• 보고서를 만들고 보려면 규정 준수 책임자 역할이 할당되어 있어야 해요.

• 데이터 보존 정책이나 법적 보류에 따라 삭제된 콘텐츠를 검색할 수 있어요.

• 콘텐츠를 검색해 퇴사한 사람을 찾을 수 있어요. 데이터는 2019년 3월 이후에 저장되고 조직의 데이터 보존 정책에 따라 달라져요.

• 다음 콘텐츠를 검색할 수 있어요.

  • 회사의 누군가가 참여한 다른 한 명이 있는 스페이스의 모든 콘텐츠예요. 여기에는 퇴사한 사람과의 공간도 포함돼요.

  • 회사에서 누군가가 공간을 만든 그룹 공간의 모든 콘텐츠예요. 여기에는 생성했지만 참여자가 추가되지 않은 스페이스와 다른 참가자가 모두 스페이스를 떠난 스페이스가 포함돼요.

  • 다른 회사의 누군가가 스페이스를 만든 그룹 스페이스에서 회사 사람들이 만든 콘텐츠예요.

  • 조직 내 사용자가 주최하고 참석한 회의와 관련된 메타데이터예요. 외부나 다른 조직의 회의나 사이트에서 사용자가 생성한 데이터는 검색하고 추출할 수 없어요.

  보고서에는 다음과 같은 활동이 기록돼요.

  • 메시지—스페이스에 게시된 메시지 내용이에요. 메시지가 편집되면 원본 메시지와 편집된 메시지가 모두 포함되지만 두 메시지 사이에는 컨텍스트가 없어요. 사람들이 스레드에 응답하면 답글이 저장되지만 답글과 스레드 소스 간에는 컨텍스트가 없어요.

  • 이벤트—사용자가 스페이스에 참여하거나 스페이스에서 나갈 때, 또는 사용자에게 중재자 역할이 할당되거나 할당되지 않은 경우.

  • 파일 공유—스페이스에서 공유된 파일과 화이트보드로 만든 스냅샷이에요.

  • 화이트보드—스페이스의 각 화이트보드 이미지가 보고서에 반환돼요. 이미지는 보고서 날짜 범위 종료일의 화이트보드 버전을 나타냅니다.

  • 미팅 이벤트—이벤트 녹화, 회의 시작 또는 종료 이벤트, 참가자 목록 등 조직 내 사용자가 주최한 회의와 관련된 이벤트 메타데이터가 보고서에 포함돼요.

• 지난 90일 이내에 게시된 콘텐츠를 검색할 수 있고 Pro Pack이 있으면 90일이 지난 콘텐츠를 검색할 수 있어요.

• 최대 10일 전의 보고서를 다운로드할 수 있어요. 10일이 지난 보고서는 만료된 것으로 간주되며 해당 데이터에 액세스하려면 보고서를 다시 실행해야 해요.

• 규정 준수 책임자가 수행한 모든 검색은 감사 대상으로 기록돼요.

• eDiscovery는 다음 프록시를 지원해요.

  • 인증 안 돼요

  • 기본이에요

  • Windows용 NTLM—이 프록시는 운영 체제의 자격 증명과 함께 작동하도록 구성해야 해요. 자격 증명을 수동으로 입력하는 것은 지원되지 않아요.

  • Windows의 협상 (Kerberos) —이 프록시는 운영 체제의 자격 증명과 함께 작동하도록 구성해야 해요. 자격 증명을 수동으로 입력하는 것은 지원되지 않아요.

• 보고서를 보려면 eDiscovery 다운로드 관리자를 다운로드해야 해요.

• eDiscovery 다운로드 관리자를 실행하려면 규정 준수 책임자 역할이 있어야 해요.

• 컴퓨터에 대용량 보고서를 다운로드할 수 있는 충분한 공간이 있는지 확인하세요.

• eDiscovery 다운로드 관리자 애플리케이션은 별도의 데스크톱 애플리케이션 대신 Webex 앱에서 실행돼요.

  이 기능을 점진적으로 출시하고 있어서 아직 모든 고객이 사용할 수 있는 것은 아닐 수도 있어요.

자신이 만든 규정 준수 보고서만 볼 수 있어요. eDiscovery 다운로드 관리자를 사용하여 보고서 상태를 검토하고 보고서를 다운로드할 수 있어요.