• Trebuie să aveți atribuit rolul de ofițer de conformitate pentru a crea și vizualiza rapoarte.

• Puteți căuta prin conținutul șters, sub rezerva politicilor de păstrare a datelor sau a rețin erii legale.

• Puteți căuta în conținut o persoană care a părăsit organizația dvs., datele sunt stocate din martie 2019 și sunt supuse politicii de păstrare a datelor organizației dvs.

• Puteți căuta prin următorul conținut:

  • Tot conținutul din spații cu o altă persoană în care cineva din compania dvs. este participant. Aceasta include spații cu cineva care a părăsit compania.

  • Tot conținutul din spațiile de grup în care cineva din compania dvs. a creat spațiul. Aceasta include spații create, dar nu au fost adăugați participanți și spațiile în care toți ceilalți participanți au părăsit spațiul.

  • Conținut pe care oamenii din compania dvs. l-au creat din spațiile de grup în care cineva dintr-o altă companie a creat spațiul.

  • Metadate legate de întâlnirile găzduite și la care participă utilizatorii din organizația dvs. Datele generate de utilizatori în întâlnirile sau site-urile externe sau ale unei alte organizații nu pot fi căutate și extrase.

  Următoarele activități sunt surprinse în rapoarte:

  • Mesaje — Conținutul mesajului postat într-un spațiu. Când un mesaj este editat, sunt incluse atât mesajul original, cât și mesajul editat, dar nu există context între cele două mesaje. Când oamenii răspund la subiecte, răspunsul este stocat, dar nu există context între răspuns și sursa firului.

  • Evenimente — Când un utilizator se alătură unui spațiu sau părăsește un spațiu sau când unui utilizator i se atribuie sau nu este atribuit rolul de moderator.

  • Partajări de fișiere — Fișiere partajate într-un spațiu și instantanee create din tablouri albe.

  • Tablouri albe — O imagine pentru fiecare tablă albă din spații este returnată în raport. Imaginea reprezintă versiunea tablei albe la data de încheiere a intervalului de date al raportului.

  • Evenimente de întâlnire — Metadatele evenimentelor legate de întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs., inclusiv înregistrarea evenimentelor, evenimentele de început sau de sfârșit ale întâlnirii și o listă de participanți sunt incluse în raport.

• Puteți căuta prin conținutul postat în ultimele 90 de zile sau, dacă aveți Pro Pack, puteți căuta conținut mai vechi de 90 de zile.

• Puteți descărca rapoarte care au o vechime de până la 10 zile. Rapoartele mai vechi de 10 zile sunt considerate expirate și va trebui să rulați din nou raportul pentru a accesa datele respective.

• Toate căutările efectuate de ofițerii de conformitate sunt înregistrate pentru audit.

• eDiscovery acceptă următoarele proxy-uri:

  • Fără autentificare

  • De bază

  • NTLM pe Windows — Acest proxy trebuie configurat să funcționeze cu acreditările din sistemul de operare, introducerea manuală a acreditărilor nu este acceptată.

  • Negociați (Kerberos) pe Windows — Acest proxy trebuie configurat să funcționeze cu acreditările din sistemul de operare, introducerea manuală a acreditărilor nu este acceptată.

• Trebuie să descărcați Managerul de descărcare eDiscovery pentru a vizualiza orice rapoarte.

• Trebuie să aveți rolul de Responsabil de conformitate pentru a rula Managerul de descărcare eDiscovery.

• Asigurați-vă că există suficient spațiu pe computer pentru a descărca rapoarte mari.

• Aplicația eDiscovery Download Manager rulează în aplicația Webex în loc de o aplicație desktop separată.

  Lansăm progresiv această funcție, deci este posibil să nu fie încă disponibilă pentru toți clienții.

Puteți vizualiza numai rapoartele de conformitate pe care le-ați creat. Puteți revizui starea raportului și descărca raportul utilizând Managerul de descărcare eDiscovery.