Aplikace Room Navigator zobrazuje informace o teplotě v místnosti, počtu osob a přítomnosti osob v místnosti, pokud jsou dostupné ze zařízení, ke kterému je připojeno.

Následující konfigurace jsou ve výchozím nastavení povoleny. Můžete je zakázat nebo znovu povolit v konfiguracích zařízení nebo v API. Přečtěte si více o konfiguracích zařízení. Podrobný popis konfigurace najdete na stránce https://roomos.cisco.com/xapi.

• Pokojová teplota:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Počet lidí v místnosti:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Chcete-li zobrazit počet lidí, musíte nastavit:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Počet osob se používá pro rezervaci mimo pokoj.

• Přítomnost osob v místnosti:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Chcete-li zobrazit přítomnost lidí, musíte nastavit:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Zařízení používá k detekci osob v pracovním prostoru ultrazvuk a/nebo detekci hlavy. Aby nastavení Detector fungovalo, je třeba nastavit jednu nebo obě z těchto možností na hodnotu Zapnuto. Ultrazvuk a detekci hlavy lze zapnout a vypnout pomocí těchto nastavení:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(výchozí zapnuto)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(výchozí Vypnuto)

Další informace o senzorech a zařízeních podporují tyto konfigurace, najdete v části Historická data pro řady Board, Desk a Room v pracovních prostorech prostředí Control Hub.

Na zařízení Room Navigators můžete změnit barvu výchozí tapety a pásu LED. Možná to budete chtít provést, abyste byli v souladu s barevným schématem pracoviště nebo z důvodů usnadnění přístupu.

Zvolená barva se aplikuje jak na tapetu, tak na LED pásek.

Výchozí barvy stavů Room Navigator a LED jsou:

• Zelená - k dispozici

• Žlutá – schůzka začíná brzy (10 minut před zahájením nové schůzky) nebo je místnost rezervována, ale není obsazena

• Červená – používá se nebo obsazená

Nastavit vlastní barevné stavy

K nastavení barvy pro každý ze stavů použijte následující konfigurace:

• Místnost k dispozici:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Schůzka začíná brzy nebo je místnost rezervována, ale není obsazena:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Místnost je používána nebo obsazena:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Volby barev jsou: Aquamarine, Modrá, Azurová, Fuchsie, Zlato, Zelená, Vápno, Purpurová, Off, Oranžová, Orchidej, Fialová, Červená, Šarlatová, Tyrkysová, Fialová, Žlutá

Název schůzky můžete přizpůsobit pro rezervace ad hoc prováděné z aplikace Room Navigator v režimu rezervace. Toto je název, který se zobrazuje v aplikaci Room Navigator mimo místnost schůzky.

K nastavení vlastního názvu schůzky použijte následující konfiguraci:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Výchozí název schůzky je schůzka ad hoc.

Významné procento schůzek má za následek schůzky duchů, což znamená, že se nikdo nezobrazí a prostředky pro schůzky jsou během rezervace plýtvány. Povolení možnosti Check-in pomáhá tento problém zmírnit. Uživatelé se mohou přihlásit do své rezervace, když dorazí do zasedací místnosti, která rezervaci potvrdí. Pokud k rezervaci nikdo nepřijede, zasedací místnost je uvolněna a ostatní si mohou rezervovat bezplatnou zasedací místnost.

Přihlášení a odhlášení je k dispozici na sdílených zařízeních s možností rezervace a na samostatném zařízení Room Navigator.

Je-li tato možnost povolena, zobrazí se na dotykovém panelu uvnitř a vně místnosti tlačítko pro přihlášení. Na vnitřní místnosti se zobrazí tlačítko Check-out pro spárované dotykové panely. U samostatného zařízení Room Navigator se tlačítka pro kontrolu zobrazují také na panelu mimo místnost. Pokud byla rezervována společná schůzka (OBTP), tlačítko pro přihlášení je viditelné pouze mimo místnost.

Od 5 minut před provedením rezervace se na dotykových panelech ve vnější místnosti a v místnosti zobrazí tlačítko check-in.

Uživatel má k odbavení 10 minut od počátečního času rezervace. Pokud se během 10 minut nikdo nekontroluje, ručně nebo automaticky, místnost se automaticky uvolní. 30 sekund před ukončením kontrolního okna se na dotykovém panelu zobrazí 30 sekund odpočítávání automatického upozornění na uvolnění místnosti. Kontrolní okno lze nastavit.

Když je místnost odbavena a hovor skončí, objeví se upozornění upozorňující uživatele, aby se odhlásil, pokud si to přeje. Pokud uživatel odpočítávání zruší nebo upozornění ignoruje, místnost je odškrtnuta. Pokud může uživatel prodloužit rezervaci, zařízení pro místnosti zůstane po dobu prodloužení rezervace zapnuto.

Když rezervace dosáhla posledních 5 minut plánovaného času a uskuteční se schůzka back to back, objeví se oznámení informující uživatele, že rezervace brzy skončí.

Jakmile je rezervace uvolněna, hostiteli je odesláno oznámení s cílem informovat ho o zrušené rezervaci.

Automatické přihlášení

Automatický check-in začíná 4 minuty po zahájení rezervace.

Zařízení pro místnosti se automaticky přihlásí:

• Rezervace ad hoc

• Připojování k hovoru

• Sdílení relace bylo zahájeno (připojeno k bezdrátové síti)

• Počet lidí je 1 nebo více (počet lidí je považován za 1 nebo více po 1 minutě nepřetržité místnosti u nás.)

Ruční check in

Uživatel může k odbavení ručně vybrat klepnutím na tlačítko odbavení.

Konfigurace přihlášení a odhlášení

Povolte uživateli povolit přihlášení do rezervovaných místností, abyste se ujistili, že je místnost používána. Pokud se uživatel nepřihlásí ručně nebo automaticky, je rezervace místnosti uvolněna a organizátor obdrží e-mail s informacemi o zrušení rezervace.

Od 5 minut před provedením rezervace se na dotykových panelech mimo místnost a v místnosti zobrazí tlačítko check-in a zůstane tam po dobu nastavenou pomocí Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Výchozí hodnota: Nepravda

Okno Check in je čas, kdy je na dotykovém panelu k dispozici možnost Check in. Dobu trvání odbavovacího okna lze zadat na 5, 10, 15, 20, 30 nebo 60 minut.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Výchozí hodnota: 10

Nakonfigurujte, zda se tlačítko Odhlásit zobrazuje venku a uvnitř místnosti, uvnitř místnosti nebo vůbec.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Výchozí hodnota: Všichni

Chcete-li spárovat zařízení Room Navigator s jinou řadou zařízení Board nebo Room nebo jej nakonfigurovat jako zařízení pro rezervaci místností, možná budete muset provést obnovení továrního nastavení. Tovární nastavení Room Navigator můžete obnovit otevřením nabídky Nastavení a klepnutím na možnost Tovární nastavení.

Chcete-li přejít do nabídky Nastavení v režimu rezervace místnosti, klepněte třikrát třemi prsty na obrazovku. Když klepnete na možnost Obnovení továrního nastavení, budete před obnovením zařízení Room Navigator do továrního nastavení požádáni o potvrzení výběru.