Cisco Webex Meetings の参加者とのコミュニケーションのベスト プラクティス
投票の使用
ミーティング中に出席者からのフィードバックを集めるために投票を使用できます。
ミーティング主催者である場合は、既定で投票管理者にも指定されます。主催者として、ミーティング中に出席者をプレゼンタにすることにより、投票管理者に指定することができます。このことは、誰かほかの人に投票の責任を委任するときや、ミーティングから退席するときに便利です。
コンテンツを共有する
[コンテンツの共有] を選択することにより、ミーティング中にコンテンツを共有できます。[コンテンツの共有] ダイアログ ボックスには、開いている画面とアプリケーションのサムネイル プレビューが表示されます。
自分の画面
出席者とコンピューター画面上のすべてのものを共有できます。コンピューターに接続しているモニターが複数ある場合、共有する画面のサムネイルの上にカーソルを置き、[共有] を選択します。
ファイル (ビデオを含む)
1 つ以上のファイルを出席者と共有することができます。開いているファイルを共有しました。言共有するには、サムネイルの上にカーソルを置き、[共有] を選択します。
共有するファイルが開いていないときは、[ファイルの共有] の上にカーソルを置き、[共有] を選択して、共有するファイルを選択します。
アプリケーション
お使いのコンピューター上の任意のアプリケーションを出席者と共有することができます。
開いているアプリケーションを共有するには、サムネイルの上にカーソルを置き、[共有] を選択します。共有するアプリケーションが開いていないときは、[その他のアプリケーション] の上にカーソルを置き、[共有] を選択します。
システムに接続されている複数のモニターがある場合は、別のモニターに表示されているアプリケーションを共有しないでください。
ホワイトボード
新しいホワイトボードを開いて、注釈ツールを使用して、メモを作成するか、絵を描くことができます。
ウェブ ブラウザー
出席者とウェブ ブラウザーを共有することができます。既定のブラウザーで新しいタブが開かれ、ウェブをナビゲートすることに出席者が従うときに、表示されるものをコントロールできます。
マルチメディア
出席者が独立してナビゲーションできるウェブ ページとマルチメディア コンテンツを共有できます。
リモートコンピュータ
この設定が有効になっている場合、ミーティング中にリモート コンピューターをコントロールできます。コンピュータを選択して [接続] をクリックします。コンピューターに Access Anywhere エージェントがない限り、リモート コンピューターにアクセスできません。
自分のミーティングウィンドウ
出席者とミーティング ウィンドウを共有することができます。出席者には使用中のコンピューター上でのみ Webex Meetings ウィンドウが表示されます。
権限の割り当て
セッション中に共有するファイルやホワイトボードに注釈をつけることができます。出席者に権限を割り当てる場合、テキストとグラフィックツールを使用して、ハイライトし、注釈を追加し、基本的な図形を作成できます。
出席者のコミュニケーションの奨励
出席者は多くの方法でコミュニケーションできます。あなたとコミュニケーションするように出席者に奨励することは良いことです。良いフィードバックは重要です。
チャットを使用する
ミーティング中に、出席者はチャット ウィンドウを使用して主催者またはプレゼンタやその他の出席者(そのことを許可している場合)とチャットすることができます。
挙手
出席者はまた、[参加者] パネルの [挙手] を使用して、質問を合図したり、応答したりすることができます。例: 「先週、会社の all-hands ミーティングに出席した人は手を挙げてください。」