Tekstberichten op uw handset

Uw beheerder kan u in staat stellen om tekstberichten van collega's op het systeem te verzenden en ontvangen. U kunt mogelijk ook tekstberichten verzenden naar personen buiten het systeem. Uw beheerder moet u op de hoogte brengen van de beperkingen voor tekstberichten.

U kunt de geschiedenis van uw tekstberichten bekijken en u kunt berichtparameters aanpassen aan uw behoeften.

Een tekstbericht sturen

U kunt een bericht van maximaal 160 tekens verzenden.

1

Druk op Menu .

2

Kies Berichten .

3

  • 6825-handset: Kies Berichten .
  • 6823-handset: Kies Berichten .
4

Druk rechts op de navigatiering om het scherm Concepten weer te geven.

5

Druk op nieuw.

6

Gebruik het toetsenblok om uw bericht te typen. De lengte van uw bericht wordt in de rechterbenedenhoek van het scherm weergegeven.

7

(Optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool en kiest u het symbool dat u nodig hebt.

8

(Optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool of op de middelste schermtoets en kiest u het symbool dat u nodig hebt.

9

(Optioneel) Druk op Wissen om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.

10

(Optioneel) Druk op Wissen of op de rechterschermtoets om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.

11

Druk op Verzenden.

12

Kies de prioriteit van het bericht uit deze opties:

  • Normaal: Het bericht wordt in de standaardmodus verzonden.
  • Dringend: Het bericht wordt als urgent verzonden. De ontvanger ziet een pictogram met een uitroepteken op het bericht in zijn/haar scherm Postvak IN . U ziet het pictogram met een uitroepteken op het bericht in uw scherm Verzonden berichten . Berichten die als Urgent zijn verzonden, worden bovenaan de lijst weergegeven.
13

Kies de ontvanger van het bericht met een van de volgende opties:

  • Contactpersonen: Wanneer u deze optie kiest, wordt uw lijst met lokale contactpersonen weergegeven en kunt u een contactpersoon selecteren.
  • Nummer invoeren: Wanneer u deze optie kiest, voert u in het volgende scherm een telefoonnummer in.
  • Centrale telefoonlijst: Wanneer u deze optie kiest, wordt de centrale telefoonlijst weergegeven en kunt u een contactpersoon selecteren.

Voor tekstberichten moet het volledige telefoonnummer worden gebruikt. Als uw contactpersoon bijvoorbeeld een interne extensie 8902 en een extern nummer +2345678902 heeft, moet u +2345678902 gebruiken.

14

Druk op Verzenden.

15

Druk op OK.

Een tekstbericht onmiddellijk beantwoorden

Wanneer u een tekstbericht ontvangt, kunt u dit snel beantwoorden vanuit het scherm van het tekstbericht. U kunt ook later vanuit de tekstberichtgeschiedenis antwoorden.

1

Druk op antwoorden.

2

Gebruik het toetsenblok om uw bericht te typen. De lengte van uw bericht wordt in de rechterbenedenhoek van het scherm weergegeven

3

(Optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool en selecteert u het symbool dat u nodig hebt.

4

(Optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool of op de middelste schermtoets en selecteert u het symbool dat u nodig hebt.

5

(Optioneel) Druk op Wissen om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.

6

(Optioneel) Druk op Wissen of op de rechterschermtoets om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.

7

Druk op Verzenden.

8

Kies de prioriteit van het bericht uit deze opties:

  • Normaal: Het bericht wordt in de standaardmodus verzonden.
  • Dringend: Het bericht wordt als urgent verzonden. De ontvanger ziet een pictogram met een uitroepteken op het bericht in zijn/haar scherm Postvak IN . U ziet het pictogram met een uitroepteken op het bericht in uw scherm Verzonden berichten . Berichten die als Urgent zijn verzonden, worden bovenaan de lijst weergegeven.
9

Druk op Verzenden.

10

Druk op OK.

De afzender van een tekstbericht aan uw lokale contactpersonen toevoegen

Wanneer u een tekstbericht ontvangt, kunt u deze persoon vanaf het scherm van het tekstbericht aan uw lokale lijst met contactpersonen toevoegen. U kunt de persoon ook later vanuit de tekstberichtgeschiedenis toevoegen.

Voordat u begint

U moet een tekstbericht bekijken.

1

Druk op Meer.

2

Kies Opslaan als contactpersoon.

