• Du skal have tildelt rollen som compliance officer for at oprette og få vist rapporter.

• Du kan søge gennem slettet indhold, underlagt datalagringspolitikker eller juridisk tilbage holdelse.

• Du kan søge i indhold efter en person, der har forladt din organisation. Dataene er gemt siden marts 2019 og underlagt organisationens datalagringspolitik.

• Du kan søge gennem følgende indhold:

  • Alt indhold fra rum med en anden person, hvor nogen i din virksomhed er deltager. Dette inkluderer rum med nogen, der har forladt virksomheden.

  • Alt indhold fra grupperum, hvor nogen i din virksomhed oprettede rummet. Dette inkluderer rum, der er oprettet, men ingen deltagere tilføjet, og rum, hvor alle de andre deltagere har forladt pladsen.

  • Indhold, som personer i din virksomhed har oprettet fra grupperum, hvor en person i en anden virksomhed oprettede rummet.

  • Metadata relateret til møder, der er vært for og deltager i af brugere i din organisation. Data, der genereres af brugere i eksterne eller en anden organisations møder eller websteder, kan ikke søges og udtrækkes.

  Følgende aktiviteter er indsamlet i rapporterne:

  • Beskeder — Meddelelsesindhold, der sendes i et rum. Når en meddelelse redigeres, medtages både den oprindelige meddelelse og den redigerede meddelelse, men der er ingen kontekst mellem de to meddelelser. Når folk reagerer på tråde, gemmes svaret, men der er ingen kontekst mellem svaret og kilden til tråden.

  • Begivenheder — Når en bruger slutter sig til eller forlader et mellemrum, eller en bruger er tildelt eller ikke tildelt moderatorrollen.

  • Fildeling — Filer, der deles i et rum, og snapshots oprettet af whiteboards.

  • Whiteboards — Der returneres et billede for hvert whiteboard i mellemrummene i rapporten. Billedet repræsenterer versionen af whiteboardet på slutdatoen for rapportdatointervallet.

  • Mødebegivenheder — Metadata om begivenheder, der er relateret til møder, som er vært for af brugere i din organisation, herunder registrering af begivenheder, mødestart- eller slutbegivenheder og en liste over deltagere, er inkluderet i rapporten.

• Du kan søge i indhold, der er indsendt inden for de sidste 90 dage, eller hvis du har Pro Pack, kan du søge i indhold, der er ældre end 90 dage.

• Du kan downloade rapporter, der er op til 10 dage gamle. Rapporter, der er ældre end 10 dage, betragtes som udløbet, og du skal køre rapporten igen for at få adgang til disse data.

• Alle søgninger udført af compliance-officerer logges til revision.

• eDiscovery understøtter følgende proxyer:

  • Ingen godkendelse

  • Grundlæggende

  • NTLM i Windows — Denne proxy skal være konfigureret til at fungere med legitimationsoplysningerne fra operativsystemet. Manuel indtastning af legitimationsoplysninger understøttes ikke.

  • Forhandle (Kerberos) i Windows — Denne proxy skal være konfigureret til at fungere med legitimationsoplysningerne fra operativsystemet. Manuel indtastning af legitimationsoplysninger understøttes ikke.

• Du skal downloade eDiscovery Download Manager for at få vist eventuelle rapporter.

• Du skal have rollen som Compliance Officer for at køre eDiscovery Download Manager.

• Sørg for, at der er tilstrækkelig plads på computeren til at downloade store rapporter.

• Programmet eDiscovery Download Manager kører i Webex App i stedet for et separat skrivebordsprogram.

  Vi udruller gradvist denne funktion, så den er muligvis endnu ikke tilgængelig for alle kunder.

Du kan kun se overholdelsesrapporter, som du har oprettet. Du kan gennemse status for din rapport og downloade rapporten ved hjælp af eDiscovery Download Manager.