話筒上的簡訊

您的管理員可讓您能夠與相同系統上的同事來回傳送及接收簡訊。您也可以傳送簡訊給系統外的人員。您的管理員應該會告知您簡訊的限制。

您可以檢視簡訊的記錄，也可以根據您的需求來設定某些訊息參數。

傳送文字訊息

您可以傳送多達 160 個字元的訊息。

1

按功能表。

2

選取訊息 > 草稿。

3

按新增。

4

使用鍵台輸入您的訊息。訊息長度會顯示在螢幕的右下角。
5

(可選) 如果您需要的特殊符號不在鍵台上，請按符號並選取您需要的符號。

6

(可選) 按清除可刪除訊息的最後一個字元。

7

按傳送。

8

從以下選項中選擇訊息優先順序：

  • 正常：以預設模式傳送訊息。
  • 緊急：以緊急模式傳送訊息。收件人在其收件匣螢幕上會看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。您可以在已傳送訊息螢幕上看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。以緊急模式傳送的訊息會顯示在清單頂端。
9

請透過下列其中一個選項來選擇訊息收件人：

  • 聯絡人：當您選取此選項時，便會顯示您的本機聯絡人清單，而且您可以選取聯絡人。
  • 輸入號碼：當您選取此選項時，您會在下一個螢幕上輸入電話號碼。
  • 中央目錄：當您選取此選項時，便會顯示中央電話目錄，而且您可以選取聯絡人。

簡訊必須使用完整的電話號碼。例如，如果您的聯絡人的內線為 8902 而外線號碼為 +2345678902，您必須使用 +2345678902。
10

按傳送。

11

按確定。

立即回覆簡訊

當您收到簡訊時，您可以從簡訊螢幕快速回覆。您也可以稍後從簡訊記錄回覆。

1

按回覆。

2

使用鍵台輸入您的訊息。訊息長度會顯示在螢幕的右下角
3

(可選) 如果您需要的特殊符號不在鍵台上，請按符號並選取您需要的符號。

4

(可選) 按清除可刪除訊息的最後一個字元。

5

按傳送。

6

從以下選項中選擇訊息優先順序：

  • 正常：以預設模式傳送訊息。
  • 緊急：以緊急模式傳送訊息。收件人在其收件匣螢幕上會看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。您可以在已傳送訊息螢幕上看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。以緊急模式傳送的訊息會顯示在清單頂端。
7

按傳送。

8

按確定。

將簡訊傳送者加入至您的本機聯絡人

當您收到簡訊時，您可以從簡訊螢幕將此人新增到您的本機聯絡人清單。您也可以稍後從簡訊記錄新增此人。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選取儲存為聯絡人。

3

按選取。

4

使用鍵台輸入名稱，然後按儲存。

5

反白選取電話號碼輸入（公司、行動電話、住家或其他），然後按新增。

6

按儲存以儲存聯絡人的電話號碼。

7

按儲存以儲存新聯絡人。

將簡訊寄件者新增至本機聯絡人

當您收到簡訊時，您可以從簡訊螢幕將有關此人的資訊附加到現有的本機聯絡人。您也可以稍後從簡訊記錄附加資訊。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選取附加至聯絡人。

3

按附加。

4

反白選取電話號碼輸入（公司、行動電話、住家或其他），然後按附加。

5

按儲存以儲存聯絡人的電話號碼。

6

按是。

轉寄簡訊

當您收到簡訊時，您可以從簡訊螢幕快速轉寄。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選取轉寄。

3

使用鍵台輸入您的訊息。訊息長度會顯示在螢幕的右下角。
4

(可選) 如果您需要的特殊符號不在鍵台上，請按符號並選取您需要的符號。

5

(可選) 按清除可刪除訊息的最後一個字元。

6

按傳送。

7

從以下選項中選擇訊息優先順序：

  • 正常：以預設模式傳送訊息。
  • 緊急：以緊急模式傳送訊息。收件人在其收件匣螢幕上會看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。您可以在已傳送訊息螢幕上看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。以緊急模式傳送的訊息會顯示在清單頂端。
8

請透過下列其中一個選項來選擇訊息收件人：

  • 聯絡人：當您選取此選項時，便會顯示您的本機聯絡人清單，而且您可以選取聯絡人。
  • 輸入號碼：當您選取此選項時，您會在下一個螢幕上輸入電話號碼。
  • 中央目錄：當您選取此選項時，便會顯示中央電話目錄，而且您可以選取聯絡人。

簡訊必須使用完整的電話號碼。例如，如果您的聯絡人的內線為 8902 而外線號碼為 +2345678902，您必須使用 +2345678902。
9

按傳送。

10

按確定。

立即刪除簡訊

您可以在讀取簡訊後將它刪除。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選取刪除訊息。

3

按是。

刪除所有簡訊

您可以在讀取簡訊後刪除所有收到的簡訊。隨即刪除您的簡訊收件匣中的訊息。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選取刪除所有訊息。

3

按是。

檢視您的簡訊記錄

訊息會顯示在不同的清單中：收件匣、草稿、已傳送訊息。當您存取訊息時，便會顯示收件匣。

1

按功能表。

2

選取訊息。

3

按導覽環的右側可存取下一個螢幕。

從簡訊記錄回覆簡訊

您稍後可以從簡訊記錄回覆簡訊。

1

按功能表。

2

選取訊息。

3

反白選取訊息。
4

按回覆。

5

使用鍵台輸入您的訊息。訊息長度會顯示在螢幕的右下角
6

(可選) 如果您需要的特殊符號不在鍵台上，請按符號並選取您需要的符號。

7

(可選) 按清除可刪除訊息的最後一個字元。

8

按傳送。

9

從以下選項中選擇訊息優先順序：

  • 正常：以預設模式傳送訊息。
  • 緊急：以緊急模式傳送訊息。收件人在其收件匣螢幕上會看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。您可以在已傳送訊息螢幕上看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。以緊急模式傳送的訊息會顯示在清單頂端。
10

按傳送。

11

按確定。

從簡訊記錄刪除簡訊

您可以從收件匣、草稿或已傳送訊息資料夾中刪除簡訊記錄中的簡訊。

1

按功能表。

2

選取訊息。

3

按導覽環上的右側以顯示適當的資料夾。
4

按其他。

5

選取刪除訊息。

6

按是。

從簡訊記錄刪除所有簡訊

您可以從收件匣、草稿或已傳送訊息資料夾中刪除簡訊記錄中的所有簡訊。

1

按功能表。

2

選取訊息。

3

按導覽環上的右側以顯示適當的資料夾。
4

按其他。

5

選取刪除所有訊息。

6

按是。

進行簡訊設定

您可以為話筒設定以下動作：

  • 當簡訊記錄達到上限時覆寫舊的訊息。您最多可以保存 250 則訊息。如果您不讓話筒覆寫舊的訊息，則必須在簡訊記錄已滿時手動刪除訊息。

  • 將您傳送的訊息儲存在簡訊記錄中。根據預設，您傳送的訊息會儲存在簡訊記錄中。

  • 請設定當話筒閒置時將如何顯示新訊息。當您收到新訊息時，可以將話筒設定為：

    • 僅顯示您有新訊息。

    • 立即顯示完整訊息。此為預設設定。

1

按功能表。

2

選取訊息 > 設定。

3

選取覆寫舊的，然後按開啟或關閉。根據預設，此欄位設定為「關閉」。

4

選取已傳送訊息然後按開啟或關閉。根據預設，此欄位設定為「開啟」。

5

選取顯示然後按開啟或關閉。根據預設，此欄位設定為「開啟」。