Najbolji primjeri iz prakse za komunikaciju sa sudionicima u usluzi Cisco Webex Meetings
Korištenje anketa
Anketu možete koristiti za dobivanje povratnih informacija od sudionika tijekom sastanka.
Ako ste domaćin sastanka, prema zadanim ste postavkama i administrator glasovanja. Kao domaćin možete bilo kojeg sudionika učiniti administratorom ankete tako da ga učinite izlagačem tijekom sastanka. To može biti korisno kada želite prenijeti odgovornost anketiranja na nekog drugog ili kada napustite sastanak.
Dijeljenje sadržaja
Sadržaj tijekom sastanka možete zajednički koristiti tako da odaberete Zajedničko korištenje sadržaja . Dijaloški okvir Zajedničko korištenje sadržaja prikazuje pretpreglede minijatura otvorenih zaslona i aplikacija.
Moj zaslon
Sve na zaslonu računala možete zajednički koristiti sa sudionicima. Ako imate više monitora povezanih s računalom, postavite pokazivač iznad minijature zaslona koji želite zajednički koristiti i odaberite Zajedničko korištenje.
Datoteka (uključujući videozapis)
Jednu ili više datoteka možete zajednički koristiti sa sudionicima. Da biste zajednički koristili datoteku koju ste otvorili, postavite pokazivač iznad minijature i odaberite Zajedničko korištenje.
Kada datoteka koju želite zajednički koristiti nije otvorena, postavite pokazivač iznad minijature Zajedničko korištenje datoteke, odaberite Zajedničko korištenje iodaberite datoteku koju želite zajednički koristiti.
Aplikacija
Aplikacije na računalu možete zajednički koristiti sa sudionicima.
Da biste zajednički koristili aplikaciju koju ste otvorili, postavite pokazivač iznad minijature i odaberite Zajedničko korištenje. Kada aplikacija koju želite zajednički koristiti nije otvorena, postavite pokazivač iznad minijature Druge aplikacije i odaberite Zajedničko korištenje.
Ako imate više monitora koji su povezani s vašim sustavom, nemojte dijeliti aplikacije koje se prikazuju na različitim monitorima.
Digitalna ploča
Pomoću alata za primjedbe možete otvoriti novu zaslonsku ploču za izradu bilježaka ili crtanje slika.
Web-preglednik
Web-preglednik možete zajednički koristiti sa sudionicima. U zadanom pregledniku otvara se nova kartica i vi kontrolirate što se prikazuje dok sudionici prate dok se krećete webom.
Multimedija
Možete dijeliti web-stranice i multimedijski sadržaj kojim se sudionici mogu samostalno kretati.
Udaljeno računalo
Ako je ova postavka omogućena, tijekom sastanka možete upravljati udaljenim računalom. Odaberite računalo i kliknite Povežise . Udaljenom računalu ne možete pristupiti ako na računalu nemate agenta Access Anywhere.
Prozor Moj sastanak
Prozor sastanka možete zajednički koristiti sa sudionicima. Sudionici na računalu vide samo prozor Sastanci web-exa.
Dodijeli privilegije
Možete dodati primjedbe na datoteke i zaslonske ploče koje zajednički koristite tijekom sastanka. Ako sudionicima dodijelite ovlasti, oni mogu koristiti tekstne i grafičke alate za isticanje, dodavanje bilježaka i stvaranje osnovnih slika.
Poticanje komunikacije sudionika
Vaši sudionici mogu komunicirati s vama na mnogo načina. Dobra je ideja da potaknete svoje sudionike da komuniciraju s vama. Dobra povratna informacija je važna.
Korištenje čavrljanja
Tijekom sastanka sudionici mogu koristiti prozor za čavrljanje kako bi razgovarali s vama, izlagačem ili drugim sudionicima (ako date to dopuštenje).
Podigni ruku
Vaši sudionici također mogu koristiti Ruku za podizanje na ploči Sudionici kako bi vam signalizirali pitanje ili odgovorili na vas. Na primjer, "Podignite ruku ako ste prisustvovali sastanku tvrtke prošlog tjedna."