Melhores práticas para se comunicar com os participantes da Cisco Webex Meetings

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Como anfitrião de uma reunião Webex, você pode se comunicar com seus participantes por meio de enquetes, compartilhar conteúdo ou pedir feedback para garantir que eles entendam sua apresentação.

Usando enquetes

Você pode usar uma enquete para obter feedback dos participantes durante uma reunião.

Se você for o organizador da reunião, então você também é o administrador da enquete por padrão. Como anfitrião, você pode transformar qualquer participante em administrador da enquete, tornando-o apresentador durante a reunião. Isso pode ser útil quando você deseja delegar a responsabilidade da votação a outra pessoa ou ao sair de uma reunião.

Compartilhamento de conteúdo

Você pode compartilhar conteúdo durante sua reunião selecionando Compartilhar conteúdo . A caixa de diálogo Compartilhar conteúdo mostra visualizações em miniatura das telas e aplicativos que você abriu.

Minha tela

Você pode compartilhar tudo na tela do seu computador com os participantes. Se você tiver vários monitores conectados ao seu computador, coloque o cursor sobre a miniatura da tela que deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

Arquivo (incluindo vídeo)

Você pode compartilhar um ou vários arquivos com os participantes. Para compartilhar um arquivo que você abriu, coloque o cursor sobre a miniatura e selecione Compartilhar.

Image shows the Share File thumbnail with the option to select Share

Quando o arquivo que você deseja compartilhar não estiver aberto, coloque o cursor sobre a miniatura Compartilhar Arquivo, selecione Compartilhar e selecione o arquivo que você deseja compartilhar.

Aplicação

Você pode compartilhar aplicativos em seu computador com os participantes.

Para compartilhar um aplicativo que você abriu, coloque o cursor sobre a miniatura e selecione Compartilhar. Quando o aplicativo que você deseja compartilhar não estiver aberto, coloque o cursor sobre a miniatura Outro aplicativo e selecione Compartilhar.

Se você tiver vários monitores conectados ao seu sistema, não compartilhe aplicativos exibidos em monitores diferentes.

Quadro branco

Você pode abrir um novo quadro branco para fazer anotações ou desenhar imagens usando as ferramentas de anotação.

Navegador da Web

Você pode compartilhar seu navegador com os participantes. Uma nova guia é aberta em seu navegador padrão e você controla o que é exibido enquanto seus participantes acompanham enquanto você navega na web.

Multimédia

Você pode compartilhar páginas da web e conteúdo multimídia para que seus participantes possam navegar de forma independente.

Computador remoto

Se essa configuração estiver ativada, você poderá controlar um computador remoto durante a reunião. Selecione um computador e clique em Conectar. Você não pode acessar um computador remoto a menos que tenha o Access Anywhere agente no seu computador.

Minha janela de reunião

Você pode compartilhar sua janela de reunião com seus participantes. Os participantes só veem a Webex Meetings janela do seu computador.

Atribuir privilégios

Você pode fazer anotações nos arquivos e quadros brancos que você compartilha durante uma reunião. Se você atribuir privilégios aos participantes, eles poderão usar as ferramentas gráficas e de texto para destacar, adicionar notas e criar imagens básicas.

Incentivando a comunicação com os participantes

Seus participantes podem se comunicar com você de várias maneiras. É uma boa ideia incentivar seus participantes a se comunicarem com você. Um bom feedback é importante.

Usando o Chat

Durante uma reunião, seus participantes podem usar a janela de bate-papo para conversar com você, com o apresentador ou com outros participantes (se você conceder essa permissão).

Levante a mão

Seus participantes também podem usar o recurso Levantar a mão no painel Participantes para fazer uma pergunta ou responder a você. Por exemplo, “Levante a mão se você participou da reunião geral da empresa na semana passada”.

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