- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Varmista Webex-sovelluksen ja kokousten sisällön sääntelyn noudattaminen
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Vaatimustenmukaisuuspäällikkönä voit käyttää Control Hubia etsiäksesi mitä tahansa keskustelua Webex-sovelluksessa ja kaikkia organisaatiosi käyttäjien isännöimiä Webex-kokouksia.
Voit etsiä tiettyä henkilöä yrityksestäsi, etsiä sisältöä ja metatietoja, jotka liittyvät heidän lähettämiinsä vi esteihin ja kokouksiin, joihin he ovat osallistuneet tai isännöineet organisaatiossasi. Voit myös etsiä tietystä Webex-sovellustilasta ja luoda raportin havainnoistasi. Näin voit varmistaa, että ihmiset noudattavat sekä sisäisiä käytäntöjäsi että ulkoisia sääntelyvaatimuksia.
-
Otamme asteittain käyttöön kokousten eDiscovery organisaatioille, jotka hallinnoivat yhtä kokous-sivustoa Control Hubista.
-
Emme vielä tue kokousten sivustokohtaista eDiscoveria Control Hubissa organisaatioille, joilla on useita kokouspaikkoja. Jos haluat käyttää organisaatiot ason eDiscoveryä kaikissa kokouspaikoissasi, ota yhteyttä Cisco-tukeen saadaksesi apua.
-
Control Hub tukee nyt Webex for Government -organisaatioiden kokousisällön eDiscoveria.
-
Webex Assistantei ole vielä käytettävissä Webex for Government -organisaatioissa, joten Control Hub tukee vain kokoustallenteiden ja niihin liittyvien metatietojen eDiscoveria.
Etsi käyttäjien luomia tietoja Webex-sovelluksessa ja kokouksissa
-
Sinulla on oltava yhteensopivuusvastaavan rooli, jotta voit luoda ja tarkastella raportteja.
-
Voit etsiä poistettua sisältöä tietojen säilytyskäytäntöjen tai laillisen pidätyksen mukaisesti.
-
Voit etsiä sisällöstä henkilöä, joka on lähtenyt organisaatiostasi. Tiedot on tallennettu maaliskuusta 2019 lähtien ja organisaatiosi tietojen säilytyskäytännön mukaisesti.
-
Voit etsiä seuraavaa sisältöä:
-
Kaikki sisältö tiloista yhden muun henkilön kanssa, joihin joku yrityksesi jäsen on osallistuja. Tämä sisältää tilat jonkun kanssa, joka on lähtenyt yrityksestä.
-
Kaikki sisältö ryhmätiloista, joissa joku yrityksesi jäsen loi tilan. Tämä sisältää luodut tilat, mutta osallistujia ei ole lisätty, ja tilat, joissa kaikki muut osallistujat ovat poistuneet tilasta.
-
Sisältö, jonka yrityksesi ihmiset ovat luoneet ryhmätiloista, joissa joku toisessa yrityksessä on luonut tilan.
-
Metatiedot, jotka liittyvät organisaatiosi käyttäjien isännöimiin ja joihin osallistuvat kokoukset. Ulkoisten tai toisen organisaation kokousten tai sivustojen käyttäjien luomia tietoja ei voi hakea ja purkaa.
Raporteissa kuvataan seuraavat toimet:
-
Viestit — viestisisältö lähetetään tilaan. Kun viestiä muokataan, sekä alkuperäinen viesti että muokattu viesti otetaan mukaan, mutta näiden kahden viestin välillä ei ole konteksti a. Kun ihmiset vastaavat ketjuihin, vastaus tallennetaan, mutta vastauksen ja ketjun lähteen välillä ei ole kontekstia.
-
Tapahtumat — Kun käyttäjä liittyy välilyöntiin tai poistuu välilyönnistä tai käyttäjälle on määritetty valvojan rooli tai se ei ole määritetty.
-
Tiedostojen jakaminen — tilassa jaetut tiedostot ja valkotauluista luodut tilannekuvat.
-
Valkotaulut — Raportissa palautetaan kuva jokaisesta välilyönneissä olevasta valkotaulusta. Kuva edustaa valkotaulun versiota raportin päivämääräalueen päättymispäivänä.
-
Kokoustapahtumat — raporttiin sisältyy organisaation käyttäjien isännöimiin kokouksiin liittyvät tapahtumien metatiedot, mukaan lukien tapahtumien tallentaminen, kokouksen alkamis- tai lopetustapahtumat ja osallistujaluettelo.
-
-
Voit etsiä viimeisen 90 päivän aikana julkaistua sisältöä tai jos sinulla on Pro Pack -paketti, voit etsiä sisältöä, joka on vanhempi kuin 90 päivää.
-
Voit ladata raportteja, jotka ovat enintään 10 päivää vanhoja. Yli 10 päivää vanhoja raportteja pidetään vanhentuneina, ja sinun on suoritettava raportti uudelleen, jotta voit käyttää näitä tietoja.
