Bewährte Methoden zum Kommunizieren mit Teilnehmern in Cisco Webex Meetings
Verwenden von Umfragen
Mithilfe einer Umfrage können Sie während eines Meetings Feedback von den Teilnehmern anfordern.
Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind, übernehmen Sie standardmäßig auch die Aufgabe des Umfragenadministrators. Als Gastgeber können Sie einen beliebigen Teilnehmer als Umfragenadministrator auswählen, indem Sie ihn während des Meetings zum Moderator bestimmen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Zuständigkeit für die Umfrage auf eine andere Person übertragen möchten oder wenn Sie ein Meeting verlassen.
Inhalte teilen
Sie können während des Meetings Inhalte teilen, indem Sie Inhalte Teilen . Das Dialogfeld Inhalte teilen bietet Miniaturansichten der Bildschirme und Anwendungen, die Sie geöffnet haben.
Mein Bildschirm
Sie können beliebige Inhalte auf Ihrem Computerbildschirm mit Ihren Teilnehmern teilen. Wenn mehrere Monitore mit Ihrem Computer verbunden sind, bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht des Bildschirms, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben.
Datei (einschließlich Video)
Sie können eine oder mehrere Dateien mit Ihren Teilenehmern teilen. Um eine geöffnete Datei freizugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über das zugehörige Miniaturbild und wählen Sie Freigeben.
Wenn die Datei, die Sie freigeben möchten, nicht geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturbild Datei teilen. Wählen Sie Freigeben und anschließend die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
Anwendung
Sie können Anwendungen auf Ihrem Computer mit Teilnehmern teilen.
Um eine geöffnete Anwendung freizugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über das zugehörige Miniaturbild und wählen Sie Freigeben. Wenn die Anwendung, die Sie freigeben möchten, nicht geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturbild Andere Anwendung und wählen Sie Freigeben.
Falls Sie mit mehreren Monitoren arbeiten: Teilen Sie keine Anwendungen, deren Darstellung sich über mehrere Monitore erstreckt.
Whiteboard
Sie können ein neues Whiteboard öffnen, um mithilfe der Kommentarwerkzeuge Notizen zu machen oder Bilder zu zeichnen.
Webbrowser
Sie können Ihren Webbrowser mit Ihren Teilnehmern teilen. In Ihrem Standardbrowser wird eine neue Registerkarte geöffnet, und Sie steuern die Anzeige, während die Teilnehmer Ihnen beim Navigieren durch das Web folgen.
Multimedia
Sie können Webseiten und Multimediainhalte teilen, durch die Ihre Teilnehmer selbstständig navigieren können.
Ferncomputer
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie während des Meetings einen Ferncomputer steuern. Wählen Sie einen Computer aus, und klicken Sie auf Verbinden. Sie können nur auf einen Ferncomputer zugreifen, wenn der Access Anywhere-Agent auf Ihrem Computer installiert ist.
Mein Meeting-Fenster
Sie können Ihr Meeting-Fenster mit Ihren Teilnehmern teilen. Teilnehmer sehen das WebEx Meetings nur auf Ihrem Computer.
Privilegien zuweisen
Sie können während eines Meetings geteilte Dateien und Whiteboards mit Anmerkungen versehen. Wenn Sie Ihren Teilnehmern Genehmigungen zuweisen, können diese die Text- und Grafikwerkzeuge zum Hervorheben, Hinzufügen von Notizen und zum Erstellen einfacher Bilder verwenden.
Teilnehmerkommunikation fördern
Ihre Teilnehmer haben verschiedene Optionen, um mit Ihnen zu kommunizieren. Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Teilnehmer darin bestärken, mit Ihnen zu kommunizieren. Ein entsprechendes Feedback ist wichtig.
Chat verwenden
Während eines Meetings können Ihre Teilnehmer das Chat-Fenster verwenden, um mit Ihnen, dem Moderator oder anderen Teilnehmern zu chatten (wenn Sie diese Genehmigung gewähren).
Hand heben
Die Teilnehmer können auch die Hand im Teilnehmerbereich heben , um eine Frage zu signalisieren oder Ihnen zu antworten. Beispiel: „Hand heben, wenn Sie letzte Woche am Meeting für alle Mitarbeiter des Unternehmens teilgenommen haben“.