聽筒上的文字訊息

您的管理員可能會允許您在系統上傳送和接收來自同事的文字訊息。您或許還可以向系統外的人員傳送文字訊息。您的管理員應該會告訴您文字訊息的限制。

您可以檢視文字訊息的歷史記錄，也可以設定一些訊息傳遞參數以滿足需要。

傳送簡訊

您可以傳送最多 160 個字元的訊息。

1

按下功能表。

2

選擇傳訊 。

3

  • 6825 話筒：選擇傳訊 。
  • 6823 話筒：選擇傳訊 。
4

在導覽環上按向右可顯示草稿 螢幕。

5

按下新的。

6

使用鍵台鍵入您的訊息。您訊息的長度顯示在螢幕的右下角。

7

（選用）如果您需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按符號 並選擇您需要的符號。

8

（選用）如果您需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按符號 或中心軟鍵，然後選擇您需要的符號。

9

（選用）按清除 以刪除訊息的最後一個字元。

10

（選用）按清除 或右軟鍵以刪除訊息的最後一個字元。

11

按下傳送。

12

從以下選項中選擇留言優先順序：

  • 正常：訊息以預設模式傳送。
  • 緊急：訊息作為緊急傳送。收件人會在其 中的訊息上看到一個帶有感嘆號的圖示收件匣 螢幕。您會在資料中心的訊息上看到一個帶有感嘆號的圖示已傳送訊息 螢幕。作為緊急傳送的訊息會顯示在清單頂端。
13

使用下列其中一個選項選擇訊息接收人：

  • 聯絡人：當您選擇此選項時，會顯示您的本地聯絡人清單，您可以選取聯絡人。
  • 輸入號碼：選擇此選項時，您可以在下一個螢幕中輸入電話號碼。
  • 中央目錄：當您選擇此選項時，將顯示中央電話目錄，您可以選取聯絡人。

必須使用完整電話號碼才能傳送文字訊息。例如，如果您的聯絡人有內線8902 和外線號碼+2345678902，則您必須使用 +2345678902。

14

按下傳送。

15

按確定。

立即回复文字訊息

當您收到文字訊息時，您可以從文字訊息畫面快速地進行回覆。您也可以稍後從文字訊息記錄中回覆。

1

按下回覆。

2

使用鍵台鍵入您的訊息。您訊息的長度顯示在螢幕的右下角

3

（選用）如果您需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按符號 並選取所需的符號。

4

（選用）如果您需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按符號 或中心軟鍵，然後選取您需要的符號。

5

（選用）按清除 以刪除訊息的最後一個字元。

6

（選用）按清除 或右軟鍵以刪除訊息的最後一個字元。

7

按下傳送。

8

從以下選項中選擇留言優先順序：

  • 正常：訊息以預設模式傳送。
  • 緊急：訊息作為緊急傳送。收件人會在其 中的訊息上看到一個帶有感嘆號的圖示收件匣 螢幕。您會在資料中心的訊息上看到一個帶有感嘆號的圖示已傳送訊息 螢幕。作為緊急傳送的訊息會顯示在清單頂端。
9

按下傳送。

10

按確定。

向您的本地聯絡人新增文字訊息發話人

當您收到文字訊息時，您可以從文字訊息螢幕將該人員新增至您的本地聯絡人清單。您也可以稍後從文字訊息記錄中新增該人員。

開始之前

您必須正在檢視文字訊息。

1

按 更多 。

2

選擇另存為聯絡人。

3

按下選取。

4

使用鍵盤輸入姓名並按儲存。

5

要點一個電話號碼項目（工作，行動版，主畫面，或其他) 並按新增。

6

按下儲存 以儲存聯絡人號碼。

7

按下儲存 以儲存新的聯絡人。

將文字訊息發件者附加至本地聯絡人

收到文字訊息時，您可以從文字訊息螢幕將有關人員的資訊附加至現有的本地聯絡人。您也可以稍後從文字訊息記錄（請參閱檢視您的文字訊息記錄)。

開始之前

您必須正在檢視文字訊息。

1

按 更多 。

2

選擇附加至聯絡人。

3

按下附加。

4

要點一個電話號碼項目（工作，行動版，主畫面，或其他) 並按附加。

5

按下儲存 以儲存聯絡人號碼。

6

按下是。

轉寄文字訊息

收到文字訊息時，您可以從文字訊息畫面快速將其轉寄。

開始之前

您必須正在檢視文字訊息。

1

按 更多 。

2

選取轉送。

3

使用鍵台鍵入您的訊息。您訊息的長度顯示在螢幕的右下角。

4

（選用）如果您需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按符號 並選取所需的符號。

5

（選用）如果您需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按符號 或中心軟鍵，然後選取您需要的符號。

6

（選用）按清除 以刪除訊息的最後一個字元。

7

（選用）按清除 或右軟鍵以刪除訊息的最後一個字元。

8

按下傳送。

9

從以下選項中選擇留言優先順序：

  • 正常：訊息以預設模式傳送。
  • 緊急：訊息作為緊急傳送。收件人會在其 中的訊息上看到一個帶有感嘆號的圖示收件匣 螢幕。您會在資料中心的訊息上看到一個帶有感嘆號的圖示已傳送訊息 螢幕。作為緊急傳送的訊息會顯示在清單頂端。
10

