Vergaderingen plannen en aan vergaderingen deelnemen met de Webex-planning voor Microsoft Outlook

De invoegtoepassing Webex-planner toevoegen vanuit Microsoft AppSource

Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.

1	Ga naar Microsoft AppSource.
2	Zoek naar de `Webex Scheduler` add-in.
3	Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook.

Uw Webex-site instellen in Outlook

Voordat u een vergadering kunt plannen met Webex-planner, moet u opgeven welke Webex-site moet worden gebruikt met uw account.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint de optie Webex Meeting toevoegen. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuw evenement > Cisco Webex-planner > Webex Meeting toevoegen. Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex-planner voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd. Het welkomstscherm wordt weergegeven.
2	Selecteer Aan de slag.
3	Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken, in het formaat `company`, en selecteer vervolgens Volgende. Als u de vraag krijgt of de Webex-voorkeuren in een nieuw venster mogen worden weergeven, selecteert u Toestaan.
4	Het scherm Aanmelden wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.
5	Voer uw wachtwoord voor Microsoft 365 in en selecteer vervolgens Aanmelden. Als u de vraag Aangemeld blijven? krijgt, selecteert u Ja om u minder vaak te hoeven aanmelden.

Plan een vergadering vanuit Outlook.

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u maakt in Outlook.

1	Maak een afspraak in Outlook.
2	Voer de naam van de afspraak, het classificatieniveau van de vergadering, de locatie en de begin- en eindtijd in.
3	Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, gaat u op een van de volgende stappen te werk: Selecteer Herhaling in het lint in de bureaublad-app en selecteer vervolgens hoe vaak u deze afspraak wilt herhalen en wanneer u wilt dat deze wordt beëindigen. Klik in de web-app op vervolgkeuzelijst vergadering in het veld Herhalen en selecteer hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de vergadering wordt beëindigen.
4	Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk: Selecteer in de bureaublad-app Deelnemers uitnodigen en typ vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Vereist. Typ in de web-app een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen.
5	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook de optie Toevoegen Webex Meeting . Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Scheduler en vervolgens Add Webex Meetingin de vervolgkeuzelijst. Na een paar momenten wordt er een koppeling naar de vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsgegevens toegevoegd aan de body van de afspraak. Als u een foutmelding tegenkomt nadat u hebt geprobeerd een vergadering toe te Webex Meetings, ziet u de foutdetails boven aan de tekst van de afspraak.
6	(Optioneel) Bewerk de vergaderopties, zoals het toevoegen van een alternatieve host of co-host. Je kunt ook de in- en uitbeltoon instellen, het vergaderingswachtwoord wijzigen of een trackingcode toevoegen. Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren. Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie. Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen. Als host van de vergadering kunt u de classificatie op elk moment vóór aanvang van de vergadering wijzigen. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd zodra de vergadering is begonnen en nadat de vergadering is afgelopen. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Webex Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren. Selecteer Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.
7	Selecteer Verzenden. De afspraak toont de details van de vergadering, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

De volgende stap

Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u mogelijk uw Microsoft 365-agenda integreren met uw Webex-site. Je kunt Webex-vergaderingen die in Microsoft 365 zijn gepland, openen via Vergaderingen.

Een vergadering starten of deelnemen aan een vergadering

Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met de Webex-planning in Microsoft Outlook te starten of bij te nemen.

Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:

Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Outlook.
Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
Selecteer Deelnemen op uw in de cloud geregistreerde video-apparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.

Een vergadering bewerken

Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. Wijzig de deelnemers en de vergaderinformatie, zoals de datum en tijd, of wijzig de vergaderopties, zoals het vergadertype of de sjabloon.

Wanneer u een geplande vergadering wijzigt, wordt er een bijgewerkte e-mailuitnodiging naar de deelnemers verzonden en worden de vergaderingsgegevens op uw Webex-site bijgewerkt.

1	Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering.
2	Wijzig een van de volgende opties: Selecteer Vereist om deelnemers toe te voegen. Bewerk het onderwerp, de locatie, datum, tijd of herhaling. De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:
3	Wijzig de opties voor Webex-vergadering. Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren. Als u Outlook via het web gebruikt, selecteer dan Cisco Webex Scheduler > Webex-voorkeuren.
4	Selecteer Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties en selecteer Update verzenden. Als u Outlook voor Microsoft Exchange gebruikt, hoeft uBijwerkenniet te selecteren. Uw vergaderingen worden automatisch bijgewerkt wanneer u de vergadergegevens wijzigt.

Een vergadering verwijderen

Verwijder Webex-vergaderingen uit Outlook-afspraken die ze niet langer nodig hebben, of als u het type Webex-vergadering wilt wijzigen.

Open in uw Outlook-agenda een afspraak die een Webex-vergadering bevat.

Open Webex-voorkeuren:

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren.
Als u Outlook voor web gebruikt, selecteer dan Cisco Webex Scheduler > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering verwijderen of Verwijderen.

De standaardinstellingen voor vergaderingstype

U kunt het standaardtype van een Webex-vergadering wijzigen dat wordt gebruikt wanneer u een vergadering aan een afspraak toevoegt in Outlook:

Genereer een eenmalige vergaderlink—Elke vergadering heeft een unieke vergaderlink en videoadres.
Gebruik mijn persoonlijke kamerlink—Alle vergaderingen gebruiken uw persoonlijke kamerlink als vergaderlink en uw persoonlijke kamer-videoadres als videoadres.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren. Als u Outlook via het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.
2	Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype onder Webex Meeting en selecteer Opslaan . De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex-vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.

De Webex-site die u in Outlook gebruikt, wijzigen

Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren. Als u Outlook via het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.
2	Selecteer Webex-site wijzigen.
3	Selecteer of voer de Webex site-URL in die u wilt gebruiken en selecteer volgende.
4	Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype en selecteer Opslaan.

De invoeg toevoegen voor de Webex-planning verwijderen

Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Webex Scheduler, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Invoegtoepassing ophalen in de invoegtoepassingsgroep in het lint van Outlook. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer > Invoegmogelijkheden krijgen.
2	Selecteer Mijn invoegvoegingen in het venster Microsoft 365-invoegvoegingen.
3	Zoek de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteer > Verwijderen.

Cisco AI Assistant

Hartelijk dank voor uw feedback

Vergaderingen plannen en aan vergaderingen deelnemen met de Webex-planning voor Microsoft Outlook

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company