- Головна
- /
- Стаття
Дякуємо за відгук.
Забезпечити відповідність нормативним вимогам контенту програми Webex і Meetings
У цій статті
Надіслати відгук?Як співробітник з питань дотримання вимог, ви можете використовувати Центр керування для пошуку будь-якої розмови у програмі Webex та всіх зустрічей Webex, розміщених користувачами вашої організації.
Ви можете шукати певну особу у своїй компанії, знаходити вміст та метадані, пов'язані з повідомленнями, які вони опублікували, та зустрічей, які вони відвідували або проводили у вашій організації. Ви також можете здійснювати пошук у певному просторі програми Webex та створити звіт про свої результати. Таким чином, ви можете переконатися, що люди дотримуються як вашої внутрішньої політики, так і будь-яких зовнішніх нормативних вимог.
-
Ми поступово впроваджуємо електронну перевірку зустрічей для організацій, які керують одним сайтом зустрічей з Центру керування.
-
Ми ще не підтримуємо електронну перевірку для конкретного сайту нарад у Центрі керування для організацій, які мають кілька сайтів нарад. Якщо ви хочете використовувати електронну перевір ку на рівні організації для всіх сайтів нарад, зверніться за допомогою до служби підтримки Cisco.
-
Контрольний центр тепер підтримує електронну перевірку вмісту нарад для Webex для урядових організацій.
-
Webex AssistantПоки що недоступний для Webex для урядових організацій, тому Центр керування підтримує лише електронне виявлення записів нарад та пов'язаних метаданих.
Пошук інформації, згенерованої користувачами в програмі Webex і зустрічах
-
Для створення та перегляду звітів вам повинна бути призначена роль співробітника з дотримання вимог.
-
Ви можете шукати видалений вміст відповідно до політики збереження даних або юридичного утримання.
-
Ви можете шукати у вмісті когось, хто залишив вашу організацію, дані зберігаються з березня 2019 року та підпадають під дію політики збереження даних вашої організації.
-
Ви можете шукати за наступним вмістом:
-
Весь вміст із просторів з однією іншою людиною, де хтось із вашої компанії є учасником. Це включає місця з кимось, хто покинув компанію.
-
Весь вміст із групових просторів, де хтось із вашої компанії створив простір. Це включає створені простори, але не додані учасники, і місця, де всі інші учасники покинули простір.
-
Вміст, який люди у вашій компанії створили з групових просторів, де хтось із іншої компанії створив простір.
-
Метадані, пов'язані з нарадами, які проводяться та відвідують користувачі вашої організації. Дані, створені користувачами на нарадах або сайтах зовнішніх або інших організацій, не можна шукати та витягувати.
У звітах фіксуються такі заходи:
-
Повідомлення — вміст повідомлення, розміщене в просторі. Під час редагування повідомлення включаються як вихід не повідомлення, так і відредаговане повідомлення, але між цими двома повідомлен нями немає контексту. Коли люди відповідають на теми, відповідь зберігається, але між відповіддю та джерелом потоку немає контексту.
-
Події — коли користувач приєднується до пробілу або залишає його, або користувачеві присвоюється або скасовується роль модератора.
-
Спільні файли — Файли, спільні в просторі, і знімки, створені з дощок.
-
Білі дошки — у звіті повертається зображення для кожної дошки в пробілах. Зображення представляє версію дошки на дату завершення діапазону дат звіту.
-
Події нарад. Метадані подій, пов'язані з нарадами, які проводяться користувачами вашої організації, включаючи запис подій, події початку чи завершення нарад, а також список учасників включені до звіту.
-
-
Ви можете шукати вміст, опублікований протягом останніх 90 днів, або якщо у вас є Pro Pack, ви можете шукати вміст старше 90 днів.
-
Ви можете завантажити звіти, які мають вік до 10 днів. Звіти старше 10 днів вважаються закінченими, і вам потрібно буде повторно запустити звіт, щоб отримати доступ до цих даних.
-
Усі пошуки, проведені співробітниками комплаєнсу, реєструються для аудиту.
