Osobní konference a schůzky pouze se zvukem
Schůzky typu Osobní konference zahrnují audio část a online část. Spusťte audio část a online část se automaticky vytvoří na vašem webu Webex. Pokud jste v audio části schůzky a potřebujete sdílet prezentaci, dokument nebo aplikaci s účastníky schůzky, můžete spustit online část schůzky a účastníci se k ní mohou připojit, i když se stále účastní audio části schůzky. Hostitel musí nastavit svůj Audio Pin a uložit jej, než bude moci vygenerovat informace o účtu Osobní konference. Aby hostitel mohl schůzku zahájit, musí zadat přístupový kód hostitele a PIN hostitele.
Můžete vytvořit a uložit až tři účty s číslem Osobní konference. Při plánování Osobní konference vyberte jeden ze svých účtů s číslem Osobní konference, který chcete použít pro audio část schůzky Osobní konference. Svůj účet s číslem Osobní konference také můžete použít k zahájení okamžité audio konference z libovolného telefonu, aniž byste ji předem naplánovali. Pro každý účet můžete vygenerovat přístupové kódy hostitele a účastníka. Pokud je pro váš web povolena možnost globálního přímého volání, je také k dispozici pro účty s číslem Osobní konference, které vytvoříte.
Váš účet s číslem Osobní konference také specifikuje přístupový kód hostitele, který chcete použít k zahájení audio části schůzky Osobní konference, a přístupové kódy účastníků, které mohou účastníci použít k připojení k audio části schůzky.
Účet Osobní konference můžete kdykoli smazat.
Schůzky typu Osobní konference jsou k dispozici pouze v případě, že váš web podporuje osobní konference a používá zvuk služby Webex. Pokud váš web využívá poskytovatele telefonních služeb (TSP), můžete místo toho naplánovat schůzky pouze se zvukem. (Schůzky pouze se zvukem nemají online část.) Zvukovou konferenci Webex můžete uspořádat kdykoli a kdekoli na vyžádání. Při plánování pravidelných schůzek Webex Meetings můžete také použít své číslo Osobní konference.
Nastavte si osobní účty v aplikaci Cisco Webex Meetings.
1 |
Přejděte do nabídky . |
2 |
Vedle části Zvuk vyberte možnost Nastavit. Hostitel musí nastavit svůj Audio Pin a uložit jej, než bude moci vygenerovat informace o účtu Osobní konference. |
3 |
V části Osobní konference vyberte možnost Generovat účet. Můžete vytvořit až tři účty Osobní konference. Účty Osobní konference zahrnují přístupový kód hostitele a PIN hostitele, které se používají k zahájení audio části osobní konference. Obsahují také přístupový kód účastníka, aby se k ní mohli připojit ostatní. Aby hostitel mohl schůzku zahájit, musí zadat přístupový kód hostitele a PIN hostitele. Při plánování osobní konference vyberte jeden ze svých účtů Osobní konference. Jeden z těchto účtů můžete použít také k zahájení okamžité osobní konference z libovolného telefonu, aniž byste ji předem naplánovali. Účet Osobní konference můžete kdykoli smazat. |
4 |
Klepněte na příkaz Uložit. |
1 |
V levém navigačním panelu webu Cisco Webex vyberte možnost Schůzky a klikněte na možnost Plán |
2 |
Vyberte možnost Osobní konference Webex pro Typ schůzky. |
3 |
Vyplňte zbývající informace požadované pro vaši schůzku a klikněte na možnost Plán |
-
Pokud používáte zvuk poskytovatele telefonních služeb (TSP), můžete naplánovat schůzku pouze se zvukem:
-
Když je aplikace Webex integrována s aplikací Outlook, poskytuje základní možnosti pro naplánování schůzky. Některé možnosti, které jsou k dispozici na vašem webu Webex, nemusí být k dispozici v integraci Cisco Webex do aplikace Outlook.
-
Integrace služby Webex do aplikace Outlook nepodporuje všechny možnosti opakování, které jsou k dispozici v aplikaci Microsoft Outlook.
-
Čas zahájení všech pozvánek na schůzky, které odešlete z aplikace Microsoft Outlook, se zobrazí v časovém pásmu, které je nastaveno ve vašem počítači, a nemusí odpovídat předvolbám časového pásma, které jste nastavili na webu Webex.
