إضافة اجتماع Webex
إضافة الأداة الإضافية لمجدول Webex من Microsoft AppSource

إذا كان لديك حساب Microsoft 365 ولم يقم المسؤول بتثبيت الأداة الإضافية لمجدول Webex، فيمكنك تثبيت التطبيق بنفسك.

1

انتقل إلى Microsoft AppSource.

2

ابحث عن الوظيفة الإضافية Webex Scheduler .

3

اختر الحصول عليها الآن واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

بعد إضافة التطبيق، اتبع الإرشادات الواردة في تعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook.

تعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook

قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع باستخدام مجدول Webex، يجب عليك تحديد موقع Webex الذي سيتم استخدامه مع حسابك.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط، حدد إضافة اجتماع Webex.

إضافة اجتماع Webex

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > مجدول Cisco Webex مجدول Webex > إضافة اجتماع Webex.

لترى هذا الخيار، يجب أن تكون أنت أو المسؤول قد أضفتم الأداة الإضافية لمجدول Webex، ويجب أن يكون مسؤول موقع Webex لديك قد قام بتكوين مجدول Webex لتطبيق Microsoft 365.

تظهر شاشة الترحيب.

2

اختر بدء الاستخدام.

3

حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه، في شركة التنسيق، ثم حدد التالي.

إذا ظهرت لك رسالة تريد تفضيلات Webex عرضها في نافذة جديدة، فاختر السماح.

4

تفتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة جديدة من المتصفح. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني على Microsoft 365، ثم اختر التالي.

5

أدخل كلمة مرور Microsoft 365 الخاصة بك، ثم اختر التالي.

إذا ظهرت لك رسالة مواصلة تسجيل الدخول؟، فاختر نعم لتقليل عدد المرات التي يتعين عليك فيها تسجيل الدخول.

جدولة اجتماع من Outlook

بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك إضافة اجتماع Webex إلى أي موعد تقوم بإنشائه في Outlook.

1

إنشاء موعد في Outlook.

2

أدخل اسم الموعد والموقع وأوقات البدء والانتهاء.

3

إذا كنت ترغب في تكرار الموعد، فقم بأحد الإجراءات التالية:

  • في تطبيق سطح المكتب، حدد Recurrence في الشريط ثم حدد المعدل الزمني الذي ترغب في تكرار هذا الموعد ومتى تريد إنهائه.
  • في تطبيق الويب، انقر على القائمة المنسدلة في حقل تكرار وحدد المعدل الزمني الذي ترغب في تكرار الاجتماع ومتى تريد إنهائه.
4

لدعوة الآخرين، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • في تطبيق سطح المكتب، حدد دعوة الحضور ثم اكتب عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في المربع المطلوب.
  • في تطبيق الويب، اكتب عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في حقل دعوة الحضور .
5

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، ففي مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد إضافة اجتماع Webex.

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex Scheduler ومن القائمة المنسدلة حدد إضافة اجتماع Webex.

بعد بضع لحظات، تتم إضافة ارتباط بالاجتماع إلى حقل الموقع وتتم إضافة تفاصيل الاجتماع إلى نص الموعد.

إذا واجهتك خطأ بعد محاولة إضافة اجتماع إلى Webex Meetings، فيمكنك رؤية تفاصيل الخطأ الموجودة أعلى نص الموعد.

6

(اختياري) قم بتحرير خيارات الاجتماع، مثل إضافة مضيف بديل أو مضيف مساعد. يمكنك أيضًا تعيين نغمة الدخول والخروج أو تغيير كلمة مرور الاجتماع أو إضافة رمز التتبع.

  • إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
  • إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex Scheduler > تفضيلات Webex.

حدد تحديث الاجتماع بعد انتهائك من تحرير خيارات الاجتماع.

7

حدد إرسال.

يعرض الموعد تفاصيل الاجتماع، بما في ذلك ارتباط للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.

التصرف التالي

بناءً على إعدادات موقعك، قد تتمكن من دمج تقويم Microsoft 365 الخاص بك مع موقع Webex الخاص بك. ستتمكن من الوصول إلى اجتماعات Webex المجدولة في Microsoft 365 من Meetings.
بدء اجتماع أو الانضمام إليه

من المناسب بدء اجتماع تم جدولته أو الانضمام إليه باستخدام مجدول Webex في Microsoft Outlook.

