Parhaat käytännöt osallistujien kanssa kommunikoinnille Cisco Webex Meetingsissä
Kyselyjen käyttäminen
Voit käyttää kyselyä saadaksesi palautetta osallistujilta kokouksen aikana.
Jos olet kokouksen isäntä, olet oletusarvoisesti myös kyselyn ylläpitäjä. Isäntänä voit tehdä kenestä tahansa osallistujasta kyselyn ylläpitäjän tekemällä hänestä esittelijän kokouksen aikana. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat delegoida kyselyn vastuun jollekin toiselle tai kun poistut kokouksesta.
Sisällön jakaminen
Voit jakaa sisältöä kokouksen aikana valitsemalla Jaa sisältöä . Jaa sisältöä -valintaikkunassa näytetään avoinna olevien näyttöjen ja sovellusten pikkukuvien esikatselukuvat.
Oma näyttö
Voit jakaa kaiken tietokoneen näytölläsi näkyvän osallistujien kanssa. Jos tietokoneeseen on liitetty useita näyttöjä, aseta kursori sen näytön pikkukuvan päälle, jonka haluat jakaa, ja valitse Jaa.
Tiedosto (myös video)
Voit jakaa yhden tai useita tiedostoja osallistujien kanssa. Jos haluat jakaa avoinna olevan tiedoston, aseta kursori sen pikkukuvan päälle ja valitse Jaa.
Kun jaettava tiedosto ei ole avoinna, aseta kursori Jaa tiedosto -pienoiskuvan päälle, valitse Jaa ja valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.
Sovellus
Voit jakaa tietokoneellasi olevia sovelluksia osallistujien kanssa.
Jos haluat jakaa avoinna olevan sovelluksen, aseta kursori sen pikkukuvan päälle ja valitse Jaa. Kun sovellus, jonka haluat jakaa, ei ole avoinna, aseta kursori Muu sovellus -pienoiskuvan päälle ja valitse Jaa.
Jos järjestelmään on liitetty useita näyttöjä, älä jaa eri näytöissä näkyviä sovelluksia.
Piirtotaulu
Voit avata uuden taulun ja tehdä muistiinpanoja tai piirtää kuvia merkintätyökalujen avulla.
Verkkoselain
Voit jakaa verkkoselaimesi osallistujien kanssa. Uusi välilehti avataan oletusselaimessasi, ja voit hallita näytön sisältöä, kun osallistujasi seuraavat mukana, kun navigoit verkossa.
Multimedia
Voit jakaa verkkosivuja ja multimediasisältöä, joita osallistujat voivat selata itsenäisesti.
Etätietokone
Jos tämä asetus on käytössä, voit hallita etätietokonetta kokouksen aikana. Valitse tietokone ja napsauta Connect. Et voi käyttää etätietokonetta, ellei tietokoneessasi ole Access Anywhere -agenttia.
Oma kokousikkuna
Voit jakaa kokousikkunan osallistujien kanssa. Osallistujat näkevät vain Webex Meetings -ikkunan tietokoneellasi.
Määritä oikeudet
Voit kommentoida kokouksen aikana jakamiasi tiedostoja ja tauluja. Jos annat osallistujille oikeuksia, he voivat käyttää teksti- ja grafiikkatyökaluja korostaakseen, lisätäkseen muistiinpanoja ja luodakseen peruskuvia.
Osallistujien viestinnän edistäminen
Osallistujasi voivat kommunikoida kanssasi monin tavoin. Sinun kannattaa kannustaa osallistujia viestimään kanssasi. Hyvä palaute on tärkeää.
Chat-keskustelun käyttäminen
Kokouksen aikana osallistujat voivat käyttää chat-ikkunaa keskustellakseen sinun, juontajan tai muiden osallistujien kanssa (jos annat siihen luvan).
Nosta käsi
Osallistujat voivat myös käyttää Osallistujat -paneelissa olevaa Nosta käsi ylös -ohjelmaa osoittaakseen kysymyksen tai vastatakseen sinulle. Esimerkiksi: "Nostakaa kätenne ylös, jos osallistuitte viime viikolla yrityksen kokouksen."