3

Druk op Selecteren.

4

Voer de naam in met het toetsenblok en druk op Opslaan.

5

Markeer een telefoonnummer (Werk, Mobiel, Thuis of Overig) en druk op Toevoegen.

6

Druk op Opslaan om het contactnummer op te slaan.

7

Druk op Opslaan om de nieuwe contactpersoon op te slaan.

De afzender van een tekstbericht aan een lokale contactpersoon toevoegen

Wanneer u een tekstbericht ontvangt, kunt u informatie over de persoon aan een bestaande lokale contactpersoon toevoegen vanaf het scherm van het tekstbericht. U kunt de informatie ook later vanuit de tekstberichtgeschiedenis toevoegen (zie Uw tekstberichtgeschiedenis weergeven).

Voordat u begint

U moet een tekstbericht bekijken.

1

Druk op Meer.

2

Kies Toevoegen aan contactpersoon.

3

Druk op Toevoegen.

4

Markeer een telefoonnummer (Werk, Mobiel, Thuis of Overig) en druk op Toevoegen.

5

Druk op Opslaan om het contactnummer op te slaan.

6

Druk op Ja.

Een tekstbericht doorsturen

Wanneer u een tekstbericht ontvangt, kunt u dit snel vanuit het scherm van het tekstbericht doorsturen.

Voordat u begint

U moet een tekstbericht bekijken.

1

Druk op Meer.

2

Selecteer Doorschakelen.

3

Gebruik het toetsenblok om uw bericht te typen. De lengte van uw bericht wordt in de rechterbenedenhoek van het scherm weergegeven.

4

(Optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool en selecteert u het symbool dat u nodig hebt.

5

(Optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool of op de middelste schermtoets en selecteert u het symbool dat u nodig hebt.

6

(Optioneel) Druk op Wissen om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.

7

(Optioneel) Druk op Wissen of op de rechterschermtoets om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.

8

Druk op Verzenden.

9

Kies de prioriteit van het bericht uit deze opties:

  • Normaal: Het bericht wordt in de standaardmodus verzonden.
  • Dringend: Het bericht wordt als urgent verzonden. De ontvanger ziet een pictogram met een uitroepteken op het bericht in zijn/haar scherm Postvak IN . U ziet het pictogram met een uitroepteken op het bericht in uw scherm Verzonden berichten . Berichten die als Urgent zijn verzonden, worden bovenaan de lijst weergegeven.
10

Kies de ontvanger van het bericht met een van de volgende opties:

  • Contactpersonen: Wanneer u deze optie kiest, wordt uw lijst met lokale contactpersonen weergegeven en kunt u een contactpersoon selecteren.
  • Nummer invoeren: Wanneer u deze optie kiest, voert u in het volgende scherm een telefoonnummer in.
  • Centrale telefoonlijst: Wanneer u deze optie kiest, wordt de centrale telefoonlijst weergegeven en kunt u een contactpersoon selecteren.

Voor tekstberichten moet het volledige telefoonnummer worden gebruikt. Als uw contactpersoon bijvoorbeeld een interne extensie 8902 en een extern nummer +2345678902 heeft, moet u +2345678902 gebruiken.

11

Druk op Verzenden.

12

Druk op OK.

Een tekstbericht onmiddellijk verwijderen

U kunt een tekstbericht verwijderen nadat u het hebt gelezen.

Voordat u begint

U moet een tekstbericht bekijken.

1

Druk op Meer.

2

Kies Bericht verwijderen.

3

Druk op Ja.

Alle tekstberichten verwijderen

U kunt alle ontvangen tekstberichten verwijderen nadat u een bericht hebt gelezen. De berichten in het postvak IN van uw tekstbericht worden verwijderd.

Voordat u begint

U moet een tekstbericht bekijken.

1

Druk op Meer.

2

Kies Alle berichten verwijderen.

3

Druk op Ja.

Uw tekstberichtgeschiedenis weergeven

De tekstberichtgeschiedenis kan maximaal 250 berichten bevatten. Als u meer dan dit aantal berichten hebt, wordt in het veld Oude berichten overschrijven in de berichtinstellingen bepaald of de handset oude berichten overschrijft. Zie Instellingen voor tekstberichten configureren voor meer informatie.

De berichten worden in verschillende lijsten weergegeven: Postvak IN, Concepten, Verzonden berichten. Als u toegang hebt tot Berichten, wordt het Postvak IN weergegeven.

