Najvhodnejšie postupy komunikácie s účastníkmi na stretnutiach Cisco Webex
Používanie prieskumov verejnej mienky
Na získanie spätnej väzby od účastníkov počas stretnutia môžete použiť prieskum.
Ak ste hostiteľom stretnutia, potom ste predvolene aj správcom prieskumu. Ako hostiteľ môžete z ľubovoľného účastníka urobiť správcu hlasovania tak, že ho počas schôdze nastavíte ako prezentujúceho. To môže byť užitočné, keď chcete delegovať zodpovednosť za hlasovanie na niekoho iného alebo keď opúšťate schôdzu.
Zdieľanie obsahu
Počas stretnutia môžete zdieľať obsah výberom možnosti Zdieľať obsah . V dialógovom okne Zdieľať obsah sa zobrazujú miniatúry ukážok obrazoviek a aplikácií, ktoré máte otvorené.
Moja obrazovka
Všetko môžete zdieľať na obrazovke počítača s vašimi účastníkmi. Ak máte k počítaču pripojených viacero monitorov, umiestnite kurzor na miniatúru obrazovky, ktorú chcete zdieľať, a vyberte možnosť Zdieľať.
Súbor (vrátane videa)
S účastníkmi môžete zdieľať jeden alebo viacero súborov. Ak chcete zdieľať súbor, ktorý máte otvorený, umiestnite kurzor na jeho miniatúru a vyberte možnosť Zdieľať.
Keď súbor, ktorý chcete zdieľať, nie je otvorený, umiestnite kurzor na miniatúru Zdieľať súbor , vyberte možnosť Zdieľať a vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.
Aplikácia
Aplikácie vo svojom počítači môžete zdieľať s účastníkmi.
Ak chcete zdieľať aplikáciu, ktorú máte otvorenú, umiestnite kurzor na jej miniatúru a vyberte možnosť Zdieľať. Keď aplikácia, ktorú chcete zdieľať, nie je otvorená, umiestnite kurzor na miniatúru Iná aplikácia a vyberte možnosť Zdieľať.
Ak máte k systému pripojených viacero monitorov, nezdieľajte aplikácie, ktoré sú zobrazené na rôznych monitoroch.
Tabuľa
Pomocou nástrojov na vytváranie poznámok môžete otvoriť novú tabuľu a robiť si poznámky alebo kresliť obrázky.
Webový prehliadač
Svoj webový prehliadač môžete zdieľať so svojimi účastníkmi. Vo vašom predvolenom prehliadači sa otvorí nová karta a vy ovládate, čo sa zobrazí, kým vaši účastníci budú sledovať vašu navigáciu na webe.
Multimédiá
Môžete zdieľať webové stránky a multimediálny obsah, v ktorom sa môžu vaši účastníci pohybovať nezávisle.
Vzdialený počítač
Ak je toto nastavenie povolené, môžete počas stretnutia ovládať vzdialený počítač. Vyberte počítač a kliknite na tlačidlo Pripojiť. Ak nemáte v počítači agenta Access Anywhere, nemôžete získať prístup k vzdialenému počítaču.
Okno Moje stretnutie
Okno stretnutia môžete zdieľať so svojimi účastníkmi. Účastníci uvidia iba okno Webex Meetings na vašom počítači.
Prideliť oprávnenia
K súborom a tabuliam, ktoré zdieľate počas stretnutia, môžete pridávať poznámky. Ak svojim účastníkom pridelíte privilégiá, môžu použiť textové a grafické nástroje na zvýraznenie, pridávanie poznámok a vytváranie základných obrázkov.
Podpora komunikácie s účastníkmi
Vaši účastníci s vami môžu komunikovať mnohými spôsobmi. Je vhodné, aby ste svojich účastníkov povzbudili, aby s vami komunikovali. Dobrá spätná väzba je dôležitá.
Používanie chatu
Počas stretnutia môžu vaši účastníci použiť okno rozhovoru na rozhovor s vami, prezentujúcim alebo inými účastníkmi (ak im toto povolenie udelíte).
Zdvihnite ruku
Vaši účastníci môžu tiež použiť možnosť Zdvihnúť ruku na paneli Účastníci na signalizáciu otázky alebo odpoveď na vás. Napríklad: "Zdvihnite ruku, ak ste sa minulý týždeň zúčastnili na firemnom stretnutí."