Parhaat käytännöt kommunikointiin osallistujien kanssa Ciscon Webex Meetings -ohjelmassa

list-menuOnko sinulla palautetta?
Webex-kokouksen isäntänä voit kommunikoida osallistujien kanssa kyselyillä, jakamalla sisältöä tai pyytämällä palautetta varmistaaksesi, että he ymmärtävät esityksesi.

Kyselyjen käyttäminen

Voit käyttää kyselyä saadaksesi palautetta osallistujiltasi kokouksen aikana.

Jos olet kokouksen isäntä, olet oletusarvoisesti myös äänestyksen järjestelmänvalvoja. Isäntänä voit tehdä mistä tahansa osallistujasta äänestyksen ylläpitäjän tekemällä heistä esittelijän kokouksen aikana. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat siirtää äänestysvastuun jollekin toiselle tai kun poistut kokouksesta.

Sisällön jakaminen

Voit jakaa sisältöä kokouksen aikana valitsemalla Jaa sisältö . Jaa sisältö - valintaikkunassa näytetään avattujen näyttöjen ja sovellusten pikkukuvien esikatselut.

Oma näyttö

Voit jakaa kaiken tietokoneen näytöllä osallistujien kanssa. Jos tietokoneeseen on kytketty useita näyttöjä, siirrä kohdistin sen näytön pikkukuvan päälle, jonka haluat jakaa, ja valitse Jaa.

Tiedosto (mukaan lukien video)

Voit jakaa yhden tai useamman tiedoston osallistujien kanssa. Jos haluat jakaa avoinna olevan tiedoston, siirrä kohdistin sen pikkukuvan päälle ja valitse Jaa.

Image shows the Share File thumbnail with the option to select Share

Kun jaettava tiedosto ei ole auki, siirrä kohdis tin Jaa tiedosto - pikkukuvan päälle, valitse Jaa ja valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.

Sovellus

Voit jakaa tietokoneellasi olevia sovelluksia osallistujien kanssa.

Jos haluat jakaa avoinna olevan sovelluksen, siirrä kohdistin sen pikkukuvan päälle ja valitse Jaa. Kun jaettava sovellus ei ole auki, siirrä kohdistin Muu sovellus -pikkuku van päälle ja valitse Jaa.

Jos järjestelmään on kytketty useita näyttöjä, älä jaa sovelluksia, jotka näkyvät eri näytöissä.

Valkotaulu

Voit avata uuden valkotaulun tehdäksesi muistiinpanoja tai piirtääksesi kuvia merkintätyökalujen avulla.

Web-selain

Voit jakaa verkkoselaimesi osallistujien kanssa. Uusi välilehti avautuu oletusselaimessasi, ja voit hallita sitä, mitä näytetään, kun osallistujat seuraavat mukana navigoidessasi verkossa.

Multimedia

Voit jakaa verkkosivuja ja multimediasisältöä, joissa osallistujat voivat navigoida itsenäisesti.

Etätietokone

Jos tämä asetus on käytössä, voit hallita etätietokonetta kokouksen aikana. Valitse tietokone ja napsauta Yhdistä. Et voi käyttää etätietokonetta, ellei sinulla ole Access Anywhere agenttia tietokoneellasi.

Kokousikkunani

Voit jakaa kokousikkunasi osallistujien kanssa. Osallistujat näkevät Webex Meetings ikkunan vain tietokoneellasi.

Määritä käyttöoikeudet

Voit tehdä merkintöjä kokouksen aikana jaettuihin tiedostoihin ja valkotauluihin. Jos annat osallistujille oikeudet, he voivat käyttää teksti- ja grafiikkatyökaluja korostamaan, lisäämään muistiinpanoja ja luomaan peruskuvia.

Osallistujien viestinnän kannustaminen

Osallistujat voivat kommunikoida kanssasi monin tavoin. On hyvä idea kannustaa osallistujia kommunikoimaan kanssasi. Hyvä palaute on tärkeää.

Chatin käyttäminen

Kokouksen aikana osallistujat voivat käyttää keskusteluikkunaa keskustellakseen sinun, esittäjän tai muiden osallistujien kanssa (jos myönnät tämän luvan).

Nosta käsi

Osallistujat voivat myös ilmoittaa kysymyksestä tai vastata sinulle O sallistujat-paneel issa käyttämällä Nosta kä ttä. Esimerkiksi ”Nosta kätesi, jos osallistuit yrityksen kaikkien käsien kokoukseen viime viikolla.”

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?