Osvědčené postupy komunikace s účastníky v aplikaci Cisco Webex Meetings
Používání anket
Pomocí ankety můžete získat zpětnou vazbu od účastníků během schůzky.
Pokud jste hostitelem schůzky, jste ve výchozím nastavení také správcem dotazování. Jako hostitel můžete libovolného účastníka vytvořit správce dotazování tím, že z něj během schůzky provedete prezentujícího. To může být užitečné, pokud chcete delegovat odpovědnost za dotazování na někoho jiného nebo když opustíte schůzku.
Sdílení obsahu
Obsah můžete během schůzky sdílet tak, že vyberete Sdílet obsah . Dialogové okno Sdílet obsah zobrazuje náhledy miniatur otevřených obrazovek a aplikací.
Moje obrazovka
Vše na obrazovce počítače můžete sdílet s účastníky. Pokud máte více monitorů připojených k počítači, umístěte kurzor na miniaturu obrazovky, kterou chcete sdílet, a vyberte Sdílet.
Soubor (včetně videa)
S účastníky můžete sdílet jeden nebo více souborů. Pokud chcete sdílet soubor, který jste otevřeli, umístěte kurzor na jeho miniaturu a vyberte Sdílet.
Pokud soubor, který chcete sdílet, není otevřený, umístěte kurzor nad miniaturu Sdílet soubor, vyberte Sdílet avyberte soubor, který chcete sdílet.
Aplikace
Aplikace v počítači můžete sdílet s účastníky.
Chcete-li sdílet aplikaci, kterou jste otevřeli, umístěte kurzor na její miniaturu a vyberte Sdílet. Pokud aplikace, kterou chcete sdílet, není otevřená, umístěte kurzor na miniaturu Jiné aplikace a vyberte Sdílet.
Pokud máte více monitorů připojených k vašemu systému, nesdílejte aplikace, které se zobrazují na různých monitorech.
Tabule
Pomocí nástrojů pro poznámky můžete otevřít novou tabuli pro psaní poznámek nebo kreslení obrázků.
Webový prohlížeč
Webový prohlížeč můžete sdílet se svými účastníky. Ve výchozím prohlížeči se otevře nová karta a budete řídit, co se zobrazí, zatímco účastníci budou při procházení webu postupovat.
Multimédia
Můžete sdílet webové stránky a multimediální obsah, který mohou účastníci procházet nezávisle.
Vzdálený počítač
Pokud je toto nastavení povoleno, můžete během schůzky ovládat vzdálený počítač. Vyberte počítač a klikněte na Připojit. Ke vzdálenému počítači se nemůžete dostat, pokud nemáte v počítači agenta Access Anywhere.
Okno schůzky
Okno schůzky můžete sdílet s účastníky. Účastníci uvidí v počítači pouze okno Schůzky Webex.
Přiřadit oprávnění
Soubory a tabule, které sdílíte během schůzky, můžete opatřit poznámkami. Pokud účastníkům přiřadíte oprávnění, mohou pomocí textových a grafických nástrojů zvýraznit, přidat poznámky a vytvořit základní obrázky.
Podpora komunikace účastníků
Vaši účastníci s vámi mohou komunikovat mnoha způsoby. Je vhodné, abyste své účastníky povzbudili, aby s vámi komunikovali. Dobrá zpětná vazba je důležitá.
Používání chatu
Během schůzky mohou účastníci pomocí okna chatu chatovat s vámi, prezentujícím nebo jinými účastníky (pokud toto oprávnění udělíte).
Zvednout ruku
Vaši účastníci mohou také použít vztykanou ruku v panelu Účastníci k signalizaci otázky nebo odpovědi na vás. Například "Zvedněte ruku, pokud jste se minulý týden zúčastnili schůzky společnosti pro všechny ruce."