話筒上的簡訊

您的管理員可讓您能夠與相同系統上的同事來回傳送及接收簡訊。 您也可以傳送簡訊給系統外的人員。 您的管理員應該會告知您簡訊的限制。

您可以檢視簡訊的記錄，也可以根據您的需求來設定某些訊息參數。

傳送文字訊息

您可以傳送多達 160 個字元的訊息。

1

按 功能表 .

2

選擇 訊息 .

3

  • 6825 話筒：選擇 訊息 .
  • 6823 話筒：選擇 訊息 .
4

按導覽環上的右側可顯示 「草稿 」螢幕。

5

按新增。

6

使用鍵台輸入您的訊息。 訊息長度會顯示在螢幕的右下角。

7

（選用）如果需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按 符號 並選擇所需的符號。

8

（選用）如果需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按 符號 或中間軟鍵，然後選擇所需的符號。

9

（選用）按 [清除 ] 可刪除郵件的最後一個字元。

10

（選用）按 清除 或使用右側軟鍵刪除留言的最後一個字元。

11

按傳送。

12

從以下選項中選擇訊息優先順序：

  • 正常：以預設模式傳送訊息。
  • 緊急：以緊急模式傳送訊息。 收件人在其收件匣螢幕上會看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。 您可以在已傳送訊息螢幕上看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。 以緊急模式傳送的訊息會顯示在清單頂端。
13

請透過下列其中一個選項來選擇訊息收件人：

  • 聯絡人：當您選擇此選項時，將顯示您的本地聯絡人清單，您可以選取一個聯絡人。
  • 輸入號碼：選擇此選項時，您將在下一個螢幕中輸入電話號碼。
  • 中央目錄：當您選擇此選項時，將顯示中央電話目錄，您可以選取聯絡人。

簡訊必須使用完整的電話號碼。 例如，如果您的聯絡人的內線為 8902 而外線號碼為 +2345678902，您必須使用 +2345678902。

14

按傳送。

15

按確定。

立即回覆簡訊

當您收到簡訊時，您可以從簡訊螢幕快速回覆。 您也可以稍後從簡訊記錄回覆。

1

按回覆。

2

使用鍵台輸入您的訊息。 訊息長度會顯示在螢幕的右下角

3

（選用）如果需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按 符號 並選擇所需的符號。

4

（選用）如果需要不在鍵台上的特殊符號，請按 符號 或中間軟鍵，然後選擇所需的符號。

5

（選用）按 [清除 ] 可刪除郵件的最後一個字元。

6

（選用）按 清除 或使用右側軟鍵刪除留言的最後一個字元。

7

按傳送。

8

從以下選項中選擇訊息優先順序：

  • 正常：以預設模式傳送訊息。
  • 緊急：以緊急模式傳送訊息。 收件人在其收件匣螢幕上會看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。 您可以在已傳送訊息螢幕上看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。 以緊急模式傳送的訊息會顯示在清單頂端。
9

按傳送。

10

按確定。

將簡訊傳送者加入至您的本機聯絡人

當您收到簡訊時，您可以從簡訊螢幕將此人新增到您的本機聯絡人清單。 您也可以稍後從簡訊記錄新增此人。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選擇 另存為連絡人。

3

按選取。

4

使用鍵台輸入名稱，然後按儲存。

5

反白選取電話號碼項目（“工作 ”、“行動”、“ 住家”或 “其他”），然後按 “添加”。

6

按儲存以儲存聯絡人的電話號碼。

7

按儲存以儲存新聯絡人。

將簡訊寄件者新增至本機聯絡人

當您收到簡訊時，您可以從簡訊螢幕將有關此人的資訊附加到現有的本機聯絡人。 您也可以稍後從簡訊歷史記錄中追加資訊（請參閱 查看簡訊歷史記錄）。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選擇 附加到連絡人。

3

按附加。

4

反白選取電話號碼項目（“工作 ”、“行動”、“ 住家”或 “其他”），然後按 “追加”。

5

按儲存以儲存聯絡人的電話號碼。

6

按是。

轉寄簡訊

當您收到簡訊時，您可以從簡訊螢幕快速轉寄。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選取轉寄。

3

使用鍵台輸入您的訊息。 訊息長度會顯示在螢幕的右下角。

4

（選用）如果需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按 符號 並選擇所需的符號。

5

（選用）如果需要不在鍵台上的特殊符號，請按 符號 或中間軟鍵，然後選擇所需的符號。

6

（選用）按 [清除 ] 可刪除郵件的最後一個字元。

7

（選用）按 清除 或使用右側軟鍵刪除留言的最後一個字元。

8

按傳送。

9

從以下選項中選擇訊息優先順序：

  • 正常：以預設模式傳送訊息。
  • 緊急：以緊急模式傳送訊息。 收件人在其收件匣螢幕上會看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。 您可以在已傳送訊息螢幕上看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。 以緊急模式傳送的訊息會顯示在清單頂端。
10

