Textové zprávy ve sluchátku

Správce vám může povolit odesílání a příjem textových zpráv od spolupracovníků v systému. Je také možné odesílat textové zprávy lidem mimo systém. Omezení týkající se textových zpráv vám sdělí správce.

Můžete zobrazit historii textových zpráv a také nastavit některé parametry pro zasílání zpráv podle svých potřeb.

Odeslat textovou zprávu

Můžete odeslat zprávu obsahující až 160 znaků.

1

Stiskněte nabídku .

2

Vyberte možnost Zprávy .

3

  • Sluchátko 6825: Vyberte možnost Zprávy .
  • Sluchátko 6823: Vyberte možnost Zprávy .
4

Stisknutím navigačního kruhu vpravo zobrazíte obrazovku Koncepty .

5

Stiskněte tlačítko Nový.

6

Napište zprávu pomocí klávesnice. V pravém dolním rohu obrazovky se zobrazí délka zprávy.

7

Pokud potřebujete zadat zvláštní znaky, které na klávesnici nejsou, stiskněte Znak a vyberte požadovaný znak.

8

Pokud potřebujete zadat zvláštní znaky, které na klávesnici nejsou, stiskněte možnost Znak nebo středové softwarové tlačítko a vyberte požadovaný znak.

9

(Volitelné) Stisknutím tlačítka Vymazat odstraníte poslední znak zprávy.

10

(Volitelné) Stisknutím tlačítka Vymazat nebo pravého softwarového tlačítka odstraníte poslední znak zprávy.

11

Stiskněte tlačítko Odeslat.

12

Pro zprávu můžete vybrat jednu z následujících možností:

  • Normální: Zpráva je odeslána ve výchozím režimu.
  • Naléhavé: Zpráva je odeslána jako naléhavá. Příjemce na obrazovce Doručené uvidí ve zprávě ikonu s vykřičníkem. Zpráva se zobrazí na vaší obrazovce Odeslané zprávy s ikonou s vykřičníkem. Zprávy odeslané jako naléhavé se zobrazují v seznamu nahoře.
13

Zvolte příjemce zprávy pomocí jedné z těchto možností:

  • Kontakty: Když vyberete tuto možnost, zobrazí se seznam místních kontaktů, ve kterém můžete vybrat kontakt.
  • Zadejte číslo: Pokud vyberete tuto možnost, na další obrazovce zadáte telefonní číslo.
  • Centrální adresář: Když vyberete tuto možnost, zobrazí se centrální seznam telefonu, ve kterém můžete vybrat kontakt.

Pro textové zprávy je nutné použít celé telefonní číslo. Pokud například má daný kontakt interní číslo linky 8902 a externí číslo +2345678902, je nutno použít číslo +2345678902.

14

Stiskněte tlačítko Odeslat.

15

Stiskněte OK.

Okamžitá odpověď na textovou zprávu

Když přijmete textovou zprávu, můžete na ni rychle odpovědět přímo z obrazovky textové zprávy. Můžete na ni také odpovědět později z historie textových zpráv.

1

Stiskněte tlačítko Odpovědět.

2

Napište zprávu pomocí klávesnice. V pravém dolním rohu obrazovky se zobrazí délka zprávy.

3

Pokud potřebujete zadat zvláštní znaky, které na klávesnici nejsou, stiskněte Znak a vyberte požadovaný znak.

4

Pokud potřebujete zadat zvláštní znaky, které na klávesnici nejsou, stiskněte možnost Znak nebo středové softwarové tlačítko a vyberte požadovaný znak.

5

(Volitelné) Stisknutím tlačítka Vymazat odstraníte poslední znak zprávy.

6

(Volitelné) Stisknutím tlačítka Vymazat nebo pravého softwarového tlačítka odstraníte poslední znak zprávy.

7

Stiskněte tlačítko Odeslat.

8

Pro zprávu můžete vybrat jednu z následujících možností:

  • Normální: Zpráva je odeslána ve výchozím režimu.
  • Naléhavé: Zpráva je odeslána jako naléhavá. Příjemce na obrazovce Doručené uvidí ve zprávě ikonu s vykřičníkem. Zpráva se zobrazí na vaší obrazovce Odeslané zprávy s ikonou s vykřičníkem. Zprávy odeslané jako naléhavé se zobrazují v seznamu nahoře.
9

Stiskněte tlačítko Odeslat.

10

Stiskněte OK.

Přidání odesílatele textové zprávy do místních kontaktů

Když obdržíte textovou zprávu, danou osobu můžete z obrazovky textové zprávy přidat do seznamu místních kontaktů. Tuto osobu můžete také přidat později z historie textových zpráv.

Než začnete

Je třeba mít zobrazenou textovou zprávu.

1

Stiskněte Více.

2

Zvolte Uložit jako kontakt.

