• Le deve essere assegnato il ruolo di responsabile della conformità per creare e visualizzare i report.

• Può cercare tra i contenuti eliminati, soggetti alle politiche di conservazione dei dati o alla conservazione legale.

• Può cercare tra i contenuti qualcuno che ha lasciato la sua organizzazione, i dati sono archiviati da marzo 2019 e soggetti alla politica di conservazione dei dati della sua organizzazione.

• Può cercare tra i seguenti contenuti:

  • Tutti i contenuti provenienti da spazi con un'altra persona in cui partecipa qualcuno della sua azienda. Ciò include gli spazi con qualcuno che ha lasciato l'azienda.

  • Tutti i contenuti degli spazi di gruppo in cui qualcuno della sua azienda ha creato lo spazio. Ciò include gli spazi creati ma non sono stati aggiunti partecipanti e gli spazi in cui tutti gli altri partecipanti hanno lasciato lo spazio.

  • Contenuti che le persone della sua azienda hanno creato da spazi di gruppo in cui qualcuno di un'altra azienda ha creato lo spazio.

  • Metadati relativi alle riunioni ospitate e frequentate dagli utenti della sua organizzazione. I dati generati dagli utenti in riunioni o siti esterni o di un'altra organizzazione non possono essere cercati ed estratti.

  Le seguenti attività sono registrate nei rapporti:

  • Messaggi: contenuto del messaggio pubblicato in uno spazio. Quando un messaggio viene modificato, vengono inclusi sia il messaggio originale che il messaggio modificato, ma non c'è contesto tra i due messaggi. Quando le persone rispondono ai thread, la risposta viene memorizzata ma non c'è contesto tra la risposta e l'origine del thread.

  • Eventi: quando un utente entra o lascia uno spazio o a un utente viene assegnato o non assegnato il ruolo di moderatore.

  • Condivisioni di file: file condivisi in uno spazio e istantanee create con lavagne.

  • Lavagne: nel rapporto viene restituita un'immagine per ogni lavagna negli spazi. L'immagine rappresenta la versione della lavagna sulla data di fine dell'intervallo di date del rapporto.

  • Eventi delle riunioni—Nel rapporto sono inclusi i metadati degli eventi relativi alle riunioni ospitate dagli utenti della sua organizzazione, tra cui la registrazione degli eventi, gli eventi di inizio o fine delle riunioni e un elenco dei partecipanti.

• Può cercare tra i contenuti pubblicati negli ultimi 90 giorni o, se dispone del Pro Pack, può cercare tra i contenuti più vecchi di 90 giorni.

• Può scaricare rapporti che risalgono a 10 giorni fa. I rapporti più vecchi di 10 giorni sono considerati scaduti e dovrà eseguire nuovamente il rapporto per accedere a tali dati.

• Tutte le ricerche effettuate dai responsabili della conformità vengono registrate per essere verificate.

• eDiscovery supporta i seguenti proxy:

  • Nessuna autenticazione

  • Di base

  • NTLM su Windows—Questo proxy deve essere configurato per funzionare con le credenziali del sistema operativo, l'immissione manuale delle credenziali non è supportata.

  • Negoziazione (Kerberos) su Windows: questo proxy deve essere configurato per funzionare con le credenziali del sistema operativo, l' immissione manuale delle credenziali non è supportata.

• È necessario scaricare l'eDiscovery Download Manager per visualizzare eventuali report.

• Lei deve avere il ruolo di Compliance Officer per eseguire l'eDiscovery Download Manager.

• Assicurarsi che ci sia spazio sufficiente sul computer per scaricare report di grandi dimensioni.

• L'applicazione eDiscovery Download Manager viene eseguita nell'app Webex anziché in un'applicazione desktop separata.

  Stiamo implementando progressivamente questa funzione, quindi potrebbe non essere ancora disponibile per tutti i clienti.

Può visualizzare solo i rapporti sulla conformità che ha creato. Può esaminare lo stato della sua segnalazione e scaricarla utilizzando eDiscovery Download Manager.