1 |
Chcete-li naplánovat osobní konferenci, proveďte jednu z následujících akcí:
Před zadáním obecných informací o schůzce je třeba zadat nastavení služby Webex. |
2 |
Ve schůzce nebo jednání aplikace Outlook zadejte obecné informace o schůzce.
|
3 |
Do pole Komu zadejte jména nebo e-mailové adresy pozvaných osob. Pokud jste pro naplánování schůzky vybrali možnost Jednání, výběrem možnosti Asistent plánování zobrazíte pole Komu. |
4 |
Vyberte možnost Přidat schůzku Osobní konference. Tento krok není nutný, pokud jste v kroku 1 zvolili možnost Naplánovat schůzku Osobní konference. |
5 |
V případě potřeby zadejte požadované informace o schůzce typu Osobní konference. |
6 |
V případě potřeby vyberte na kartě Nastavení služby Webex – Zvuk a sledování zvolte typ zvukového připojení a všechny další požadované možnosti. |
7 |
(Volitelné) Chcete-li přidat alternativní hostitele, vyberte kartu Zdroje. Alternativní hostitel je někdo, kdo má oprávnění zahájit a moderovat schůzku, když se jí vy nemůžete zúčastnit. Další informace najdete v části Přidání alternativních hostitelů pro naplánované schůzky a schůzky v soukromé místnosti. |
8 |
Vyberte tlačítko OK. |
9 |
Výběrem možnosti Odeslat odešlete pozvánky na schůzku pozvaným osobám. |
Vytvořte schůzku typu Osobní konference pomocí integrace Webex do aplikace Outlook pro Mac.
1 |
Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
2 |
Zadejte obecné informace o schůzce.
|
3 |
Do pole Komu zadejte jména nebo e-mailové adresy pozvaných osob. Pokud jste pro plánování schůzky vybrali možnost Jednání, vyberte možnost Pozvat účastníky, chcete-li zobrazit pole Komu. |
4 |
Vyberte možnost Přidat schůzku Osobní konference. |
5 |
V případě potřeby zadejte požadované informace o schůzce typu Osobní konference. |
6 |
Zadejte nastavení schůzky typu Osobní konference.
|
7 |
Výběrem možnosti Odeslat odešlete pozvánku na schůzku pozvaným osobám. |
Pokud používáte zvuk od poskytovatele telefonních služeb (TSP), můžete místo toho naplánovat schůzku pouze se zvukem.
1 |
Plánování schůzky typu Osobní konference:
Zobrazí se karta Nová položka kalendáře.
|
2 |
Vyberte možnost Přidat schůzku Osobní konference nebo Přidat schůzku pouze se zvukem. |
3 |
V případě potřeby zadejte požadované informace o schůzce typu Osobní konference. |
4 |
Zadejte obecné informace o schůzce:
|
5 |
Chcete-li pozvat lidi na schůzku, vyberte ikonu adresáře a na panelu Pozvané osoby vyberte jména pozvaných osob nebo zadejte jména ručně. Všichni účastníci, které pozvete pomocí integrace Cisco Webex do aplikace Lotus Notes, se v seznamech účastníků schůzky na vašem webu Webex nezobrazí. Další informace o zvaní účastníků do aplikace Lotus Notes naleznete v nápovědě k aplikaci Lotus Notes. |
6 |
Zpracujte pozvánku.
Jakákoli nastavení schůzky můžete změnit po jejím naplánování. Nástroje ke zvýšení produktivity Webex přidají naplánovanou schůzku do kalendáře Lotus Notes a veřejného kalendáře na webu
Webex.
|
Pomocí možností opakování v aplikaci Lotus Notes můžete určit vzor opakování schůzky. Například můžete uvést, že se schůzka opakuje každou středu ve 14:00 až do určitého data. Integrace služby Webex do aplikace Lotus Notes naplánuje schůzku na každý den, který uvedete ve vzoru opakování.
V závislosti na vašich službách však některé možnosti opakování v aplikaci Lotus Notes nemusí být podporovány. Další informace viz Omezení opakování vzoru v integraci Webex do aplikace Lotus Notes.
1 |
Pokud jste naplánovali schůzku pomocí integrace služby Webex do aplikace Lotus Notes, otevřete položku kalendáře v kalendáři Lotus Notes. ![]() Zobrazí se dialogové okno Možnosti opakování.
|
2 |
V dialogovém okně zadejte možnosti opakování a vyberte tlačítko OK. |
Následující tabulka ukazuje rozdíly mezi vzory opakování služby Webex a aplikace Lotus Notes.
