Boas práticas para se comunicar com os participantes no Cisco Webex Meetings
Usando sondagens
Você pode usar uma sondagem para receber comentários de seus convidados durante uma reunião.
Se você for o organizador da reunião, também será o administrador da sondagem por padrão. Como organizador, você pode designar qualquer convidado como o administrador da sondagem tornando-o apresentador durante a reunião. Isso pode ser útil quando você quiser delegar a responsabilidade da sondagem para outra pessoa ou quando você sair de uma reunião.
Compartilhando conteúdo
Você pode compartilhar conteúdo durante sua reunião selecionando compartilhar conteúdo . A caixa de diálogo Compartilhar conteúdo exibe pré-visualizações em miniatura das telas e aplicativos que você abriu.
Minha tela
Você pode compartilhar tudo na tela do seu computador com seus convidados. Se você tiver vários monitores conectados ao seu computador, coloque o cursor sobre a miniatura da tela que deseja compartilhar e selecione Compartilhar.
Arquivo (incluindo vídeo)
Você pode compartilhar um ou vários arquivos com os convidados. Para compartilhar um arquivo aberto, coloque o cursor sobre a miniatura e selecione Compartilhar.
Quando o arquivo que você deseja compartilhar não estiver aberto, coloque o cursor sobre a miniatura Compartilhar arquivo, selecione Compartilhar e clique no arquivo que deseja compartilhar.
Aplicativo
Você pode compartilhar aplicativos no seu computador com os convidados.
Para compartilhar um aplicativo aberto, coloque o cursor sobre a miniatura e selecione Compartilhar. Quando o aplicativo que você deseja compartilhar não estiver aberto, coloque o cursor sobre a miniatura Outro aplicativo e selecione Compartilhar.
Se você tiver vários monitores conectados ao seu sistema, não compartilhe aplicativos que são exibidos em monitores diferentes.
Quadro de comunicações
Você pode abrir um novo quadro de comunicações para fazer anotações ou desenhar imagens usando as ferramentas de anotação.
Navegador da web
Você pode compartilhar seu navegador da web com seus convidados. Uma nova guia é aberta em seu navegador padrão e você controla o que é exibido enquanto os convidados o acompanham navegar na web.
Multimídia
Você pode compartilhar páginas da web e conteúdo multimídia nos quais seus convidados podem navegar de forma independente.
Computador remoto
Se esta configuração estiver ativada, você poderá controlar um computador remoto durante sua reunião. Selecione um computador e clique em Conectar. Você não pode acessar um computador remoto, a menos que tenha o agente Access Anywhere no seu computador.
Janela da minha reunião
Você pode compartilhar a janela de reunião com seus convidados. Os convidados verão apenas a janela de Webex Meetings no seu computador.
Atribuir privilégios
Você pode fazer anotações em arquivos e quadros de comunicações que você compartilha durante uma reunião. Se você atribuir privilégios aos seus convidados, eles poderão usar o texto e as ferramentas gráficas para destacar, adicionar notas e criar imagens básicas.
Incentivando a comunicação do convidado
Seus convidados podem se comunicar com você de várias maneiras. É uma boa ideia incentivar seus convidados a se comunicarem com você. Bons comentários são importantes.
Usando o bate-papo
Durante uma reunião, os convidados podem usar a janela de Bate-papo para conversar com você, com o apresentador ou com outros convidados (se você conceder essa permissão).
Levantar a mão
Os convidados também podem usar o botão levantar a mão no painel de participantes para sinalizar uma pergunta ou responder a você. Por exemplo, "Levante sua mão se você assistiu à reunião geral da empresa na semana passada".