3

Stiskněte tlačítko Vybrat.

4

Pomocí klávesnice zadejte jméno a stiskněte tlačítko Uložit.

5

Označte položku telefonního čísla (kancelář, mobil, domů nebo ostatní) a stiskněte tlačítko Přidat.

6

Číslo kontaktu uložíte stisknutím tlačítka Uložit .

7

Stisknutím tlačítka Uložit uložíte nový kontakt.

Přidání odesílatele textové zprávy ke stávajícímu místnímu kontaktu

Když obdržíte textovou zprávu, informace o dané osobě můžete z obrazovky textové zprávy přidat k existujícímu místnímu kontaktu. Tyto informace můžete také přidat později z historie textových zpráv (viz Zobrazení historie textových zpráv).

Než začnete

Je třeba mít zobrazenou textovou zprávu.

1

Stiskněte Více.

2

Vyberte možnost Přidat ke kontaktu.

3

Stiskněte tlačítko Doplnit.

4

Označte položku telefonního čísla (kancelář, mobil, domů nebo ostatní) a stiskněte tlačítko Doplnit.

5

Číslo kontaktu uložíte stisknutím tlačítka Uložit .

6

Stiskněte tlačítko Ano.

Přeposlání textové zprávy

Když přijmete textovou zprávu, můžete ji rychle předat přímo z obrazovky textové zprávy.

Než začnete

Je třeba mít zobrazenou textovou zprávu.

1

Stiskněte Více.

2

Vyberte možnost Přeposlat.

3

Napište zprávu pomocí klávesnice. V pravém dolním rohu obrazovky se zobrazí délka zprávy.

4

Pokud potřebujete zadat zvláštní znaky, které na klávesnici nejsou, stiskněte Znak a vyberte požadovaný znak.

5

Pokud potřebujete zadat zvláštní znaky, které na klávesnici nejsou, stiskněte možnost Znak nebo středové softwarové tlačítko a vyberte požadovaný znak.

6

(Volitelné) Stisknutím tlačítka Vymazat odstraníte poslední znak zprávy.

7

(Volitelné) Stisknutím tlačítka Vymazat nebo pravého softwarového tlačítka odstraníte poslední znak zprávy.

8

Stiskněte tlačítko Odeslat.

9

Pro zprávu můžete vybrat jednu z následujících možností:

  • Normální: Zpráva je odeslána ve výchozím režimu.
  • Naléhavé: Zpráva je odeslána jako naléhavá. Příjemce na obrazovce Doručené uvidí ve zprávě ikonu s vykřičníkem. Zpráva se zobrazí na vaší obrazovce Odeslané zprávy s ikonou s vykřičníkem. Zprávy odeslané jako naléhavé se zobrazují v seznamu nahoře.
10

Zvolte příjemce zprávy pomocí jedné z těchto možností:

  • Kontakty: Když vyberete tuto možnost, zobrazí se seznam místních kontaktů, ve kterém můžete vybrat kontakt.
  • Zadejte číslo: Pokud vyberete tuto možnost, na další obrazovce zadáte telefonní číslo.
  • Centrální adresář: Když vyberete tuto možnost, zobrazí se centrální seznam telefonu, ve kterém můžete vybrat kontakt.

Pro textové zprávy je nutné použít celé telefonní číslo. Pokud například má daný kontakt interní číslo linky 8902 a externí číslo +2345678902, je nutno použít číslo +2345678902.

11

Stiskněte tlačítko Odeslat.

12

Stiskněte OK.

Okamžité odstranění textové zprávy

Textovou zprávu můžete po přečtení odstranit.

Než začnete

Je třeba mít zobrazenou textovou zprávu.

1

Stiskněte Více.

2

Vyberte možnost Odstranit zprávu.

3

Stiskněte tlačítko Ano.

Odstranění všech textových zpráv

Po přečtení zprávy můžete odstranit všechny přijaté textové zprávy. Jsou odstraněny zprávy ve schránce textových zpráv.

Než začnete

Je třeba mít zobrazenou textovou zprávu.

1

Stiskněte Více.

2

Vyberte možnost Odstranit všechny zprávy.

3

Stiskněte tlačítko Ano.

Zobrazení historie textových zpráv

Historie textových zpráv může obsahovat až 250 zpráv. Je-li tento počet zpráv překročen, pomocí pole Přepsat staré zprávy v nastavení zpráv můžete určit, zda se mají v sluchátku přepisovat staré zprávy. Další informace najdete v tématu Konfigurace nastavení textových zpráv.

Zprávy se zobrazují v různých seznamech: Doručené, Rozepsané, Odeslané zprávy. Při otevření nabídky Zprávy se zobrazí Doručená pošta.

1

Stiskněte nabídku .

2

Vyberte možnost Zprávy.