使用下列其中一個選項選擇訊息接收人：

  • 聯絡人：當您選擇此選項時，會顯示您的本地聯絡人清單，您可以選取聯絡人。
  • 輸入號碼：選擇此選項時，您可以在下一個螢幕中輸入電話號碼。
  • 中央目錄：當您選擇此選項時，將顯示中央電話目錄，您可以選取聯絡人。

必須使用完整電話號碼才能傳送文字訊息。例如，如果您的聯絡人有內線8902 和外線號碼+2345678902，則您必須使用 +2345678902。

11

按下傳送。

12

按確定。

立即刪除文字訊息

您可以在閱讀文字訊息後刪除該訊息。

開始之前

您必須正在檢視文字訊息。

1

按 更多 。

2

選擇刪除訊息。

3

按下是。

刪除所有文字訊息

您可以在閱讀訊息後刪除所有收到的文字訊息。文字訊息收件匣中的訊息將被刪除。

開始之前

您必須正在檢視文字訊息。

1

按 更多 。

2

選擇刪除所有訊息。

3

按下是。

檢視您的文字訊息記錄

文字訊息記錄最多可以包含 250 條訊息。如果您的訊息超過此數量，訊息設定控制中的「覆寫舊訊息」欄位將會控制聽筒是否要覆寫舊訊息。如需相關資訊，請參閱配置您的文字訊息設定。

訊息顯示在不同的清單中：收件匣，草稿，已傳送訊息。當您存取傳訊，該收件匣 會顯示。

1

按下功能表。

2

選取傳訊。

3

  • 6825 話筒：選取傳訊 。
  • 6823 話筒：選取傳訊 。
4

在導覽環上按向右以存取下一個螢幕。

從文字記錄回覆文字訊息

您可以稍後從文字訊息記錄回應文字訊息。

1

按下功能表。

2

選取傳訊。

3

  • 6825 話筒：選取傳訊
  • 6823 話筒：選取傳訊 。
4

要點訊息。

5

按下回覆。

6

使用鍵台鍵入您的訊息。您訊息的長度顯示在螢幕的右下角

7

（選用）如果您需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按符號 並選取所需的符號。

8

（選用）如果您需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按符號 或中心軟鍵，然後選取您需要的符號。

9

（選用）按清除 以刪除訊息的最後一個字元。

10

（選用）按清除 或右軟鍵以刪除訊息的最後一個字元。

11

按下傳送。

12

從以下選項中選擇留言優先順序：

  • 正常：訊息以預設模式傳送。
  • 緊急：訊息作為緊急傳送。收件人會在其 中的訊息上看到一個帶有感嘆號的圖示收件匣 螢幕。您會在資料中心的訊息上看到一個帶有感嘆號的圖示已傳送訊息 螢幕。作為緊急傳送的訊息會顯示在清單頂端。
13

按下傳送。

14

按確定。

從文字訊息記錄中刪除文字訊息

您可以刪除文字記錄中的文字訊息，收件匣，草稿，或已傳送訊息 資料夾。

1

按下功能表。

2

選取傳訊。

3

  • 6825 話筒：選取傳訊 。
  • 6823 話筒：選取傳訊 。
4

在導覽環上按右側以顯示相應的資料夾。

5

按 更多 。

6

選擇刪除訊息。

7

按下是。

從文字訊息記錄中刪除所有文字訊息

您可以刪除電話簿中文字記錄中的所有文字訊息。收件匣，草稿，或 已傳送訊息 資料夾。

1

按下功能表。

2

選取傳訊。

3

  • 6825 話筒：選取傳訊 。
  • 6823 話筒：選取傳訊 。
4

在導覽環上按右側以顯示相應的資料夾。

5

按 更多 。

6

選擇刪除所有訊息。

7

按下是。

配置您的文字訊息設定

您可以針對以下動作"安裝;設定"聽筒：

  • 當文字訊息記錄達到限制時，覆寫舊訊息。您最多可以保留 250 條訊息。如果您不允許聽筒覆寫舊訊息，則您必須在文字訊息記錄已滿時手動刪除訊息。

  • 將您傳送的訊息儲存在文字訊息記錄中。預設情況下，您所傳送的訊息將會儲存在文字訊息記錄中。

  • 設定當聽筒處於閒置狀態時新訊息的顯示方式。收到新訊息時，您可以將聽筒設定為：

    • 僅顯示您有新訊息。

    • 立即顯示完整訊息。這是預設設定。

1

按下功能表。

2

選取傳訊 >設定。

3

  • 6825 話筒：選取傳訊 >設定。
  • 6823 話筒：選取傳訊 >設定。
4

選擇覆寫舊的 並按開啟 或關閉。依預設，此欄位會設定為關閉。

5

選擇已傳送的訊息 並按開啟 或關閉。依預設，此欄位會設定為開啟。

6

選擇顯示 並按開啟 或關閉。依預設，此欄位會設定為開啟。