أفضل الممارسات للتواصل مع المشاركين في Cisco Webex Meetings
استخدام استطلاعات الرأي
يمكنك استخدام استطلاع رأي للحصول على تعليقات من الحاضرين أثناء الاجتماع.
إذا كنت مضيف الاجتماع، فأنت أيضا مسؤول الاقتراع بشكل افتراضي. بصفتك المضيف، يمكنك جعل أي حاضر مسؤول الاقتراع عن طريق جعله مقدما أثناء الاجتماع. قد يكون هذا مفيدا عندما تريد تفويض مسؤولية الاقتراع إلى شخص آخر أو عند مغادرة اجتماع.
مشاركة المحتوى
يمكنك مشاركة المحتوى أثناء الاجتماع عن طريق تحديد مشاركة المحتوى . يعرض مربع الحوار مشاركة المحتوى معاينات الصور المصغرة للشاشات والتطبيقات التي قمت بفتحها.
شاشتي
يمكنك مشاركة كل شيء على شاشة الكمبيوتر مع الحاضرين. إذا كان لديك أجهزة عرض متعددة متصلة بالكمبيوتر، فضع المؤشر فوق الصورة المصغرة للشاشة التي تريد مشاركتها وحدد مشاركة.
ملف (بما في ذلك الفيديو)
يمكنك مشاركة ملف واحد أو عدة ملفات مع الحضور. لمشاركة ملف قمت بفتحه، ضع المؤشر فوق صورته المصغرة وحدد مشاركة.
عندما لا يكون الملف الذي تريد مشاركته مفتوحا، ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة لمشاركة الملف، وحدد مشاركة، وحدد الملف الذي تريد مشاركته.
التطبيق
يمكنك مشاركة التطبيقات على الكمبيوتر مع الحضور.
لمشاركة تطبيق قمت بفتحه، ضع المؤشر فوق صورته المصغرة وحدد مشاركة. عندما لا يكون التطبيق الذي تريد مشاركته مفتوحا، ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة للتطبيق الآخر وحدد مشاركة.
إذا كان لديك أجهزة عرض متعددة متصلة بنظامك، فلا تشارك التطبيقات التي يتم عرضها على أجهزة عرض مختلفة.
لوحة بيضاء
يمكنك فتح لوح معلومات جديد لتدوين الملاحظات أو رسم الصور باستخدام أدوات التعليقات التوضيحية.
مستعرض الويب
يمكنك مشاركة متصفح الويب الخاص بك مع الحاضرين. يتم فتح علامة تبويب جديدة في المستعرض الافتراضي الخاص بك وتتحكم في ما يتم عرضه أثناء متابعة الحاضرين أثناء التنقل في الويب.
الوسائط المتعددة
يمكنك مشاركة صفحات الويب ومحتوى الوسائط المتعددة الذي يمكن للحاضرين التنقل فيه بشكل مستقل.
جهاز تحكم عن بُعد
إذا تم تمكين هذا الإعداد، فيمكنك التحكم في كمبيوتر بعيد أثناء الاجتماع. حدد جهاز كمبيوتر وانقر فوق اتصال. لا يمكنك الوصول إلى كمبيوتر بعيد ما لم يكن لديك عامل Access Anywhere على الكمبيوتر.
نافذة الاجتماع الخاصة بي
يمكنك مشاركة نافذة الاجتماع مع الحاضرين. لا يرى الحاضرون سوى نافذة اجتماعات Webex على الكمبيوتر.
تعيين الامتيازات
يمكنك إضافة تعليقات توضيحية إلى الملفات وألواح المعلومات التي تشاركها أثناء الاجتماع. إذا قمت بتعيين امتيازات للحاضرين، فيمكنهم استخدام أدوات النص والرسومات لتمييز الصور الأساسية وإضافة الملاحظات وإنشائها.
تشجيع التواصل بين الحضور
يمكن للحاضرين التواصل معك بعدة طرق. من الجيد أن تشجع الحاضرين على التواصل معك. ردود الفعل الجيدة مهمة.
استخدام الدردشة
أثناء الاجتماع، يمكن للحاضرين استخدام نافذة الدردشة للدردشة معك أو مع مقدم العرض أو الحاضرين الآخرين (إذا منحت هذا الإذن).
رفع اليد
يمكن للحاضرين أيضا استخدام "رفع اليد" في لوحة المشاركين للإشارة إلى سؤال أو الرد عليك. على سبيل المثال ، "ارفع يدك إذا حضرت اجتماع الشركة لجميع الأيدي الأسبوع الماضي".