Bedste praksis for kommunikation med deltagere i Cisco Webex Meetings
Brug af meningsmålinger
Du kan bruge en meningsmåling til at modtage feedback fra dine mødedeltagere under et møde.
Hvis du er vært for mødet, så er du som standardindstilling også administrator for meningsmålingen. Som vært kan du gøre enhver mødedeltager til administrator for meningsmålingen ved at gøre vedkommende til præsentationsvært under mødet. Det kan være nyttigt, når du ønsker at delegere ansvaret for meningsmålingen til en anden, eller når du forlader et møde.
Deling af indhold
Du kan dele indhold under dit møde ved at vælge del indhold . Dialogboksen Del indhold viser miniaturer af skærme og applikationer, du har åbnet.
Min skærm
Du kan dele alt på din computerskærm med dine mødedeltagere. Hvis du har flere skærme sluttet til din computer, skal du placere markøren over miniaturebilledet af den skærm, du vil dele, og vælge Del.
Fil (inklusive video)
Du kan dele en eller flere filer med mødedeltagerne. Du kan dele en fil, som du har åben, ved at placere markøren over miniaturebilledet og vælge Del.
Når den fil, du vil dele, ikke er åben, skal du placere markøren over miniatureikonet Del fil, vælge Del og derefter den fil, du vil dele.
Applikation
Du kan dele applikationer på din computer med mødedeltagere.
Du kan dele en applikation, som du har åben, ved at placere markøren over det tilsvarende miniatureikon og vælge Del. Når den applikation, som du vil dele, ikke er åben, skal du placere markøren over miniatureikonet Anden applikation og vælge Del.
Hvis du har flere skærme sluttet til dit system, skal du undlade at dele applikationer, der vises på forskellige skærme.
Whiteboard
Du kan åbne et nyt whiteboard til at foretage noter på eller tegne billeder på ved hjælp af kommenteringsværktøjerne.
Webbrowser
Du kan dele din webbrowser med dine mødedeltagere. En ny fane åbnes i din standardbrowser og du kontrollerer, hvad der vises, mens dine mødedeltagere følger dig, mens du navigerer rundt på nettet.
Multimedie
Du kan dele websider og multimedieindhold, som dine mødedeltagere kan navigere rundt på uafhængigt af dig.
Ekstern computer
Hvis denne indstilling er aktiveret, kan du kontrollere en ekstern computer under dit møde. Vælg en computer og klik Forbind. Du kan ikke få adgang til en ekstern computer, med mindre du har agenten Access Anywhere på din computer.
Mit mødevindue
Du kan dele dit mødevindue med dine mødedeltagere. Mødedeltagere ser kun det Webex Meetings vindue på din computer.
Tildel privilegier
Du kan kommentere filer og whiteboards, som du deler under et møde. Hvis du tildeler privilegier til dine mødedeltagere, kan de bruge tekst- og grafikværktøjerne til at markere, tilføje noter og oprette grundlæggende billeder med.
Tilskyndelse til kommunikation med mødedeltagerne
Dine mødedeltagere kan kommunikere med dig på mange måder. Det er en god idé for dig at tilskynde dem til at kommunikere med dig. God feedback er vigtig.
Brug af chat
Under et møde kan dine mødedeltagere bruge chatvinduet til at chatte med dig, præsentationsværten eller andre mødedeltagere (hvis du giver dem tilladelse til det).
Ræk hånden i vejret
Dine mødedeltagere kan også bruge Hæv hånden i panelet deltagere til at signalere et spørgsmål eller besvare dig. F.eks. "Ræk hånden i vejret, hvis du var med ved virksomhedens medarbejdermøde i sidste uge."