• Abyste mohli vytvářet a zobrazovat sestavy, musíte mít přiřazenou roli pracovníka pro dodržování předpisů.

• Můžete prohledávat smazaný obsah v souladu se zásadami uchovávání údajů nebo zákonným zadržením.

• V obsahu můžete vyhledávat někoho, kdo opustil vaši organizaci, data jsou uložena od března 2019 a podléhají zásadám uchovávání údajů vaší organizace.

• Můžete vyhledávat v následujícím obsahu:

  • Veškerý obsah z prostorů s jednou další osobou, kde je účastníkem někdo ve vaší společnosti. To zahrnuje prostory s někým, kdo opustil společnost.

  • Veškerý obsah ze skupinových prostorů, kde někdo ve vaší společnosti vytvořil prostor. To zahrnuje vytvořené prostory, ale nepřidáni žádní účastníci, a prostory, kde všichni ostatní účastníci opustili prostor.

  • Obsah, který lidé ve vaší společnosti vytvořili ze skupinových prostorů, kde prostor vytvořil někdo z jiné společnosti.

  • Metadata související se schůzkami hostovanými a účastněnými uživateli ve vaší organizaci. Data generovaná uživateli na schůzkách nebo webech externí organizace nebo na jiných organiz acích nelze prohledávat a extrahovat.

  Ve zprávách jsou zachyceny následující činnosti:

  • Zprávy — Obsah zprávy zveřejněný do prostoru. Když je zpráva upravena, bude zahrnuta jak původní zpráva, tak upravená zpráva, ale mezi oběma zprávami není žádný kontext. Když lidé reagují na vlákna, odpověď se uloží, ale mezi odpovědí a zdrojem vlákna není žádný kontext.

  • Události — když se uživatel připojí k mezeru nebo ji opustí nebo je uživateli přiřazena nebo zrušena role moderátora.

  • Sdílené soubory — Soubory sdílené v prostoru a snímky vytvořené z tabulí.

  • Tabulky — ve zprávě se vrátí obrázek pro každou tabuli v mezerách. Obrázek představuje verzi tabule k datu ukončení časového období sestavy.

  • Události schůzek — metadata událostí související se schůzkami hostovanými uživateli ve vaší organizaci, včetně záznamu událostí, událostí zahájení nebo ukončení schůzky a seznamu účastníků jsou zahrnuta v přehledu.

• Můžete prohledávat obsah zveřejněný během posledních 90 dnů, nebo pokud máte Pro Pack, můžete vyhledávat obsah starší než 90 dní.

• Můžete si stáhnout přehledy, které jsou staré až 10 dní. Přehledy, které jsou starší než 10 dní, se považují za vypršené a pro přístup k těmto datům budete muset sestavu znovu spustit.

• Všechna vyhledávání prováděná úředníky pro dodržování předpisů jsou zaznamenána pro audit.

• eDiscovery podporuje následující proxy servery:

  • Žádná autentizace

  • Základní

  • NTLM v systému Windows — Tento proxy server musí být nakonfigurován tak, aby pracoval s přihlašovacími údaji z operačního systému, ruční zadávání pověření není podporováno.

  • Negociate (Kerberos) v systému Windows — Tento proxy server musí být nakonfigurován tak, aby pracoval s přihlašovacími údaji z operačního systému, ruční zadávání pověření není podporováno.

• Chcete-li zobrazit všechny sestavy, musíte si stáhnout Správce stahování eDiscovery.

• Abyste mohli spustit Správce stahování eDiscovery, musíte mít roli Compliance Officer.

• Ujistěte se, že je v počítači dostatek místa pro stahování velkých zpráv.

• Aplikace eDiscovery Download Manager běží v aplikaci Webex namísto samostatné desktopové aplikace.

  Tuto funkci postupně zavádíme, takže nemusí být k dispozici všem zákazníkům.

Můžete zobrazit pouze zprávy o dodržování předpisů, které jste vytvořili. Stav přehledu můžete zkontrolovat a stáhnout zprávu pomocí Správce stahování eDiscovery.