Mejores prácticas para comunicarse con los participantes en Cisco Webex Meetings
Uso de sondeos
Puede usar un sondeo para obtener comentarios de los asistentes durante una reunión.
Si usted es el organizador de la reunión, también es el administrador de sondeos de manera predeterminada. Como el organizador, usted puede convertir a cualquier asistente en administrador de sondeos durante la reunión. Esto puede ser de utilidad cuando desea delegar la responsabilidad de los sondeos en otra persona o cuando debe abandonar una reunión.
Uso compartido de contenido
Puede compartir contenido durante su reunión al seleccionar compartir contenido . El cuadro de diálogo Compartir contenido muestra vistas preliminares en miniatura de las pantallas y aplicaciones abiertas.
Mi pantalla
Puede compartir todo lo que aparece en la pantalla de su computadora con los asistentes. Si tiene varios monitores que están conectados a su computadora, coloque el cursor sobre la miniatura de la pantalla que desea compartir y seleccione Compartir.
Archivo (incluye vídeo)
Puede compartir uno o varios archivos con los asistentes. Para compartir un archivo que esté abierto, coloque el cursor sobre la miniatura y seleccione Compartir.
Cuando el archivo que desee compartir no esté abierto, coloque el cursor sobre la miniatura Compartir archivo, seleccione Compartir y seleccione el archivo que desee compartir.
Aplicación
Puede compartir aplicaciones de su computadora con los asistentes.
Para compartir una aplicación que esté abierta, coloque el cursor sobre la miniatura y seleccione Compartir. Cuando la aplicación que desee compartir no esté abierta, coloque el cursor sobre la miniatura Otra aplicación y seleccione Compartir.
Si tiene varios monitores que están conectados a su sistema, no comparta aplicaciones que se muestran en diferentes monitores.
Pizarra blanca
Puede abrir una nueva pizarra blanca para tomar notas o dibujar imágenes usando las herramientas de comentarios.
Explorador web
Puede compartir su explorador web con los asistentes. Se abre una nueva ficha en su explorador predeterminado y usted controla lo que se muestra mientras los asistentes lo siguen cuando usted navega por la Web.
Multimedia
Puede compartir páginas web y contenido multimedia por los que los asistentes pueden navegar en forma independiente.
Computadora remota
Si este ajuste está habilitado, puede controlar una computadora remota durante la reunión. Seleccione una computadora y haga clic en Conectar. No puede acceder a una computadora remota a menos que tenga el agente de Access Anywhere en su computadora.
Ventana Mi reunión
Puede compartir la ventana de la reunión con los asistentes. Los asistentes solo verán la ventana de la Webex Meetings en su computadora.
Asignar privilegios
Puede realizar anotaciones en los archivos y las pizarras blancas que comparte durante una reunión. Si asigna privilegios a los asistentes, ellos pueden usar las herramientas de texto y gráficos para resaltar, agregar notas y crear imágenes básicas.
Alentar la comunicación con los asistentes
Los asistentes pueden comunicarse con usted de diversas maneras. Es una buena idea que aliente a los asistentes a que se comuniquen con usted. Los buenos comentarios son importantes.
Utilizar el Chat
Durante una reunión, los asistentes pueden usar la ventana de chat para chatear con usted, el presentador u otros asistentes (si usted otorga ese permiso).
Levantar la mano
Los asistentes también pueden utilizar levantar la mano en el Panel participantes para señalizar una pregunta o responderlo. Por ejemplo, "Levanten la mano los que asistieron a la reunión para todo el personal de la empresa la semana pasada".