Beste praktijken voor de communicatie met deelnemers in Cisco Webex Meetings

list-menuFeedback?
Als gastheer van een Webex-vergadering kunt u met uw deelnemers communiceren via enquêtes, inhoud delen of om feedback vragen om ervoor te zorgen dat ze uw presentatie begrijpen.

Opiniepeilingen gebruiken

U kunt een enquête gebruiken om feedback te krijgen van uw deelnemers tijdens een vergadering.

Als u de gastheer van de vergadering bent, dan bent u standaard ook de beheerder van de stembureaus. Als gastheer kunt u van elke deelnemer de stembeheerder maken door ze tijdens de vergadering te laten presenteren. Dit kan handig zijn als u de verantwoordelijkheid voor de verkiezingen aan iemand anders wilt delegeren of als u een vergadering verlaat.

Inhoud delen

U kunt inhoud delen tijdens uw vergadering door Inhoud delen te selecteren . Het dialoogvenster Inhoud delen toont miniatuurvoorbeelden van de schermen en toepassingen die u hebt geopend.

Mijn scherm

U kunt alles op uw computerscherm delen met uw bezoekers. Als u meerdere beeldschermen hebt die op uw computer zijn aangesloten, plaats dan uw cursor op de miniatuur van het scherm dat u wilt delen en selecteer Delen.

Bestand (inclusief video)

U kunt een of meerdere bestanden delen met de deelnemers. Om een bestand te delen dat u hebt geopend, plaatst u uw cursor op de miniatuur ervan en selecteert u Delen.

Image shows the Share File thumbnail with the option to select Share

Als het bestand dat u wilt delen niet geopend is, plaatst u uw cursor op de miniatuur van het bestand delen, selecteert u Delen en selecteert u het bestand dat u wilt delen.

Applicatie

U kunt toepassingen op uw computer delen met de deelnemers.

Om een toepassing te delen die u hebt geopend, plaatst u uw cursor op de miniatuur ervan en selecteert u Delen. Als de toepassing die u wilt delen niet geopend is, plaatst u uw cursor op de miniatuur van de andere toepassing en selecteert u Delen.

Als u meerdere beeldschermen hebt die op uw systeem zijn aangesloten, deel dan geen toepassingen die op verschillende monitoren worden weergegeven.

Whiteboard

U kunt een nieuw whiteboard openen om aantekeningen te maken of tekeningen te maken met behulp van de annotatietools.

Webbrowser

U kunt uw webbrowser delen met uw bezoekers. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw standaardbrowser en u bepaalt wat er wordt weergegeven terwijl uw bezoekers u volgen terwijl u op internet surft.

Multimedia

U kunt webpagina's en multimedia-inhoud delen waar uw bezoekers onafhankelijk van elkaar kunnen navigeren.

Computer op afstand

Als deze instelling is ingeschakeld, kunt u tijdens uw vergadering een externe computer bedienen. Selecteer een computer en klik op Connect. U hebt geen toegang tot een externe computer tenzij u de Access Anywhere agent op uw computer hebt.

Mijn vergadervenster

U kunt uw vergadervenster delen met uw deelnemers. Deelnemers zien alleen het Webex Meetings venster op uw computer.

Bevoegdheden toewijzen

U kunt aantekeningen maken op de bestanden en whiteboards die u tijdens een vergadering deelt. Als u uw deelnemers bevoegdheden toewijst, kunnen ze de tekst- en grafische hulpmiddelen gebruiken om te markeren, notities toe te voegen en eenvoudige afbeeldingen te maken.

Aanmoedigen van de communicatie met de deelnemers

Uw bezoekers kunnen op verschillende manieren met u communiceren. Het is een goed idee om uw bezoekers aan te moedigen om met u te communiceren. Goede feedback is belangrijk.

Chat gebruiken

Tijdens een vergadering kunnen uw deelnemers het chatvenster gebruiken om met u, de presentator of andere deelnemers te chatten (als u die toestemming geeft).

Steek uw hand op

Uw bezoekers kunnen Raise Hand ook gebruiken in het deelnemerspaneel om u een vraag te stellen of te antwoorden. Bijvoorbeeld: „Steek uw hand op als u vorige week de vergadering van het bedrijf met alle handen hebt bijgewoond.”

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?