Výhody hybridního kalendáře

Integrace hybridního kalendáře se systémem Microsoft Exchange v současné době poskytuje následující hlavní funkce:

  1. Poskytněte uživatelům možnost naplánovat schůzky pro spolupráci pomocí libovolného klienta kalendáře připojeného ke Microsoft Exchange. Zásuvné moduly ani rozšíření nemusíte instalovat. Zadejte klíčové slovo do Umístění (například @webex nebo @meet) nebo do těla schůzky vložte adresu videa URI či adresu schůzky.

  2. Zobrazení seznamu schůzek v aplikacích aplikace Webex uživatelů – stolní počítač, mobilní zařízení a pevné koncové body.

  3. Vyskakovací oznámení s tlačítkem Připojit, známé také jako jedním stisknutím tlačítka (OBTP).

  4. Aktualizovat stav přítomnosti uživatele v aplikaci Webex , když uživatel nastaví v aplikaci Outlook automatické odpovědi (někdy označované jako stav Nejsem v kanceláři).

Tento článek poskytuje přehled o tom, jak konektor Calendar Connector založený na Expressway integruje místní Microsoft Exchange s cloudem Webex .

Podobné přehledy jiných integrací služby Hybrid Calendar Service naleznete v následujících článcích:

Nejnovější informace o funkcích a nasazení naleznete zde https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Zpracování dat

Hybridní kalendář přijímá podrobnosti o schůzce ze systému kalendáře a používá je následovně:

  • zkontroluje místo a tělo schůzky, zda se mají ke schůzce připojit identifikátory URIS a <UNK>.
  • název pozvánky jako název schůzky
  • časy zahájení a ukončení pro zobrazení slotu schůzky v seznamu schůzek v aplikaci Webex a na některých zařízeních
  • osoby pozvané k vyplnění seznamu účastníků v seznamu schůzek
  • pozvaní, aby jim poslali tlačítko Připojit, když je čas se připojit
  • tělo pozvánky na schůzku k vyplnění agendy schůzky Webex

Služba odesílá šifrovaná data do cloudu Webex (a ukládá data v zašifrované podobě) pro poskytování seznamu schůzek a tlačítka Připojit.

Služba neukládá ani nepřenáší nezašifrovaná data. Citlivé údaje, jako je popis schůzky, tělo schůzky a e-mailové adresy pozvaných osob, jsou při ukládání a přenosu vždy šifrovány.


 
Služba hybridního kalendáře uchovává data schůzek po omezenou dobu. Uložená data zahrnují schůzky za 7 dní v minulosti až po 31 dní v budoucnosti.

K šifrování dat používá hybridní kalendář stejnou cloudovou šifrovací službu Webex , kterou používá aplikace Webex . Cloudový server pro správu klíčů (KMS) jako takový poskytuje správu klíčů. Pokud se rozhodnete nasadit zabezpečení hybridních dat, správu klíčů zajistí váš vlastní místní KMS. (Další podrobnosti naleznete v Bezpečnostní list aplikace Webex .)

Ověřování a autorizace během nasazování

Náš konektor na platformě Expressway integruje Webex s podporovanými verzemi systému Microsoft Exchange prostřednictvím účtu zosobnění. Role správy zosobnění aplikací na serveru Exchange umožňuje aplikacím zosobnit uživatele v organizaci a provádět za uživatele úkoly. Nakonfigurujete roli zosobnění aplikace na serveru Exchange a použijte ji v konektoru kalendáře pro konfiguraci serveru Exchange na rozhraní Expressway-C.

Společnost Microsoft doporučuje pro tento úkol použít účet zosobnění Exchange . Správci služby Expressway-C nepotřebují heslo znát, protože správce systému Exchange ho zadává v rozhraní systému Expressway-C. Rozhraní skryje heslo, i když má správce Expressway-C přístup k poli Expressway-C root. Expressway-C šifruje heslo pro úložiště pomocí stejného mechanismu šifrování pověření jako jiná hesla v zařízení Expressway-C.

Pro zvýšení bezpečnosti povolte TLS k zabezpečení připojení k serveru EWS, jak je popsáno v části návod k nastavení pro službu hybridního kalendáře Webex .

Proces zřízení

Probíhající operace

Hybridní kalendář používá Web služby Exchange (EWS) přístup k událostem v kalendáři Microsoft Exchange . Server EWS podporuje širokou škálu operací s poštovními schránkami. Hybridní kalendář však používá pouze podmnožinu příkazů pro případy použití kalendáře.

Tabulka 1. Operace aktuálně používané službou Hybrid Calendar Service

Operace EWS

Využití

ID převést

Jednoduchá kontrola připojení.

NajítPoložku

Vyhledá události v kalendáři uživatele.

ZískatFolder

Získejte podrobnosti o složce kalendáře.

ZískatPoložku

Získejte podrobnosti o událostech ve složce kalendáře.

GetStreamingEvents

Přijímat streamovaná oznámení o událostech v kalendáři.

GetUserOofSettings

Načtěte nastavení uživatele v nepřítomnosti.

Přihlásit se k odběru

Přihlaste se k odběru oznámení o změnách v kalendáři uživatele.

SyncFolderItems

Detekovat změněné schůzky, když nepřihlášené schůzky (zmeškané schůzky, upgrady atd.).

Odhlásit odběr

Odhlaste se z odběru oznámení o změnách v kalendáři uživatele.

AktualizovatPoložku

Aktualizovat vlastnosti událostí kalendáře (včetně informací o připojení a rozšířených vlastností).

VytvořitPoložku

Vytvořte novou žádost o schůzku na základě vstupu, který uživatel zadá v klientovi služby Webex . Systém vytváří nové schůzky pro organizátory i uživatele na základě jejich dostupnosti.

GetUserAvailability

Zobrazuje dostupnost uživatele a stav volného času pro zadaný časový rozsah.

Hybridní kalendář také provádí pravidelná volání na Služba Autodiscover k vyhledání poštovních schránek uživatelů.