-
eDiscovery підтримує такі проксі-сервери:
-
Без аутентифікації
-
Базовий
-
NTLM у Windows — цей проксі-сервер повинен бути налаштований на роботу з обліковими даними операційної системи, вручну вводити облікові дані не підтримується.
-
Negotiate (Kerberos) у Windows. Цей проксі-сервер повинен бути налаштований на роботу з обліковими даними опера ційної системи, вручну вводити облікові дані не підтримується.
-
| 1 |
Увійдіть до центру керування. |
| 2 |
Перейдіть до Усу . |
| 3 |
Виберіть дані, які потрібно шукати (Цей параметр увімкнено за замовчуванням):
|
| 4 |
Додайте інформацію про пошук:
Коли ви вводите кілька значень для адрес електронної пош ти та імен пробілів, пошукова система використовує такі значення як: [(email_address1 АБО email_address2) AND (space _name1 OR space_name2)] |
| 5 |
Введіть дані звіту:
|
| 6 |
Натисніть Пошук і створення звіту. Ваш пошук знаходиться в черзі, і ви можете переглянути статус звіту. Тривалість створення звіту залежить від кількості даних, які відповідають вашим критеріям пошуку. Коли ZIP-файл звіту досягає обмеження в 5 ГБ або 100 000 файлів, то інший ZIP-файл створюється з тим самим ім'ям, але після фікса ції з -1, потім -2 тощо.
Ми ще не підтримуємо створення порожнього звіту, якщо немає доступних даних. |
Встановіть менеджер завантажень eDiscovery
-
Щоб переглянути звіти, необхідно завантажити диспетчер завантажень eDiscovery.
-
Щоб запустити диспетчер завантажень eDiscovery, ви повинні мати роль відповідного співробітника.
-
Переконайтеся, що на комп'ютері достатньо місця для завантаження великих звітів.
Програма диспетчера завантажень eDiscovery запускається в програмі Webex замість окремої настільної програми.
Ми поступово впроваджуємо цю функцію, тому вона може ще не бути доступною для всіх клієнтів.
| 1 |
Увійдіть до центру керування. |
| 2 |
Перейдіть до У р завантажень. |
| 3 |
Виберіть диспетчер завантажень eDiscovery для вашої операційної системи та дотримуйтесь інструкцій для встановлення програми. |
Переглянути звіти про відповідність
Ви можете переглядати лише створені звіти про відповідність. Ви можете переглянути стан свого звіту та завантажити звіт за допомогою диспетчера завантажень eDiscovery.
| 1 |
Увійдіть до центру керування. |
| 2 |
Перейдіть до Усу . |
| 3 |
Натисніть ЗВІ ТИ, щоб переглянути всі звіти. Звіти мають один із таких статусів:
|
| 4 |
Натисніть на звіт, щоб переглянути деталі звіту, включаючи стан, дату ініціювання, опис та короткий зміст звіту.
|
Роль комплаєнс-офіцера
Повні адміністратори можуть призначити роль співробітника з питань дотримання вимог будь-якій особі в своїй організації. Повні адміністратори не можуть призначити собі роль відповідального співробітника, інший повний адміністратор повинен призначити їм роль.
Якщо, наприклад, вашій компанії потрібні деталі для судового розгляду, як співробітник з питань дотримання вимог ви можете отримати доступ до інструменту пошуку та вилучення веб-пошуку та вилучення програми Webex з Центру керування. Звідси можна створювати звіти, які містять усі розмови, що проводяться в просторах програми Webex, і будь-які файли, якими поділяються в цих просторах.
Як співробітник з дотримання вимог, ви можете зберігати дані для судових розглядів, ці дані також повертаються, коли ви отримуєте доступ до інструменту пошуку та вилучення електронної перевірки програми Webex. Докладніші відомості див. у розділі Керування даними відповідності для юридичного утрим ання Cisco Webex Control Hub
Адміністратори можуть обмежити кількість повідомлень і файлів, які зберігаються, налаштувавши політику збереження даних. Коли цей поріг буде досягнуто, старий вміст очищається.
