• A jelentések létrehozásához és megtekintéséhez hozzá kell rendelnie a megfelelőségi tisztviselő szerepét.

• A törölt tartalmak között kereshet az adatmegőrzési irányelvek vagy a törvényes megőrzés függ vényében.

• A tartalomban kereshet valaki számára, aki elhagyta a szervezetét, az adatokat 2019 márciusa óta tárolják, és a szervezet adatmegőrzési irányelvei vonatkoznak.

• A következő tartalmakon kereshet:

  • Minden olyan tartalom egy másik személlyel rendelkező terekből, ahol valaki a vállalatában résztvevő. Ez magában foglalja a helyeket valakivel, aki elhagyta a céget.

  • Minden olyan csoportterek tartalma, ahol valaki a vállalatnál létrehozta a teret. Ez magában foglalja a létrehozott, de résztvevőket nem adtak hozzá tereket, és olyan helyeket, ahol az összes többi résztvevő elhagyta a teret.

  • Olyan tartalom, amelyet a vállalatban lévő személyek olyan csoportterekből hoztak létre, ahol egy másik vállalat valaki létrehozta a teret.

  • A szervezet felhasználói által üzemeltetett és résztvevő értekezletekkel kapcsolatos metaadatok. A külső vagy más szervezet értekezleteiben vagy web helyein felhasználók által generált adatok nem kereshetők és nem bonthatók ki.

  A következő tevékenységeket rögzítik a jelentések:

  • Üzenetek — Üzenetek tartalma, amely egy helyiségbe kerül. Az üzenet szerkesztésekor az eredeti üzenet és a szerkesztett üzenet egyaránt szerepel, de nincs kontextus a két üzenet között. Amikor az emberek válaszolnak a szálakra, a válasz tárolódik, de nincs kontextus a válasz és a szál forrása között.

  • Események — Ha egy felhasználó csatlakozik, vagy elhagyja a szóközt, vagy egy felhasználó hozzárendeli vagy nincs hozzárendelve a moderátor szerepköréből.

  • Fájlmegosztások — A térben megosztott fájlok és táblákból létrehozott pillanatképek.

  • Táblák — A szóközökben lévő táblák egy képe jelenik meg a jelentésben. A kép a tábla verzióját ábrázolja a jelentés dátumtartományának befejezési dátumán.

  • Értekezletesemények — A jelentésben szerepel a szervezet felhasználói által üzemeltetett értekezletekkel kapcsolatos események metaadatai, beleértve az események rögzítését, az értekezlet kezdő vagy befejező eseményeit, valamint a résztvevők listáját.

• Kereshet az elmúlt 90 napon belül közzétett tartalmak között, vagy ha van Pro Pack, akkor kereshet a 90 napnál régebbi tartalmakon.

• Legfeljebb 10 napos jelentéseket tölthet le. A 10 napnál régebbi jelentések lejártnak tekinthetők, és az adatok eléréséhez újra kell futtatnia a jelentést.

• A megfelelőségi tisztviselők által végzett összes keresést naplózzák az ellenőrzés céljából.

• Az eDiscovery a következő proxy szolgáltatásokat támogatja:

  • Nincs hitelesítés

  • Alapvető

  • NTLM Windows rendszeren — Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy működjön az operációs rendszer hitelesítő adataival, a hitelesítő adatok kézi megadása nem támogatott.

  • Negociate (Kerberos) Windows rendszeren — Ezt a proxyt úgy kell konfigurálni, hogy működjön az operációs rendszer hitelesítő adataival, a hitelesítő adatok kézi megadása nem támogatott.

• A jelentések megtekintéséhez le kell töltenie az eDiscovery letöltéskezelőt.

• Az eDiscovery Download Manager futtatásához a megfelelőségi tisztviselő szerepével kell rendelkeznie.

• Győződjön meg róla, hogy elegendő hely van a számítógépen a nagy jelentések letöltéséhez.

• Az eDiscovery Download Manager alkalmazás külön asztali alkalmazás helyett a Webex alkalmazásban fut.

  Fokozatosan bevezetjük ezt a funkciót, így előfordulhat, hogy még nem lesz elérhető minden ügyfél számára.

Csak a létrehozott megfelelőségi jelentéseket tekintheti meg. Az eDiscovery Download Manager segítségével ellenőrizheti a jelentés állapotát, és letöltheti a jelentést.