שיטות מומלצות לתקשורת עם משתתפים ב-Cisco Webex Meetings
שימוש בסקרים
באפשרותך להשתמש בסקר כדי לקבל משוב מהמשתתפים במהלך פגישה.
אם אתה מארח הפגישות, אתה גם מנהל התשאול כברירת מחדל. כמארח, אתה יכול להפוך כל משתתף למנהל הקלפי על ידי הפיכתו למציג במהלך הפגישה. זה יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה להאציל את האחריות של תשאול למישהו אחר או כאשר אתה עוזב פגישה.
משתף תוכן
באפשרותך לשתף תוכן במהלך הפגישה על-ידי בחירה באפשרות שתף תוכן . תיבת הדו-שיח שיתוף תוכן מציגה תצוגות מקדימות של תמונות ממוזערות של המסכים והיישומים שפתחת.
המסך שלי
באפשרותך לשתף הכל על מסך המחשב שלך עם המשתתפים שלך. אם יש לך צגים מרובים המחוברים למחשב, מקם את הסמן מעל התמונה הממוזערת של המסך שברצונך לשתף ובחר שתף.
קובץ (כולל וידאו)
באפשרותך לשתף קובץ אחד או יותר עם המשתתפים. כדי לשתף קובץ שיש לך פתוח, מקם את הסמן מעל התמונה הממוזערת שלו ובחר שתף.
כאשר הקובץ שברצונך לשתף אינו פתוח, מקם את הסמן מעל התמונה הממוזערת של קובץ השיתוף , בחר שתףובחר את הקובץ שברצונך לשתף.
יישום
באפשרותך לשתף יישומים במחשב שלך עם המשתתפים.
כדי לשתף יישום שפתוח בפניך, מקם את הסמן מעל התמונה הממוזערת שלו ובחר שתף. כאשר היישום שברצונך לשתף אינו פתוח, מקם את הסמן מעל התמונה הממוזערת של יישום אחר ובחר שתף.
אם יש לך צגים מרובים המחוברים למערכת שלך, אל תשתף יישומים המוצגים בצגים שונים.
לוח עבודה
באפשרותך לפתוח לוח ציור חדש כדי לרשום הערות או לצייר תמונות באמצעות כלי ההערה.
דפדפן אינטרנט
באפשרותך לשתף את דפדפן האינטרנט שלך עם המשתתפים שלך. כרטיסייה חדשה נפתחת בדפדפן ברירת המחדל שלך ואתה שולט במה שמוצג בזמן שהמשתתפים שלך עוקבים אחריהם בזמן שאתה מנווט באינטרנט.
מולטימדיה
באפשרותך לשתף דפי אינטרנט ותוכן מולטימדיה שהמשתתפים שלך יכולים לנווט בהם באופן עצמאי.
מחשב מרוחק
אם הגדרה זו מופעלת, באפשרותך לשלוט במחשב מרוחק במהלך הפגישה. בחר מחשב ולחץ על התחבר. אין באפשרותך לגשת למחשב מרוחק אלא אם כן יש לך את סוכן Access Anywhere במחשב שלך.
חלון הפגישה שלי
באפשרותך לשתף את חלון הפגישה שלך עם המשתתפים שלך. המשתתפים רואים רק את החלון Webex Meetings במחשב שלך.
הקצאת הרשאות
באפשרותך להוסיף הערות לקבצים וללוחות הציור שאתה משתף במהלך פגישה. אם תקצה הרשאות למשתתפים שלך, הם יוכלו להשתמש בכלי הטקסט והגרפיקה כדי לסמן, להוסיף הערות וליצור תמונות בסיסיות.
עידוד תקשורת משתתפים
המשתתפים שלך יכולים לתקשר איתך בדרכים רבות. זה רעיון טוב עבורך לעודד את המשתתפים שלך לתקשר איתך. משוב טוב הוא חשוב.
שימוש בצ'אט
במהלך פגישה, המשתתפים שלך יכולים להשתמש בחלון הצ'אט כדי לשוחח בצ'אט איתך, עם המציג או עם משתתפים אחרים (אם תיתן הרשאה זו).
הרם יד
המשתתפים שלך יכולים גם להשתמש בהרמת יד בחלונית המשתתפים כדי לאותת על שאלה או לענות לך. לדוגמה, "הרם את ידך אם השתתפת בפגישת כל הידיים של החברה בשבוע שעבר".