Met de Webex -planner kunt u Webex -vergaderingen of Webex -vergaderingen in een persoonlijke ruimte rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook plannen in elke browser. De agenda-uitnodiging toont de details van de Webex-vergadering , inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.
Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.
| 1 | Ga naar Microsoft AppSource. |
| 2 | Zoek naar de |
| 3 | Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook. |
Voordat u een vergadering kunt plannen met Webex-planner, moet u opgeven welke Webex-site moet worden gebruikt met uw account.
| 1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint de optie Webex Meeting toevoegen.  Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner
Het welkomstscherm wordt weergegeven.  | ||
| 2 | Selecteer Aan de slag. | ||
| 3 | U kunt de URL van de Webex-site die u wilt gebruiken, selecteren of invoeren in de indeling  Als u de vraag krijgt of de Webex-voorkeuren in een nieuw venster mogen worden weergeven, selecteert u Toestaan. | ||
| 4 | Het scherm Aanmelden wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.  | ||
| 5 | Voer uw wachtwoord voor Microsoft 365 in en selecteer vervolgens Aanmelden.  Als u de vraag Aangemeld blijven? krijgt, selecteert u Ja om u minder vaak te hoeven aanmelden. |
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u in Outlook maakt.
| 1 | Maak een afspraak in Outlook. | ||
| 2 | Voer de naam van de afspraak, de locatie en de begin- en eindtijd in. | ||
| 3 | Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, voert u een van de volgende handelingen uit:
| ||
| 4 | Voer een van de volgende handelingen uit om anderen uit te nodigen:
| ||
| 5 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, gaat u in de Cisco Webex groep op het lint in Outlook, selecteert u Webex vergadering toevoegen . Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u de Cisco Webex-planner  Na enkele ogenblikken wordt een koppeling naar de vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsdetails toegevoegd aan de hoofdtekst van de afspraak.
| ||
| 6 | (Optioneel) Bewerk de vergaderingsopties, zoals een alternatieve host of co-host toevoegen. U kunt ook de toon voor binnenkomen en afsluiten instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een traceercode toevoegen.
Selecteer Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties. | ||
| 7 | Selecteer Verzenden. De afspraak bevat de details van de vergadering, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en met anderen delen.
|
De volgende stappen
Het is handig om een vergadering te starten of eraan deel te nemen die is gepland met de Webex -planner in Microsoft Outlook.
Voer een van de volgende handelingen uit om een vergadering te starten of eraan deel te nemen:
|
Nadat u een vergadering plannen, kunt u deze op elk gewenst moment in Outlook bewerken. Wijzig de deelnemers en de vergaderingsinformatie, zoals de datum en tijd, of wijzig de vergaderingsopties, zoals het vergaderingstype of de sjabloon.
Wanneer u een geplande vergadering bewerkt, wordt een bijgewerkte e-mailuitnodiging verzonden naar de deelnemers en wordt de vergaderingsinformatie op uw Webex-site bijgewerkt.
| 1 | Bewerk de geplande vergadering in uw Outlook-agenda. | ||
| 2 | Wijzig een van de volgende opties:
De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:  | ||
| 3 | Wijzig de opties voor Webex-vergadering .
| ||
| 4 | Selecteren Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties, selecteert u Update verzenden .
|
Verwijder Webex vergaderingen uit Outlook-afspraken die ze niet meer nodig hebben, of als u het Webex-vergadering wilt wijzigen.
| 1 | Open in uw Outlook-agenda een afspraak die een Webex-vergadering bevat. |
| 2 | Webex voorkeuren openen:
|
| 3 | Selecteren Verwijderen of Vergadering verwijderen . |
Een eenmalige vergaderingskoppeling genereren —Elke vergadering heeft een unieke vergaderingskoppeling en een videoadres.
De koppeling Mijn persoonlijke ruimte gebruiken —Alle vergaderingen gebruiken de koppeling naar uw persoonlijke ruimte als de koppeling naar de vergadering en het videoadres van uw persoonlijke ruimte als het videoadres.
| 1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner |
| 2 | Selecteer het standaard vergaderingstype onder Webex Meeting-koppeling en selecteer Opslaan . De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.
|
Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering toevoegt aan een afspraak in Outlook.
| 1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner |
| 2 | Selecteren Webex-site wijzigen . |
| 3 | Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken en selecteer Volgende . |
| 4 | Selecteer het standaard vergaderingstype en selecteer Opslaan . |
Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Webex planner, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.
| 1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u: Invoegtoepassingen ophalen in de Invoegtoepassingen groep in het Outlook-lint. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u: Meer opties |
| 2 | Selecteren Mijn invoegtoepassingen in de Microsoft 365-invoegtoepassingen venster. |
| 3 | Zoek de Cisco Webex-planner en selecteer  |
>
> 