3

  • Sluchátko 6825: Vyberte možnost Zprávy .
  • Sluchátko 6823: Vyberte možnost Zprávy .
4

Stisknutím navigačního kruhu otevřete další obrazovku.

Odpověď na zprávu z historie textových zpráv

Na textovou zprávu můžete odpovědět později z historie textových zpráv.

1

Stiskněte nabídku .

2

Vyberte možnost Zprávy.

3

  • Sluchátko 6825: Vyberte možnost Zprávy
  • Sluchátko 6823: Vyberte možnost Zprávy .
4

Označte zprávu.

5

Stiskněte tlačítko Odpovědět.

6

Napište zprávu pomocí klávesnice. V pravém dolním rohu obrazovky se zobrazí délka zprávy.

7

Pokud potřebujete zadat zvláštní znaky, které na klávesnici nejsou, stiskněte Znak a vyberte požadovaný znak.

8

Pokud potřebujete zadat zvláštní znaky, které na klávesnici nejsou, stiskněte možnost Znak nebo středové softwarové tlačítko a vyberte požadovaný znak.

9

(Volitelné) Stisknutím tlačítka Vymazat odstraníte poslední znak zprávy.

10

(Volitelné) Stisknutím tlačítka Vymazat nebo pravého softwarového tlačítka odstraníte poslední znak zprávy.

11

Stiskněte tlačítko Odeslat.

12

Pro zprávu můžete vybrat jednu z následujících možností:

  • Normální: Zpráva je odeslána ve výchozím režimu.
  • Naléhavé: Zpráva je odeslána jako naléhavá. Příjemce na obrazovce Doručené uvidí ve zprávě ikonu s vykřičníkem. Zpráva se zobrazí na vaší obrazovce Odeslané zprávy s ikonou s vykřičníkem. Zprávy odeslané jako naléhavé se zobrazují v seznamu nahoře.
13

Stiskněte tlačítko Odeslat.

14

Stiskněte OK.

Odstranění textové zprávy z historie textových zpráv

Můžete odstranit zprávu z historie textových zpráv, které jsou ve složce Doručené, Rozepsané nebo Odeslané zprávy .

1

Stiskněte nabídku .

2

Vyberte možnost Zprávy.

3

  • Sluchátko 6825: Vyberte možnost Zprávy .
  • Sluchátko 6823: Vyberte možnost Zprávy .
4

Požadovanou složku zobrazíte stisknutím navigačního kruhu.

5

Stiskněte Více.

6

Vyberte možnost Odstranit zprávu.

7

Stiskněte tlačítko Ano.

Odstranění všech textových zpráv z historie textových zpráv

Můžete odstranit všechny textové zprávy v historii textových zpráv, které jsou ve složce Doručené, Rozepsané nebo Odeslané zprávy .

1

Stiskněte nabídku .

2

Vyberte možnost Zprávy.

3

  • Sluchátko 6825: Vyberte možnost Zprávy .
  • Sluchátko 6823: Vyberte možnost Zprávy .
4

Požadovanou složku zobrazíte stisknutím navigačního kruhu.

5

Stiskněte Více.

6

Vyberte možnost Odstranit všechny zprávy.

7

Stiskněte tlačítko Ano.

Nastavení textových zpráv

Ve sluchátku můžete nastavit tyto akce:

  • Staré zprávy budou přepsány při dosažení limitu počtu textových zpráv v historii. Můžete mít uloženo až 250 zpráv. Pokud ve sluchátku nepovolíte přepisování starých zpráv, při zaplnění historie textových zpráv bude třeba zprávy odstranit ručně.

  • Ukládejte odeslané zprávy do historie textových zpráv. Zprávy jsou ve výchozím nastavení ukládány do historie textových zpráv.

  • Nastavte, jak se mají nové zprávy zobrazit při nečinnosti sluchátka. Můžete nastavit, aby sluchátko při příjmu nové zprávy provedlo tuto akci:

    • zobrazit pouze informaci, že máte novou zprávu.

    • okamžité zobrazení celé zprávy. Toto je výchozí nastavení.

1

Stiskněte nabídku .

2

Vyberte možnosti Zprávy > Nastavení.

3

  • Sluchátko 6825: Vyberte možnosti Zprávy > Nastavení.
  • Sluchátko 6823: Vyberte možnosti Zprávy > Nastavení.
4

Vyberte možnost Přepsat staré a stiskněte možnost Zapnout nebo Vypnout. V tomto poli je ve výchozím nastavení zvolena možnost Vypnuto.

5

Vyberte možnost Odeslané zprávy a stiskněte možnost Zapnout nebo Vypnout. V tomto poli je ve výchozím nastavení zvolena možnost Zapnuto.

6

Vyberte možnost Zobrazit a stiskněte možnost Zapnout nebo Vypnout. V tomto poli je ve výchozím nastavení zvolena možnost Zapnuto.