Typ |
Možnost aplikace Lotus Notes |
Převedeno na možnost aplikace Webex Meetings |
---|---|---|
Týdně |
Každých 1 až 8 týdnů: [Neděle, Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobota] |
Pro Meeting Center: Každých 1–8 týdnů: [Neděle, Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobota] Pro události Event Center a školení Training Center: Každý týden v následující den: [Neděle, Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobota] Pokud v aplikaci Lotus Notes naplánujete schůzku, která se opakuje vždy po X týdnech, kde X je větší než 1, bude schůzka v aplikaci Lotus Notes naplánována, jak jste zadali, ale zobrazí se jako týdenní schůzka na vašem webu Webex. |
Měsíčně |
Počítá se od konce měsíce. |
Nepodporováno |
Ročně |
Každý 1. až 10. rok |
Každý rok. Pokud v aplikaci Lotus Notes naplánujete schůzku, která se opakuje vždy po X letech, kde X je větší než 1, bude schůzka v aplikaci Lotus Notes naplánována, jak jste zadali, ale zobrazí se jako každoroční schůzka na vašem webu Webex. |
Vlastní |
Vlastní nastavení |
Nepodporováno |
Datum ukončení |
Začátek od data do data |
Je-li časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok. |
Začátek od data, pokračování Xkrát |
Je-li časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok. |
|
Upřesnit výjimky |
Nepřesunovat |
Nepodporováno. |
Přesunout na pátek |
Nepodporováno. |
|
Přesunout na pondělí |
Nepodporováno. |
|
Přesunout na nejbližší pracovní den |
Nepodporováno. |
|
Odstranit |
Nepodporováno. |
Typ |
Možnost aplikace Lotus Notes |
Převedeno na možnost Schůzka typu Osobní konference Webex |
---|---|---|
Denně |
Každý 1. až 31. den |
Každý den |
Měsíčně |
Každý 1. až 12. měsíc 1. až 31. dne |
Každý měsíc [1., 2., 3., 4., poslední den]: [Ne, Po, Út, St, Čt, Pá a So] |
Počítá se od konce měsíce. |
Nepodporováno |
|
Každý 1. až 12. měsíc [1., 2., 3., 4. poslední]: [Ne, Po, Út, St, Čt, Pá, So] |
Každý 1 týden v [Ne, Po, Út, St, Čt, Pá, So] |
|
Ročně |
Každý 1. až 10. rok |
Nepodporováno |
Vlastní |
Vlastní nastavení |
Nepodporováno |
Datum ukončení |
Začátek od data do data |
Je-li časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok. |
Začátek od data, pokračování Xkrát |
Je-li časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok. |
|
Upřesnit výjimky |
Nepřesunovat |
Nepodporováno. |
Přesunout na pátek |
Nepodporováno. |
|
Přesunout na pondělí |
Nepodporováno. |
|
Přesunout na nejbližší pracovní den |
Nepodporováno. |
|
Odstranit |
Nepodporováno. |
Chcete-li změnit nebo vymazat opakující se schůzky v aplikaci Lotus Notes, pamatujte na následující:
|
Schůzky typu Osobní konference a schůzky pouze se zvukem nezačínají automaticky v plánovaných časech. Nejprve je třeba spustit audio část schůzky a poté můžete spustit online část.
Pokud přejdete z Osobní konference na online schůzku, může se k online části schůzky připojit pouze prvních 25 účastníků. |
1 |
Audio část schůzky můžete spustit zavoláním na číslo uvedené v e-mailové pozvánce nebo na stránce Informace o Osobní konferenci. Toto tlačítko je k dispozici pouze v případě, že již byla zahájena audio část osobní konference. |
2 |
Postupujte podle zvukových pokynů a zadejte přístupový kód hostitele a audio PIN. Hostitel musí nastavit svůj Audio PIN a uložit jej, než bude moci vygenerovat informace o účtu Osobní konference. |
3 |
Zahajte online část schůzky.
|
Pro svůj účet webu Webex můžete nastavit následující předvolby.
1 |
Přejděte do nabídky . |
2 |
Výběrem možnosti Rozbalit vše rozbalíte všechny oddíly, nebo vyberte jednotlivé oddíly, které chcete rozbalit. |
3 |
Zadejte své předvolby v jednotlivých oddílech:
|
4 |
Výběrem možnosti Uložit změny uložte. |
Následující příkazy klávesnice jsou k dispozici během schůzky Osobní konference. Hostitel má přístup k funkcím, ke kterým účastníci přístup nemají.
Pokud spustíte online část své Osobní konference, příkazy telefonní klávesnice již nebudou k dispozici.
Na... | Zadejte... |
---|---|
Poslech všech příkazů klávesnice | ** |
Ztlumení zvuku | *6 |
Zrušení ztlumení zvuku | *6 |
Přehrání počtu účastníků | *# |
Na... | Zadejte... |
---|---|
Uzamknutí schůzky; brání připojení dalších osob | *5 |
Odemknutí schůzky | *5 |
Odeslání e-mailového připomenutí | *7 |
Pokračování ve schůzce účastníků bez hostitele | *8 (pak zavěste) |
Ztlumit všechny účastníky | ## |
Zrušit ztlumení všech účastníků | 99 |