請透過下列其中一個選項來選擇訊息收件人：

  • 聯絡人：當您選擇此選項時，將顯示您的本地聯絡人清單，您可以選取一個聯絡人。
  • 輸入號碼：選擇此選項時，您將在下一個螢幕中輸入電話號碼。
  • 中央目錄：當您選擇此選項時，將顯示中央電話目錄，您可以選取聯絡人。

簡訊必須使用完整的電話號碼。 例如，如果您的聯絡人的內線為 8902 而外線號碼為 +2345678902，您必須使用 +2345678902。

11

按傳送。

12

按確定。

立即刪除簡訊

您可以在讀取簡訊後將它刪除。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選擇 刪除消息。

3

按是。

刪除所有簡訊

您可以在讀取簡訊後刪除所有收到的簡訊。 隨即刪除您的簡訊收件匣中的訊息。

開始之前

您必須檢視簡訊。

1

按其他。

2

選擇 刪除所有郵件。

3

按是。

檢視您的簡訊記錄

簡訊記錄最多可包含 250 則訊息。 如果您的簡訊數超過此數目，則訊息設定中的「覆寫舊的訊息」欄位會控制話筒是否覆寫舊的訊息。 有關詳細資訊，請參閱 配置簡訊設置。

訊息會顯示在不同的清單中：收件匣、草稿、已傳送訊息。 當您存取訊息時，便會顯示收件匣。

1

按 功能表 .

2

選取 訊息 .

3

  • 6825 話筒：選取 訊息 .
  • 6823 話筒：選取 訊息 .
4

按導覽環的右側可存取下一個螢幕。

從簡訊記錄回覆簡訊

您稍後可以從簡訊記錄回覆簡訊。

1

按 功能表 .

2

選取 訊息 .

3

  • 6825 話筒：選取 訊息
  • 6823 話筒：選取 訊息 .
4

反白選取訊息。

5

按回覆。

6

使用鍵台輸入您的訊息。 訊息長度會顯示在螢幕的右下角

7

（選用）如果需要鍵盤上沒有的特殊符號，請按 符號 並選擇所需的符號。

8

（選用）如果需要不在鍵台上的特殊符號，請按 符號 或中間軟鍵，然後選擇所需的符號。

9

（選用）按 [清除 ] 可刪除郵件的最後一個字元。

10

（選用）按 清除 或使用右側軟鍵刪除留言的最後一個字元。

11

按傳送。

12

從以下選項中選擇訊息優先順序：

  • 正常：以預設模式傳送訊息。
  • 緊急：以緊急模式傳送訊息。 收件人在其收件匣螢幕上會看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。 您可以在已傳送訊息螢幕上看到訊息中有夾帶驚嘆號的圖示。 以緊急模式傳送的訊息會顯示在清單頂端。
13

按傳送。

14

按確定。

從簡訊記錄刪除簡訊

您可以從收件匣、草稿或已傳送訊息資料夾中刪除簡訊記錄中的簡訊。

1

按 功能表 .

2

選取 訊息 .

3

  • 6825 話筒：選取 訊息 .
  • 6823 話筒：選取 訊息 .
4

按導覽環上的右側以顯示適當的資料夾。

5

按其他。

6

選擇 刪除消息。

7

按是。

從簡訊記錄刪除所有簡訊

您可以刪除收件匣、草稿 或已發送郵件 資料夾中文字歷史記錄 中的所有簡訊。

1

按 功能表 .

2

選取 訊息 .

3

  • 6825 話筒：選取 訊息 .
  • 6823 話筒：選取 訊息 .
4

按導覽環上的右側以顯示適當的資料夾。

5

按其他。

6

選擇 刪除所有郵件。

7

按是。

進行簡訊設定

您可以為話筒設定以下動作：

  • 當簡訊記錄達到上限時覆寫舊的訊息。 您最多可以保存 250 則訊息。 如果您不讓話筒覆寫舊的訊息，則必須在簡訊記錄已滿時手動刪除訊息。

  • 將您傳送的訊息儲存在簡訊記錄中。 根據預設，您傳送的訊息會儲存在簡訊記錄中。

  • 請設定當話筒閒置時將如何顯示新訊息。 當您收到新訊息時，可以將話筒設定為：

    • 僅顯示您有新訊息。

    • 立即顯示完整訊息。 此為預設設定。

1

按 功能表 .

2

選取 訊息 > 設定。

3

  • 6825 話筒：選取 訊息 > 設定。
  • 6823 話筒：選取 訊息 > 設定。
4

選擇 覆蓋舊， 然後按 開 或 關。 根據預設，此欄位設定為「 關閉」。

5

選擇 已發送消息 ，然後按 打開 或 關閉。 根據預設，此欄位設定為「開 」。

6

選擇 顯示 ，然後按 開 或 關。 根據預設，此欄位設定為「開 」。