Parhaat käytännöt kommunikointiin osallistujien kanssa Ciscon Webex Meetings -ohjelmassa
Kyselyjen käyttäminen
Voit käyttää kyselyä saadaksesi palautetta osallistujiltasi kokouksen aikana.
Jos olet kokouksen isäntä, olet oletusarvoisesti myös äänestyksen järjestelmänvalvoja. Isäntänä voit tehdä mistä tahansa osallistujasta äänestyksen ylläpitäjän tekemällä heistä esittelijän kokouksen aikana. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat siirtää äänestysvastuun jollekin toiselle tai kun poistut kokouksesta.
Sisällön jakaminen
Voit jakaa sisältöä kokouksen aikana valitsemalla Jaa sisältö
. Jaa sisältö - valintaikkunassa näytetään avattujen näyttöjen ja sovellusten pikkukuvien esikatselut.

Oma näyttö
Voit jakaa kaiken tietokoneen näytöllä osallistujien kanssa. Jos tietokoneeseen on kytketty useita näyttöjä, siirrä kohdistin sen näytön pikkukuvan päälle, jonka haluat jakaa, ja valitse Jaa.
Tiedosto (mukaan lukien video)
Voit jakaa yhden tai useamman tiedoston osallistujien kanssa. Jos haluat jakaa avoinna olevan tiedoston, siirrä kohdistin sen pikkukuvan päälle ja valitse Jaa.

Kun jaettava tiedosto ei ole auki, siirrä kohdis tin Jaa tiedosto - pikkukuvan päälle, valitse Jaa ja valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.
Sovellus
Voit jakaa tietokoneellasi olevia sovelluksia osallistujien kanssa.
Jos haluat jakaa avoinna olevan sovelluksen, siirrä kohdistin sen pikkukuvan päälle ja valitse Jaa. Kun jaettava sovellus ei ole auki, siirrä kohdistin Muu sovellus -pikkuku van päälle ja valitse Jaa.
Jos järjestelmään on kytketty useita näyttöjä, älä jaa sovelluksia, jotka näkyvät eri näytöissä.
Valkotaulu
Voit avata uuden valkotaulun tehdäksesi muistiinpanoja tai piirtääksesi kuvia merkintätyökalujen avulla.
Web-selain
Voit jakaa verkkoselaimesi osallistujien kanssa. Uusi välilehti avautuu oletusselaimessasi, ja voit hallita sitä, mitä näytetään, kun osallistujat seuraavat mukana navigoidessasi verkossa.
Multimedia
Voit jakaa verkkosivuja ja multimediasisältöä, joissa osallistujat voivat navigoida itsenäisesti.
Etätietokone
Jos tämä asetus on käytössä, voit hallita etätietokonetta kokouksen aikana. Valitse tietokone ja napsauta Yhdistä. Et voi käyttää etätietokonetta, ellei sinulla ole Access Anywhere agenttia tietokoneellasi.
Kokousikkunani
Voit jakaa kokousikkunasi osallistujien kanssa. Osallistujat näkevät Webex Meetings ikkunan vain tietokoneellasi.
Määritä käyttöoikeudet
Voit tehdä merkintöjä kokouksen aikana jaettuihin tiedostoihin ja valkotauluihin. Jos annat osallistujille oikeudet, he voivat käyttää teksti- ja grafiikkatyökaluja korostamaan, lisäämään muistiinpanoja ja luomaan peruskuvia.

Osallistujien viestinnän kannustaminen
Osallistujat voivat kommunikoida kanssasi monin tavoin. On hyvä idea kannustaa osallistujia kommunikoimaan kanssasi. Hyvä palaute on tärkeää.
Chatin käyttäminen
Kokouksen aikana osallistujat voivat käyttää keskusteluikkunaa keskustellakseen sinun, esittäjän tai muiden osallistujien kanssa (jos myönnät tämän luvan).
Nosta käsi
Osallistujat voivat myös ilmoittaa kysymyksestä tai vastata sinulle O sallistujat-paneel issa käyttämällä Nosta kä ttä. Esimerkiksi ”Nosta kätesi, jos osallistuit yrityksen kaikkien käsien kokoukseen viime viikolla.”