Le migliori pratiche per comunicare con i partecipanti a Cisco Webex Meetings

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In qualità di organizzatore di una riunione Webex, può comunicare con i partecipanti tramite sondaggi, condividendo contenuti o chiedendo feedback per assicurarsi che comprendano la sua presentazione.

Usare i sondaggi

Può utilizzare un sondaggio per ottenere feedback dai suoi partecipanti durante una riunione.

Se è l'organizzatore della riunione, per impostazione predefinita è anche l'amministratore dei sondaggi. In qualità di organizzatore, può nominare qualsiasi partecipante l'amministratore del sondaggio nominandolo relatore durante la riunione. Questo può essere utile quando desidera delegare la responsabilità dei sondaggi a qualcun altro o quando lascia una riunione.

Condivisione di contenuti

Può condividere contenuti durante la riunione selezionando Condividi contenuti . La finestra di dialogo Condividi contenuti mostra le anteprime in miniatura delle schermate e delle applicazioni aperte.

Il mio schermo

Può condividere tutto ciò che appare sullo schermo del suo computer con i suoi partecipanti. Se ha più monitor collegati al suo computer, posizioni il cursore sulla miniatura dello schermo che desidera condividere e selezioni Condividi.

File (incluso video)

Può condividere uno o più file con i partecipanti. Per condividere un file che ha aperto, posizioni il cursore sulla sua miniatura e selezioni Condividi.

Image shows the Share File thumbnail with the option to select Share

Quando il file che desidera condividere non è aperto, posizioni il cursore sulla miniatura Condividi file, selezioni Condividi e selezioni il file che desidera condividere.

Applicazione

Può condividere le applicazioni sul suo computer con i partecipanti.

Per condividere un'applicazione che ha aperto, posizioni il cursore sulla sua miniatura e selezioni Condividi. Quando l'applicazione che desidera condividere non è aperta, posizioni il cursore sulla miniatura dell'altra applicazione e selezioni Condividi.

Se ha più monitor collegati al suo sistema, non condivida le applicazioni visualizzate su monitor diversi.

lavagna

Può aprire una nuova lavagna per prendere appunti o disegnare immagini utilizzando gli strumenti di annotazione.

Browser Web

Può condividere il suo browser web con i suoi partecipanti. Nel suo browser predefinito viene aperta una nuova scheda e Lei controlla cosa viene visualizzato mentre i partecipanti la seguono mentre naviga sul Web.

Multimedia

Può condividere pagine web e contenuti multimediali che i suoi partecipanti possono navigare in modo indipendente.

Computer remoto

Se questa impostazione è abilitata, può controllare un computer remoto durante la riunione. Seleziona un computer e faccia clic su Connetti. Non può accedere a un computer remoto a meno che non abbia l'Access Anywhereagente sul suo computer.

La mia finestra di riunione

Può condividere la finestra della riunione con i suoi partecipanti. I partecipanti vedono solo la Webex Meetings finestra sul suo computer.

Assegnare privilegi

Può annotare i file e le lavagne che condivide durante una riunione. Se assegna privilegi ai suoi partecipanti, possono utilizzare gli strumenti di testo e grafica per evidenziare, aggiungere note e creare immagini di base.

Incoraggiare la comunicazione con i partecipanti

I suoi partecipanti possono comunicare con Lei in molti modi. È una buona idea incoraggiare i suoi partecipanti a comunicare con Lei. Un buon feedback è importante.

Usare la chat

Durante una riunione, i suoi partecipanti possono utilizzare la finestra di chat per chattare con Lei, il relatore o altri partecipanti (se concede tale autorizzazione).

Alzi la mano

I suoi partecipanti possono anche usare Alza la mano nel pannello Partecipanti per segnalare una domanda o rispondere a Lei. Ad esempio, «Alzi la mano se ha partecipato alla riunione generale dell'azienda la settimana scorsa».

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