أفضل الممارسات للتواصل مع المشاركين في Cisco Webex Meetings

list-menuهل لديك ملاحظات؟
بصفتك مضيفًا لاجتماع Webex، يمكنك التواصل مع الحاضرين من خلال استطلاعات الرأي أو مشاركة المحتوى أو طلب التعليقات لضمان فهمهم لعرضك التقديمي.

استخدام استطلاعات الرأي

يمكنك استخدام الاستطلاع للحصول على تعليقات من الحاضرين أثناء الاجتماع.

إذا كنت مضيف الاجتماع، فأنت أيضًا مسؤول الاقتراع افتراضيًا. بصفتك المضيف، يمكنك جعل أي شخص حاضر مسؤول الاقتراع بجعله مقدمًا أثناء الاجتماع. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تريد تفويض مسؤولية الاقتراع إلى شخص آخر أو عندما تغادر الاجتماع.

مشاركة المحتوى

يمكنك مشاركة المحتوى أثناء الاجتماع عن طريق تحديد مشاركة المحتوى . يعرض مربع حوار مشاركة المحتوى معاينات مصغرة للشاشات والتطبيقات التي قمت بفتحها.

شاشتي

يمكنك مشاركة كل شيء على شاشة الكمبيوتر مع الحاضرين. إذا كانت لديك أجهزة عرض متعددة متصلة بالكمبيوتر، فضع المؤشر فوق الصورة المصغرة للشاشة التي تريد مشاركتها وحدد مشاركة.

ملف (بما في ذلك الفيديو)

يمكنك مشاركة ملف واحد أو عدة ملفات مع الحاضرين. لمشاركة ملف قمت بفتحه، ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة وحدد مشاركة.

Image shows the Share File thumbnail with the option to select Share

عندما لا يكون الملف الذي تريد مشاركته مفتوحًا، ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة لمشاركة الملف، وحدد مشاركة، وحدد الملف الذي تريد مشاركته.

تطبيق

يمكنك مشاركة التطبيقات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع الحاضرين.

لمشاركة تطبيق قمت بفتحه، ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة الخاصة به وحدد مشاركة. عندما لا يكون التطبيق الذي تريد مشاركته مفتوحًا، ضع المؤشر فوق الصورة المصغرة لتطبيق آخر وحدد مشاركة.

إذا كانت لديك أجهزة عرض متعددة متصلة بنظامك، فلا تشارك التطبيقات المعروضة على شاشات مختلفة.

سبورة بيضاء

يمكنك فتح لوحة بيضاء جديدة لتدوين الملاحظات أو رسم الصور باستخدام أدوات التعليقات التوضيحية.

متصفح الويب

يمكنك مشاركة متصفح الويب الخاص بك مع الحاضرين. يتم فتح علامة تبويب جديدة في متصفحك الافتراضي ويمكنك التحكم في ما يتم عرضه أثناء متابعة الحاضرين أثناء التنقل عبر الويب.

الوسائط المتعددة

يمكنك مشاركة صفحات الويب ومحتوى الوسائط المتعددة التي يمكن للحاضرين التنقل فيها بشكل مستقل.

جهاز كمبيوتر عن بعد

في حالة تمكين هذا الإعداد، يمكنك التحكم في كمبيوتر بعيد أثناء الاجتماع. حدد جهاز كمبيوتر وانقر فوق الاتصال. لا يمكنك الوصول إلى جهاز كمبيوتر بعيد ما لم يكن لديك Access Anywhere الوكيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

نافذة الاجتماع الخاصة بي

يمكنك مشاركة نافذة الاجتماع مع الحاضرين. لا يرى الحاضرون سوى Webex Meetings النافذة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تعيين الامتيازات

يمكنك إضافة تعليقات توضيحية للملفات واللوحات البيضاء التي تشاركها أثناء الاجتماع. إذا قمت بتعيين امتيازات للحاضرين، يمكنهم استخدام أدوات النص والرسومات للتمييز وإضافة الملاحظات وإنشاء الصور الأساسية.

تشجيع التواصل مع الحضور

يمكن للحاضرين التواصل معك بعدة طرق. من الجيد أن تشجع الحاضرين على التواصل معك. التعليقات الجيدة مهمة.

استخدام الدردشة

أثناء الاجتماع، يمكن للحاضرين استخدام نافذة الدردشة للدردشة معك أو مع مقدم العرض أو الحاضرين الآخرين (إذا منحت هذا الإذن).

ارفع اليد

يمكن للحاضرين أيضًا استخدام Raise Hand في لوحة المشاركين للإشارة إلى سؤال أو الرد عليك. على سبيل المثال، «ارفع يدك إذا حضرت الاجتماع الشامل للشركة الأسبوع الماضي.»

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