1

Druk op Menu .

2

Selecteer Berichten.

3

  • 6825-handset: Selecteer Berichten .
  • 6823-handset: Selecteer Berichten .
4

Druk rechts op de navigatiering om het volgende scherm te openen.

Een tekstbericht uit uw tekstgeschiedenis beantwoorden

U kunt een tekstbericht uit de tekstberichtgeschiedenis later beantwoorden.

1

Druk op Menu .

2

Selecteer Berichten.

3

  • 6825-handset: Selecteer Berichten
  • 6823-handset: Selecteer Berichten .
4

Markeer het bericht.

5

Druk op antwoorden.

6

Gebruik het toetsenblok om uw bericht te typen. De lengte van uw bericht wordt in de rechterbenedenhoek van het scherm weergegeven

7

(Optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool en selecteert u het symbool dat u nodig hebt.

8

(Optioneel) Als u speciale symbolen nodig hebt die niet op het toetsenblok staan, drukt u op Symbool of op de middelste schermtoets en selecteert u het symbool dat u nodig hebt.

9

(Optioneel) Druk op Wissen om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.

10

(Optioneel) Druk op Wissen of op de rechterschermtoets om het laatste teken van uw bericht te verwijderen.

11

Druk op Verzenden.

12

Kies de prioriteit van het bericht uit deze opties:

  • Normaal: Het bericht wordt in de standaardmodus verzonden.
  • Dringend: Het bericht wordt als urgent verzonden. De ontvanger ziet een pictogram met een uitroepteken op het bericht in zijn/haar scherm Postvak IN . U ziet het pictogram met een uitroepteken op het bericht in uw scherm Verzonden berichten . Berichten die als Urgent zijn verzonden, worden bovenaan de lijst weergegeven.
13

Druk op Verzenden.

14

Druk op OK.

Een tekstbericht uit de tekstberichtgeschiedenis verwijderen

U kunt een tekstbericht in de tekstgeschiedenis verwijderen uit uw map Postvak IN, Concepten of Verzonden berichten .

1

Druk op Menu .

2

Selecteer Berichten.

3

  • 6825-handset: Selecteer Berichten .
  • 6823-handset: Selecteer Berichten .
4

Druk rechts op de navigatiering om de juiste map weer te geven.

5

Druk op Meer.

6

Kies Bericht verwijderen.

7

Druk op Ja.

Alle tekstberichten uit de tekstberichtgeschiedenis verwijderen

U kunt alle tekstberichten in de tekstgeschiedenis verwijderen in uw map Postvak IN, Concepten of Verzonden berichten .

1

Druk op Menu .

2

Selecteer Berichten.

3

  • 6825-handset: Selecteer Berichten .
  • 6823-handset: Selecteer Berichten .
4

Druk rechts op de navigatiering om de juiste map weer te geven.

5

Druk op Meer.

6

Kies Alle berichten verwijderen.

7

Druk op Ja.

Uw tekstberichtinstellingen configureren

U kunt uw handset instellen voor de volgende acties:

  • Oude berichten overschrijven wanneer de tekstberichtgeschiedenis de limiet bereikt. U kunt tot 250 berichten bewaren. Als u de handset niet inschakelt om oude berichten te overschrijven, moet u handmatig berichten verwijderen wanneer de tekstberichtgeschiedenis vol is.

  • Sla uw verzonden berichten op in de tekstberichtgeschiedenis. Uw verzonden berichten worden standaard opgeslagen in de tekstberichtgeschiedenis.

  • Stel in hoe een nieuw bericht wordt weergegeven als uw handset inactief is. Wanneer u een nieuw bericht ontvangt, kunt u de handset instellen om:

    • alleen weergeven dat u een nieuw bericht hebt.

    • Het volledige bericht onmiddellijk weergeven. Dit is de standaardinstelling.

1

Druk op Menu .

2

Selecteer Berichten > Instellingen.

3

  • 6825-handset: Selecteer Berichten > Instellingen.
  • 6823-handset: Selecteer Berichten > Instellingen.
4

Kies Oud overschrijven en druk op Aan of Uit. Dit veld is standaard ingesteld op Uit.

5

Kies Verzonden berichten en druk op Aan of Uit. Dit veld is standaard ingesteld op Aan.

6

Kies Weergave en druk op Aan of Uit. Dit veld is standaard ingesteld op Aan.