-
Kaikki vaatimustenmukaisuusviranomaisten suorittamat haut kirjataan tarkastusta varten.
-
eDiscovery tukee seuraavia välityspalvelimia:
-
Ei todennusta
-
Perus
-
NTLM Windowsissa — Tämä välityspalvelin on määritettävä toimimaan käyttöjärjestelmän tunnistetietojen kanssa, tunnistetietojen manuaalista syöttämistä ei tueta.
-
Neuvottele (Kerberos) Windowsissa — Tämä välityspalvelin on määritettävä toimimaan käyttöjärjestelmän tunnistetietojen kanssa, tunnistetietojen manuaalista syöttämistä ei tueta.
-
| 1 |
Kirjaudu Control Hubiin. |
| 2 |
Valitse Vian . |
| 3 |
Valitse tiedot, joita haluat etsiä (Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä):
|
| 4 |
Lisää hakutietosi:
Kun syötät useita arvoja Sähköposti osoite- ja Til annimille, hakukone käyttää näitä arvoja seuraavasti: [(email_address1 OR email_address2) AND (välilyönti1 TAI välilyönti_nimi2)] |
| 5 |
Anna raportin tiedot:
|
| 6 |
Valitse Hae ja luo raportti. Hakusi on jonossa ja voit tarkistaa raportin tilan. Raportin luomisaika riippuu hakuehtojasi vastaavien tietojen määrästä. Kun raportin ZIP-tiedosto saavuttaa 5 gigatavun tai 100 000 tiedoston rajan, toinen ZIP-tiedosto luodaan samalla nimellä, mutta jälkikäsittelyllä -1, sitten -2 ja niin edelleen.
Emme vielä tue tyhjän raportin luomista, jos tietoja ei ole saatavilla. |
Asenna eDiscovery Download Manager
-
Jos haluat tarkastella raportteja, sinun on ladattava eDiscovery Download Manager.
-
Sinulla on oltava Compliance Officer -rooli, jotta voit suorittaa eDiscovery Download Managerin.
-
Varmista, että tietokoneessa on riittävästi tilaa suurten raporttien lataamiseen.
eDiscovery Download Manager -sovellus suoritetaan Webex-sovelluksessa erillisen työpöytäsovelluksen sijasta.
Otamme tämän ominaisuuden käyttöön asteittain, joten se ei ehkä ole vielä kaikkien asiakkaiden käytettävissä.
| 1 |
Kirjaudu Control Hubiin. |
| 2 |
Valitse Vian Manager. |
| 3 |
Valitse käyttöjärjestelmäsi eDiscovery Download Manager ja asenna sovellus noudattamalla ohjeita. |
Tarkastele vaatimustenmukaisuusraportteja
Voit tarkastella vain luomiasi vaatimustenmukaisuusraportteja. Voit tarkistaa raportin tilan ja ladata raportin eDiscovery Download Managerin avulla.
| 1 |
Kirjaudu Control Hubiin. |
| 2 |
Valitse Vian . |
| 3 |
Valitse RAPORTIT tarkistaaksesi kaikki raportit. Raporteilla on jokin seuraavista tiloista:
|
| 4 |
Napsauta raporttia tarkistaaksesi raportin tiedot, mukaan lukien tila, aloituspäivä, kuvaus ja yhteenveto raportin sisällöstä.
|
Compliance-vastaavan rooli
Täydet järjestelmänvalvojat voivat määrittää vaatimustenmukaisuusvastaavan roolin kenelle tahansa organisaatiossaan kuuluvalle henkilölle. Täydet järjestelmänvalvojat eivät voi määrittää vaatimustenmukaisuusvastaavan roolia itselleen, toisen täyden järjestelmänvalvojan on määritettävä rooli heille.
Jos yrityksesi tarvitsee esimerkiksi tietoja oikeudenkäyntejä varten, vaatimustenmukaisuusvastaajana voit käyttää Webex App eDiscovery Search and Extraction -työkalua Control Hubista. Voit luoda täältä raportteja, jotka sisältävät kaikki Webex-sovellustiloissa käydyt keskustelut ja kaikki näissä tiloissa jaetut tiedostot.
Vaatimustenmukaisuusvaltuutettuna voit säilyttää tietoja oikeudenkäyntejä varten. Nämä tiedot palautetaan myös, kun käytät Webex App eDiscovery Search and Extraction -työkalua. Lisätietoja on kohdassa Oikeudellisen pidätyksen vaatimustenmukaisuustietojen hallinta Cisco Webex Control Hub
Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa säilytettävien viestien ja tiedostojen määrää määrittämällä tietojen säilytyskäytännön. Kun tämä kynnys täyttyy, ikääntyvä sisältö puhdistetaan.
