听筒电话上的文本消息

管理员使您能够您发送和接收系统中同事的文本消息。您还能够将文本消息发送给系统以外的人员。管理员应告知您文本消息限制。

您可以查看文本消息历史记录,并可设置一些消息参数以满足您的需求。

发送文本消息

您可以发送最多 160 个字符的消息。

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菜单

2

选择消息 > 草稿

3

新建

4

使用键盘键入您的消息。消息的长度在屏幕右下角显示。

5

(可选) 如果需要键盘上没有的特殊符号,请按符号并选择所需的符号。

6

(可选) 按清除可删除消息的最后一个字符。

7

发送

8

从以下选项选择消息优先级:

  • 正常:消息以默认模式发送。
  • 紧急:消息以紧急优先级发送。收件人会在其收件箱屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。您将在已发送消息屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。以“紧急”优先级发送的消息在列表顶部显示。
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使用以下选项之一选择消息收件人:

  • 联系人:当您选择此选项时,将显示本地联系人列表,然后您可以选择联系人。
  • 输入号码:当您选择此选项时,可在下一个屏幕中输入电话号码。
  • 中央目录:当您选择此选项时,将显示中央电话目录,然后您可以选择联系人。

文本消息必须使用完整的电话号码。例如,如果您的联系人内部分机为 8902 且外部号码为 +2345678902,则必须使用 +2345678902。

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发送

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确定

立即回复文本消息

当您收到文本消息时,可以从文本消息屏幕快速进行回复。您也可以稍后从文本消息历史记录回复。

1

回复

2

使用键盘键入您的消息。消息的长度在屏幕右下角显示

3

(可选) 如果需要键盘上没有的特殊符号,请按符号并选择所需的符号。

4

(可选) 按清除可删除消息的最后一个字符。

5

发送

6

从以下选项选择消息优先级:

  • 正常:消息以默认模式发送。
  • 紧急:消息以紧急优先级发送。收件人会在其收件箱屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。您将在已发送消息屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。以“紧急”优先级发送的消息在列表顶部显示。
7

发送

8

确定

将文本消息发件人添加到您的本地联系人

当您收到文本消息时,可从文本消息屏幕将该人员添加到本地联系人列表。您也可以稍后从文本消息历史记录添加人员。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

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其他

2

选择另存为联系人

3

选择

4

使用键盘输入姓名,然后按保存

5

突出显示电话号码条目(工作、手机、家庭或其他),然后按添加

6

保存以保存联系人号码。

7

保存以保存新联系人。

将文本消息发送方附加到本地联系人

当您收到文本消息时,可从文本消息屏幕将有关该人员的信息附加到现有的本地联系人。您也可以稍后从文本消息历史记录附加信息。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1

其他

2

选择附加到联系人

3

附加

4

突出显示电话号码条目(工作、手机、家庭或其他),然后按附加

5

保存以保存联系人号码。

6

转发文本消息

当您收到文本消息时,可以从文本消息屏幕快速进行转发。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1

其他

2

选择转发

3

使用键盘键入您的消息。消息的长度在屏幕右下角显示。

4

(可选) 如果需要键盘上没有的特殊符号,请按符号并选择所需的符号。

5

(可选) 按清除可删除消息的最后一个字符。

6

发送

7

从以下选项选择消息优先级:

  • 正常:消息以默认模式发送。
  • 紧急:消息以紧急优先级发送。收件人会在其收件箱屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。您将在已发送消息屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。以“紧急”优先级发送的消息在列表顶部显示。
8

使用以下选项之一选择消息收件人:

  • 联系人:当您选择此选项时,将显示本地联系人列表,然后您可以选择联系人。
  • 输入号码:当您选择此选项时,可在下一个屏幕中输入电话号码。
  • 中央目录:当您选择此选项时,将显示中央电话目录,然后您可以选择联系人。

文本消息必须使用完整的电话号码。例如,如果您的联系人内部分机为 8902 且外部号码为 +2345678902,则必须使用 +2345678902。

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发送

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确定

立即删除文本消息

您可以在阅读后删除文本消息。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1

其他

2

选择删除消息

3

删除所有文本消息

读取消息后,您可以删除所有收到的文本消息。您的文本消息收件箱中的消息将被删除。

开始之前

您必须正在查看文本消息。

1

其他

2

选择删除所有消息

3

查看您的文本消息历史记录

消息在不同的列表中显示:收件箱草稿已发送消息。当您访问消息时,将显示收件箱

1

菜单

2

选择消息

3

按导航环的向右键可访问下一个屏幕。

从文本历史记录回复文本消息

您可以稍后从文本消息历史记录回复文本消息。

1

菜单

2

选择消息

3

突出显示消息。

4

回复

5

使用键盘键入您的消息。消息的长度在屏幕右下角显示

6

(可选) 如果需要键盘上没有的特殊符号,请按符号并选择所需的符号。

7

(可选) 按清除可删除消息的最后一个字符。

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发送

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从以下选项选择消息优先级:

  • 正常:消息以默认模式发送。
  • 紧急:消息以紧急优先级发送。收件人会在其收件箱屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。您将在已发送消息屏幕中的消息上看到带惊叹号的图标。以“紧急”优先级发送的消息在列表顶部显示。
10

发送

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确定

从文本消息历史记录中删除文本消息

您可以删除收件箱草稿已发送消息文件夹的文本历史记录中的文本消息。

1

菜单

2

选择消息

3

按导航环的向右键可显示相应的文件夹。

4

其他

5

选择删除消息

6

从文本消息历史记录中删除所有文本消息

您可以删除收件箱草稿已发送消息文件夹的文本历史记录中的所有文本消息。

1

菜单

2

选择消息

3

按导航环的向右键可显示相应的文件夹。

4

其他

5

选择删除所有消息

6

配置文本消息设置

您可以设置听筒电话执行以下操作:

  • 文本消息历史记录达到限制时覆盖旧消息。您可以保留最多 250 条消息。如果不允许听筒电话覆盖旧消息,则文本消息历史记录已满时必须手动删除消息。

  • 在文本消息历史记录中保存您发送的消息。默认情况下,您发送的消息保存在文本消息历史记录中。

  • 听筒电话处于空闲状态时,设置新消息的显示方式。当您收到新消息时,可以将听筒电话设置为:

    • 仅显示您有新消息。

    • 立即显示完整的消息。这是默认设置。

1

菜单

2

选择消息 > 设置

3

选择覆盖旧消息,然后按。默认情况下,此字段设置为“关”。

4

选择已发送消息,然后按。默认情况下,此字段设置为“开”。

5

选择显示,然后按。默认情况下,此字段设置为“开”。