在 Cisco Webex Meetings 中與參加者溝通的最佳做法
使用民意調查
您可以在會議期間使用民意調查來獲取出席者的意見回饋。
如果您是會議主持人,預設情況下,您也是民意調查管理員。身為主持人,您可以在會議期間透過將任何出席者設為主講者,以將其設為民意調查管理員。當您希望將民意調查責任委派給其他人或您離開會議時,這個動作很有用。
共用內容
您可以在會議期間透過選取共用內容 來共用內容。共用內容對話方塊會顯示您已開啟之螢幕和應用程式的縮圖預覽。
我的螢幕
您可以與出席者共用您電腦螢幕上的所有內容。如果您的電腦連接了多部顯示器,請將游標放置在您要共用的螢幕縮圖上方,然後選取共用。
檔案(包括視訊)
您可以與出席者共用一或多個檔案。若要共用已開啟的檔案,請將游標放置在其縮圖上方並選取共用。
如果您要共用的檔案未開啟,請將游標放置在共用檔案縮圖上,選取共用,然後選取您要共用的檔案。
應用程式
您可與出席者共用您電腦上的應用程式。
若要共用已開啟的應用程式,請將游標放置在其縮圖上方並選取共用。如果您要共用的應用程式未開啟,請將游標放置在其他應用程式縮圖上方並選取共用。
如果您有多個顯示器連線至您的系統,請勿共用顯示在不同顯示器上的應用程式。
白板
您可以開啟新的白板,利用註解工具來記錄筆記或繪圖。
Web 瀏覽器
您可以與出席者共用 Web 瀏覽器。您的預設瀏覽器中會開啟一個新的標籤,當出席者跟隨您瀏覽網路時,您可以控制所顯示的內容。
多媒體
您可以共用出席者可以單獨瀏覽的網頁與多媒體內容。
遠端電腦
如果啟用此項設定,您可以在會議期間控制遠端電腦。選取電腦並按一下連接。除非您的電腦上有 Access Anywhere 代理程式,否則您無法存取遠端電腦。
我的會議視窗
您可以與出席者共用您的會議視窗。出席者只能看到您電腦上的 Webex Meetings 視窗。
指定特權
您可以對會議期間共用的檔案與白板進行註釋。如果您將特權指派給出席者,則他們可以使用文字與圖形工具來反白顯示、新增註釋以及建立基本影像。
鼓勵出席者通訊
出席者可使用多種方式與您通訊。這是讓您鼓勵出席者與您通訊的好主意。好的意見回饋很重要。
使用聊天
在會議期間,出席者可以使用聊天視窗與您、主講者或其他出席者聊天(如果您授予該權限的話)。
舉手
您的出席者還可以使用舉手(位於參加者面板)來示意要提問或回應您。譬如,「如果您上週出席了公司全體會議,請舉手」。