Mejores prácticas para comunicarse con los participantes en Cisco Webex Meetings

list-menu¿Comentarios?
Como anfitrión de una reunión de Webex, puede comunicarse con sus asistentes a través de encuestas, compartiendo contenido o pidiendo comentarios para asegurarse de que entiendan su presentación.

Uso de encuestas

Puede usar una encuesta para obtener comentarios de sus asistentes durante una reunión.

Si es el anfitrión de la reunión, entonces también es el administrador de encuestas por defecto. Como anfitrión, puede convertir a cualquier asistente en el administrador de la votación convirtiéndolo en presentador durante la reunión. Esto puede ser útil cuando quiere delegar la responsabilidad de las encuestas a otra persona o cuando sale de una reunión.

Compartir contenido

Puede compartir contenido durante su reunión seleccionando Compartir contenido . El cuadro de diálogo Compartir contenido muestra vistas previas en miniatura de las pantallas y aplicaciones que tiene abiertas.

Mi pantalla

Puede compartir todo lo que aparece en la pantalla de su computadora con sus asistentes. Si tiene varios monitores conectados a su computadora, coloque el cursor sobre la miniatura de la pantalla que desea compartir y seleccione Compartir.

Archivo (incluyendo video)

Puede compartir uno o varios archivos con los asistentes. Para compartir un archivo que ha abierto, coloque el cursor sobre su miniatura y seleccione Compartir.

Image shows the Share File thumbnail with the option to select Share

Cuando el archivo que desea compartir no está abierto, coloque el cursor sobre la miniatura Compartir archivo, seleccione Compartir y seleccione el archivo que desea compartir.

Aplicación

Puede compartir aplicaciones en su computadora con los asistentes.

Para compartir una aplicación que tiene abierta, coloque el cursor sobre su miniatura y seleccione Compartir. Cuando la aplicación que desea compartir no esté abierta, coloque el cursor sobre la miniatura Otra aplicación y seleccione Compartir.

Si tiene varios monitores conectados a su sistema, no comparta aplicaciones que se muestran en diferentes monitores.

Pizarra

Puede abrir una nueva pizarra para tomar notas o hacer dibujos utilizando las herramientas de anotación.

Navegador web

Puede compartir su navegador web con sus asistentes. Se abre una nueva pestaña en su navegador predeterminado y usted controla lo que se muestra mientras sus asistentes lo siguen mientras navega por la web.

Multimedia

Puede compartir páginas web y contenido multimedia que sus asistentes pueden navegar de forma independiente.

Computadora remota

Si esta configuración está habilitada, puede controlar un equipo remoto durante su reunión. Seleccione una computadora y haga clic en Conectar. No puede acceder a una computadora remota a menos que tenga el Access Anywhere agente en su computadora.

Mi ventana de reunión

Puede compartir su ventana de reunión con sus asistentes. Los asistentes solo ven la Webex Meetings ventana de su computadora.

Asignar Privilegios

Puede anotar los archivos y pizarras que comparte durante una reunión. Si asigna privilegios a sus asistentes, ellos pueden usar el texto y las herramientas gráficas para resaltar, agregar notas y crear imágenes básicas.

Fomentar la comunicación con los asistentes

Sus asistentes pueden comunicarse con usted de muchas maneras. Es una buena idea para usted animar a sus asistentes a comunicarse con usted. Los buenos comentarios son importantes.

Uso del chat

Durante una reunión, sus asistentes pueden usar la ventana de chat para conversar con usted, el presentador u otros asistentes (si concede ese permiso).

Levante la mano

Sus asistentes también pueden usar Levantar la mano en el panel Participantes para señalar una pregunta o responderle. Por ejemplo, “Levante la mano si asistió a la reunión de todos los asistentes de la compañía la semana pasada”.

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