Procedure consigliate per la comunicazione con i partecipanti in Cisco Webex Meetings
Uso dei sondaggi
È possibile utilizzare un sondaggio per ottenere il feedback dai partecipanti durante una riunione.
Per impostazione predefinita, l'organizzatore della riunione è anche l'amministratore del sondaggio. In qualità di organizzatore, è possibile nominare amministratore del sondaggio qualsiasi partecipante assegnandogli il ruolo di relatore durante la riunione. Ciò può risultare utile se si desidera delegare la responsabilità del sondaggio a qualcun altro o se si deve abbandonare la riunione in anticipo.
Condivisione contenuto
È possibile condividere il contenuto durante la riunione selezionando Condividi contenuto . La finestra di dialogo Condividi contenuto mostra anteprime delle schermate e delle applicazioni aperte.
Schermata personale
È possibile condividere qualsiasi cosa sullo schermo del computer con i partecipanti. Se si dispone di più monitor collegati al computer, posizionare il cursore sull'anteprima della schermata che si desidera condividere, quindi selezionare Condividi.
File (incluso video)
È possibile condividere uno o più file con i partecipanti. Per condividere un file aperto, posizionare il cursore sulla relativa anteprima e selezionare Condividi.
Se il file che si desidera condividere non è aperto, posizionare il cursore sull'anteprima Condividi file, selezionare Condividi, quindi selezionare il file che si desidera condividere.
Applicazione
È possibile condividere applicazioni sul computer con i partecipanti.
Per condividere un'applicazione aperta, posizionare il cursore sulla relativa anteprima e selezionare Condividi. Se l'applicazione che si desidera condividere non è aperta, posizionare il cursore sull'anteprima Altra applicazione e selezionare Condividi.
Se al sistema sono collegati più monitor, non condividere le applicazioni visualizzate sui diversi monitor.
Lavagna
È possibile aprire una nuova lavagna per creare note o disegnare immagini utilizzando gli strumenti di annotazione.
Browser Web
È possibile condividere il browser Web con i partecipanti. Viene aperta una nuova scheda nel browser predefinito ed è possibile controllare ciò che viene visualizzato mentre i partecipanti seguono la propria navigazione su Web.
Multimediale
È possibile condividere pagine Web e contenuto multimediale che i partecipanti possono visualizzare in modo indipendente.
Computer remoto
Se questa impostazione è abilitata, è possibile controllare un computer remoto durante la riunione. Selezionare un computer e fare clic su Connetti. Non è possibile accedere a un computer remoto a meno che non si disponga dell'agente Access Anywhere sul computer.
Finestra Riunione personale
È possibile condividere la finestra della riunione con i partecipanti. I partecipanti visualizzano solo la finestra Webex Meetings sul computer.
Assegna privilegi
È possibile inserire annotazioni in file e lavagne condivise durante una riunione. Se si assegnano i privilegi ai partecipanti, questi possono utilizzare strumenti di testo e grafici per evidenziare, aggiungere note e creare immagini di base.
Invito alla comunicazioni dei partecipanti
È possibile comunicare con i partecipanti in diversi modi. Si consiglia di invitare i partecipanti a comunicare. Un buon feedback è importante.
Uso della chat
Durante una riunione, i partecipanti possono utilizzare la finestra di chat per entrare in chat con l'organizzatore, il relatore o gli altri partecipanti (se si concede tale autorizzazione).
Alza la mano
I partecipanti possono anche utilizzare alza la mano nel Pannello partecipanti per segnalare una domanda o rispondere. Ad esempio, "Alza la mano se hai partecipato alla riunione globale aziendale la scorsa settimana."