

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u in Outlook maakt.

1

Maak een afspraak in Outlook.

2

Voer de naam van de afspraak, de locatie en de begin- en eindtijd in.

3

Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer in de bureaublad-app Herhaling in het lint en selecteer vervolgens hoe vaak u wilt dat deze afspraak wordt herhaald en wanneer u deze wilt beëindigen.
  • Klik in de web-app op de vervolgkeuzelijst in de Herhalen en selecteer hoe vaak u wilt dat de vergadering wordt herhaald en wanneer u deze wilt beëindigen.
4

Voer een van de volgende handelingen uit om anderen uit te nodigen:

  • Selecteer in de bureaublad-app Deelnemers uitnodigen en typ vervolgens een of meer e-mailadressen in het veld Vereist doos.
  • Typ in de web-app een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen veld.
5

Als u Outlook voor desktop gebruikt, gaat u in de Cisco Webex groep op het lint in Outlook, selecteert u Webex vergadering toevoegen .

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u de Cisco Webex-planner en selecteer in de vervolgkeuzelijst Webex vergadering toevoegen .

Na enkele ogenblikken wordt een koppeling naar de vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsdetails toegevoegd aan de hoofdtekst van de afspraak.


 

Als er een fout optreedt nadat u hebt geprobeerd een vergadering toe te voegen aan Webex Meetings, ziet u de foutdetails boven de hoofdtekst van de afspraak.

6

(Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties, zoals een alternatieve host of co-host toevoegen. U kunt ook de toon voor binnenkomen en afsluiten instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een traceercode toevoegen.

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.
  • Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

7

Selecteer Verzenden.

De afspraak bevat de details van de vergadering, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en met anderen delen.

De volgende stappen

Afhankelijk van uw site-instellingen, kunt u mogelijk: uw Microsoft 365-agenda integreren met uw Webex-site . U hebt toegang tot Webex -vergaderingen die zijn gepland in Microsoft 365 vanuit Vergaderingen .

Het is handig om een vergadering te starten of eraan deel te nemen die is gepland met de Webex -planner in Microsoft Outlook.

Voer een van de volgende handelingen uit om een vergadering te starten of eraan deel te nemen:

  • Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Outlook.
  • Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
  • Selecteren Deelnemen op uw in de cloud geregistreerde videoapparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.

Nadat u een vergadering plannen, kunt u deze op elk gewenst moment in Outlook bewerken. Wijzig de deelnemers en de vergaderingsinformatie, zoals de datum en tijd, of wijzig de vergaderingsopties, zoals het vergaderingstype of de sjabloon.

Wanneer u een geplande vergadering bewerkt, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de deelnemers en wordt de vergaderingsinformatie op uw Webex-site bijgewerkt.

1

Bewerk de geplande vergadering in uw Outlook-agenda.

2

Wijzig een van de volgende opties:

  • Selecteer Vereist om deelnemers toe te voegen.

  • Bewerk het onderwerp, de locatie, de datum, de tijd of de herhaling.

De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:

3

Wijzig de opties voor Webex-vergadering .

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.
    Preferences
  • Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex-plannerCisco Webex Scheduler > Webex-voorkeuren.
4

Selecteren Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties, selecteert u Update verzenden .


 
Als u Outlook voor Microsoft Exchange gebruikt, hoeft u niet te selecteren: Bijwerken . Uw vergaderingen worden automatisch bijgewerkt wanneer u de vergaderingsdetails wijzigt.

Verwijder Webex vergaderingen uit Outlook-afspraken die ze niet meer nodig hebben, of als u het Webex-vergadering wilt wijzigen.

1

Open in uw Outlook-agenda een afspraak die een Webex-vergadering bevat.

2

Webex voorkeuren openen:

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.
  • Als u Outlook voor web gebruikt, selecteert u Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.
3

Selecteren Verwijderen of Vergadering verwijderen .

U kunt het standaardtype Webex-vergadering wijzigen dat moet worden gebruikt wanneer u een vergadering toevoegt aan een afspraak in Outlook:
  • Een eenmalige vergaderingskoppeling genereren —Elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een videoadres.

  • De koppeling Mijn persoonlijke ruimte gebruiken —Alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de koppeling naar de vergadering en het videoadres van uw persoonlijke ruimte als het videoadres.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.

Preferences

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.

2

Selecteer het standaard vergaderingstype onder Webex Meeting-koppeling en selecteer Opslaan .

De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.

Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering toevoegt aan een afspraak in Outlook.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.

Webex Preferences

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-plannerCisco Webex Scheduler > Webex-voorkeuren.

2

Selecteren Webex-site wijzigen .

3

Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken en selecteer Volgende .

4

Selecteer het standaard vergaderingstype en selecteer Opslaan .

Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Webex planner, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u: Invoegtoepassingen ophalen in de Invoegtoepassingen groep in het Outlook-lint.

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u: Meer opties > Invoegtoepassingen ophalen .

2

Selecteren Mijn invoegtoepassingen in de Microsoft 365-invoegtoepassingen venster.

3

Zoek de Cisco Webex-planner en selecteerMore > Verwijderen.

Webex Scheduler add-in