لبدء اجتماع أو الانضمام إليه، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • حدد الارتباط في دعوة التقويم في Outlook.
  • انضم من نظام أو تطبيق فيديو عن طريق طلب عنوان الفيديو في دعوة التقويم.
  • انضم عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في دعوة التقويم.
  • حدد انضمام على جهاز الفيديو المسجل على السحابة. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
تحرير اجتماع

بعد جدولة اجتماع، استخدم Outlook لتحريره في أي وقت. قم بتغيير الحضور ومعلومات الاجتماع، مثل التاريخ والوقت، أو قم بتغيير خيارات الاجتماع، مثل نوع الاجتماع أو قالب الاجتماع.

عند تحرير اجتماع مجدول، يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني المحدّثة إلى الحضور، ويتم تحديث معلومات الاجتماع على موقع Webex الخاص بك.

1

في تقويم Outlook، قم بتحرير الاجتماع المجدول.

2

قم بتغيير أي مما يلي:

  • لإضافة الحضور، حدد مطلوب.

  • قم بتحرير الموضوع أو الموقع أو التاريخ أو الوقت أو التكرار.

تبدو تفاصيل اجتماع Webex مشابهة لما يلي:

3

قم بتغيير خيارات اجتماع Webex.

  • إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
    التفضيلات
  • إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex Schedulerمجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.
4

حدد تحديث عند الانتهاء من تحرير خيارات الاجتماع، ثم حدد إرسال تحديث.

إذا كنت تستخدم Outlook لـ Microsoft Exchange، فلن تحتاج إلى تحديد Update. يتم تحديث اجتماعاتك تلقائيًا عند تغيير تفاصيل الاجتماع.
إزالة اجتماع

قم بإزالة اجتماعات Webex من مواعيد Outlook التي لم تعد بحاجة إليها، أو إذا كنت ترغب في تغيير نوع اجتماع Webex.

1

في تقويم Outlook الخاص بك، افتح موعد يحتوي على اجتماع Webex.

2

فتح تفضيلات Webex:

  • إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
  • إذا كنت تستخدم Outlook للويب، فحدد Cisco Webex Scheduler > تفضيلات Webex.
3

حدد إزالة الاجتماع أو إزالته.

تغيير نوع الاجتماع الافتراضي
يمكنك تغيير النوع الافتراضي لاجتماع Webex الذي سيتم استخدامه عند إضافة اجتماع إلى موعد في Outlook:

  • إنشاء ارتباط اجتماع لمرة واحدة—يحتوي كل اجتماع على ارتباط اجتماع وعنوان فيديو فريدين.

  • استخدم ارتباط غرفتي الشخصية—تستخدم جميع الاجتماعات ارتباط غرفتك الشخصية كارتباط الاجتماع وعنوان فيديو غرفتك الشخصية كعنوان فيديو.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

التفضيلات

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > مجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.

2

حدد نوع الاجتماع الافتراضي ضمن ارتباط اجتماع Webex وحدد حفظ.

ينطبق التغيير على جميع اجتماعات Webex المستقبلية التي تضيفها إلى المواعيد.
تغيير موقع Webex الذي تستخدمه في Outlook

إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

تفضيلات Webex

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > مجدول Cisco Webex مجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.

2

حدد تغيير موقع Webex.

3

حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه وحدد التالي.

4

حدد نوع الاجتماع الافتراضي وحدد حفظ.

إزالة الوظيفة الإضافية Webex Scheduler

إذا قمت بتثبيت التطبيق بنفسك ولم تعد ترغب في جدولة الاجتماعات باستخدام مجدول Webex، فيمكنك إزالة التطبيق. إذا قام المسؤول بتثبيت التطبيق، فاتصل بالمسؤول لإزالته.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، فحدد Get Add-ins في مجموعة الوظائف الإضافية في شريط Outlook.

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد المزيد من الخيارات > الحصول على الوظائف الإضافية.

2

حدد الوظائف الإضافية الخاصة بي في نافذة Microsoft 365 الإضافية.

3

حدد موقع Cisco Webex Scheduler وحدد أكثر > إزالة.

الوظيفة الإضافية Webex Scheduler