• Za ustvarjanje in ogled poročil morate imeti dodeljeno vlogo uradnika za skladnost.

• Iščete lahko po izbrisanih vsebinah, za katere veljajo pravilniki o hrambi podatkov ali zakonito zadrževanje.

• Po vsebini lahko iščete nekoga, ki je zapustil vašo organizacijo, podatki so shranjeni od marca 2019 in veljajo pravilniki o hrambi podatkov vaše organizacije.

• Iščete lahko po naslednji vsebini:

  • Vse vsebine iz prostorov z eno drugo osebo, kjer je nekdo v vašem podjetju udeleženec. To vključuje prostore z nekom, ki je zapustil podjetje.

  • Vsa vsebina iz skupinskih prostorov, kjer je nekdo v vašem podjetju ustvaril prostor. Sem spadajo prostori, ustvarjeni, vendar niso dodani udeleženci, in prostore, kjer so vsi ostali udeleženci zapustili prostor.

  • Vsebina, ki so jo ljudje v vašem podjetju ustvarili iz skupinskih prostorov, kjer je prostor ustvaril nekdo v drugem podjetju.

  • Metapodatki, povezani s srečanji, ki jih gostujejo in se udeležujejo uporabniki v vaši organizaciji. Podatkov, ki jih ustvarjajo uporabniki na zunanjih srečanjih ali spletnih mestih druge organizacije, ni mogoče iskati in izvleči.

  V poročilih so zajete naslednje dejavnosti:

  • Sporočila — vsebina sporočil, objavljena v prostoru. Ko se sporočilo ureja, sta vključena tako izvirno sporočilo kot urejeno sporočilo, vendar med obema sporočiloma ni konteksta. Ko se ljudje odzovejo na teme, je odgovor shranjen, vendar med odgovorom in virom teme ni konteksta.

  • Dogodki — ko se uporabnik pridruži ali zapusti prostor ali je uporabniku dodeljena ali mu nedodeljena vloga moderatorja.

  • Skupne rabe datotek — datoteke v skupni rabi v prostoru in posnetki, ustvarjeni s tabel.

  • Tabele — v poročilu se vrne slika za vsako tablo v presledkih. Slika predstavlja različico bele table na končni datum časovnega območja poročila.

  • Dogodki srečanja — v poročilo so vključeni metapodatki dogodkov, povezani s srečanji, ki jih gostijo uporabniki v organizaciji, vključno s snemanjem dogodkov, začetnimi ali končnimi dogodki srečanja in seznamom udeležencev.

• Lahko iščete vsebino, objavljeno v zadnjih 90 dneh, ali če imate Pro Pack, lahko iščete po vsebini, ki je starejša od 90 dni.

• Prenesete lahko poročila, ki so stara do 10 dni. Poročila, starejša od 10 dni, veljajo za potekla in za dostop do teh podatkov boste morali poročilo znova zagnati.

• Vsa iskanja, ki jih opravijo uradniki za skladnost, so zabeležena za revizijo.

• eDiscovery podpira naslednje proxy:

  • Brez preverjanja pristnosti

  • Osnovni

  • NTLM v sistemu Windows — Ta proxy mora biti konfiguriran za delo s poverilnicami iz operacijskega sistema, ročni vnos poverilnic ni podprt.

  • Pogajanja (Kerberos) v sistemu Windows — ta proxy mora biti konfiguriran za delo s poverilnicami iz operacijskega sistema, ročni vnos poverilnic ni podprt.

• Če si želite ogledati vsa poročila, morate prenesti upravitelja prenosov eDiscovery.

• Za zagon upravitelja prenosov eDiscovery morate imeti vlogo pooblaščenca za skladnost.

• Prepričajte se, da je v računalniku dovolj prostora za prenos velikih poročil.

• Aplikacija eDiscovery Download Manager deluje v aplikaciji Webex namesto v ločeni namizni aplikaciji.

  To funkcijo postopoma uvajamo, zato morda še ni na voljo vsem strankam.

Ogledate si lahko samo poročila o skladnosti, ki ste jih ustvarili. Stanje poročila lahko pregledate in ga prenesete s pomočjo upravitelja prenosov eDiscovery.