文本消息

管理员使您能够您发送和接收系统中同事的文本消息。您还能够将文本消息发送给系统以外的人员。管理员应告知您文本消息限制。

您可以查看文本消息历史记录，并可设置一些消息参数以满足您的需求。

发送文本消息

您可以发送最多 160 个字符的消息。

1	按菜单 .
2	选择留言传送 .
3	按导航环的向右键可显示草稿屏幕。
4	按新建。
5	使用键盘键入您的消息。消息的长度在屏幕右下角显示。
6	可如果您需要不在键盘上的特殊符号，请按符号，然后选择所需的符号。
7	可按清除可删除留言中的最后一个字符。
8	可按清除或右软键删除留言中的最后一个字符。
9	按发送。
10	从以下选项选择消息优先级：正常：消息以默认模式发送。紧急：消息以紧急优先级发送。收件人会在其收件箱屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。您将在已发送消息屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。以“紧急”优先级发送的消息在列表顶部显示。
11	使用以下选项之一选择消息收件人：联系人：当您选择此选项时，本地联系人列表将显示，您可以从中选择一个联系人。输入号码：当您选择此选项时，可在下一个屏幕中输入电话号码。中央目录：当您选择此选项时，中央电话目录将显示，您可以从中选择一个联系人。文本消息必须使用完整的电话号码。例如，如果您的联系人内部分机为 8902 且外部号码为 +2345678902，则必须使用 +2345678902。
12	按发送。
13	按确定。

立即回复文本消息

当您收到文本消息时，可以从文本消息屏幕快速进行回复。您也可以稍后从文本消息历史记录回复。

1	按回复。
2	使用键盘键入您的消息。消息的长度在屏幕右下角显示
3	可如果您需要不在键盘上的特殊符号，请按符号，然后选择所需的符号。
4	可按清除可删除留言中的最后一个字符。
5	按发送。
6	从以下选项选择消息优先级：正常：消息以默认模式发送。紧急：消息以紧急优先级发送。收件人会在其收件箱屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。您将在已发送消息屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。以“紧急”优先级发送的消息在列表顶部显示。
7	按发送。
8	按确定。

将文本消息发件人添加到您的本地联系人

当您收到文本消息时，可从文本消息屏幕将该人员添加到本地联系人列表。您也可以稍后从文本消息历史记录添加人员。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1	按其他。
2	选择另存为联系人。
3	按选择。
4	使用键盘输入姓名，然后按保存。
5	突出显示电话号码条目（工作、手机、家庭或其他），然后按添加。
6	按保存以保存联系人号码。
7	按保存以保存新联系人。

将文本消息发送方附加到本地联系人

当您收到文本消息时，可从文本消息屏幕将有关该人员的信息附加到现有的本地联系人。您也可以稍后从文本消息历史记录添加信息（请参阅查看您的文本留言历史记录）。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1	按其他。
2	选择附加到联系人。
3	按附加。
4	突出显示电话号码条目（工作、手机、家庭或其他），然后按附加。
5	按保存以保存联系人号码。
6	按是。

转发文本消息

当您收到文本消息时，可以从文本消息屏幕快速进行转发。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1	按其他。
2	选择转发。
3	使用键盘键入您的消息。消息的长度在屏幕右下角显示。
4	可如果您需要不在键盘上的特殊符号，请按符号，然后选择所需的符号。
5	可按清除可删除留言中的最后一个字符。
6	按发送。
7	从以下选项选择消息优先级：正常：消息以默认模式发送。紧急：消息以紧急优先级发送。收件人会在其收件箱屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。您将在已发送消息屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。以“紧急”优先级发送的消息在列表顶部显示。
8	使用以下选项之一选择消息收件人：联系人：当您选择此选项时，本地联系人列表将显示，您可以从中选择一个联系人。输入号码：当您选择此选项时，可在下一个屏幕中输入电话号码。中央目录：当您选择此选项时，中央电话目录将显示，您可以从中选择一个联系人。文本消息必须使用完整的电话号码。例如，如果您的联系人内部分机为 8902 且外部号码为 +2345678902，则必须使用 +2345678902。
9	按发送。
10	按确定。

立即删除文本消息

您可以在阅读后删除文本消息。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1	按其他。
2	选择删除消息。
3	按是。

删除所有文本消息

读取消息后，您可以删除所有收到的文本消息。您的文本消息收件箱中的消息将被删除。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1	按其他。
2	选择删除所有消息。
3	按是。

查看您的文本消息历史记录

文本消息历史记录可包含最多 250 条消息。如果您的消息数超过此数量，则消息设置中的“覆盖旧消息”字段将控制听筒电话是否覆盖旧消息。有关详细信息，请参阅配置文本消息设置。

消息在不同的列表中显示：收件箱、草稿、已发送消息。当您访问消息时，将显示收件箱。

1	按菜单 .
2	选择留言传送 .
3	按导航环的向右键可访问下一个屏幕。

从文本历史记录回复文本消息

您可以稍后从文本消息历史记录回复文本消息。

1	按菜单 .
2	选择留言传送 .
3	突出显示消息。
4	按回复。
5	使用键盘键入您的消息。消息的长度在屏幕右下角显示
6	可如果您需要不在键盘上的特殊符号，请按符号，然后选择所需的符号。
7	可按清除可删除留言中的最后一个字符。
8	按发送。
9	从以下选项选择消息优先级：正常：消息以默认模式发送。紧急：消息以紧急优先级发送。收件人会在其收件箱屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。您将在已发送消息屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。以“紧急”优先级发送的消息在列表顶部显示。
10	按发送。
11	按确定。

从文本消息历史记录中删除文本消息

您可以删除收件箱、草稿或已发送消息文件夹的文本历史记录中的文本消息。

1	按菜单 .
2	选择留言传送 .
3	按导航环的向右键可显示相应的文件夹。
4	按其他。
5	选择删除消息。
6	按是。

从文本消息历史记录中删除所有文本消息

您可以删除收件箱、草稿或已发送消息文件夹的文本历史记录中的所有文本消息。

1	按菜单 .
2	选择留言传送 .
3	按导航环的向右键可显示相应的文件夹。
4	按其他。
5	选择删除所有消息。
6	按是。

配置文本消息设置

您可以设置听筒电话执行以下操作：

文本消息历史记录达到限制时覆盖旧消息。您可以保留最多 250 条消息。如果不允许听筒电话覆盖旧消息，则文本消息历史记录已满时必须手动删除消息。
在文本消息历史记录中保存您发送的消息。默认情况下，您发送的消息保存在文本消息历史记录中。
听筒电话处于空闲状态时，设置新消息的显示方式。当您收到新消息时，可以将听筒电话设置为：
- 仅显示您有新消息。
- 立即显示完整的消息。这是默认设置。

1	按菜单 .
2	选择留言传送 > 设置。
3	选择覆盖旧消息，然后按开或关。默认情况下，此字段设置为关。
4	选择已发送消息，然后按开或关。默认情况下，此字段设置为开。
5	选择显示，然后按开或关。默认情况下，此字段设置为开。