Om offentlige rum

Offentlige rum er gruppechat, der er offentlige for din organisations brugere. De er tændt somstandard, hvilket betyder, at din organisations brugere kan gøre rum offentlige, og din organisations brugere kan finde og deltage i disse rum (uden at blive eksplicit tilføjet af et medlem eller moderator).

Hvem kontrollerer offentlige rum?

  • Som organisationsadministrator kan du aktivere eller deaktivere denne funktion for alle brugere.

  • Alle brugere i din organisation kan gøre et nyt rum offentligt.

  • Alle brugere i din organisation kan finde alle offentlige rum.

  • Alle brugere i din organisation kan deltage i ethvert offentligt rum i din organisation.

  • Enhver bruger i din organisation kan gøre et offentligt rum privat.

  • Eksterne brugere kan deltage i din organisations rum. De kan ikke oprette, finde eller deltage i offentlige rum i din organisation. Disse rum er offentlige for din organisations brugere.

Hvad sker der, hvis jeg ændrer indstillingen for offentlige rum?

Hvis du deaktiverer denne funktion:

  • Webex forhindrer øjeblikkeligt dine brugere i at oprette og deltage i offentlige rum.

  • Webex-appen fjerner kontrolelementer til oprettelse og søgning efter offentlige rum.

    Det tager op til 24 timer at opdatere Webex-appen, så der er en periode, hvor brugere stadig kan se kontrolfunktioner til offentlige rum, men kontrolfunktionerne vil ikke fungere. Genstart af Webex-appen rydder disse kontrolfunktioner.

Hvis du deaktiverer funktionen, når der allerede er offentlige rum:

  • Rum, der var offentlige, er ikke længere synlig. Webex viser fortsat den offentlige etiket, men de virker på samme måde som private rum.
  • Medlemskab af offentlige rum ændres ikke automatisk.
  • Kontrolfunktionerne til at tilføje og fjerne medlemmer til disse rum vender tilbage til den måde, de har brug for til private rum i din organisation.

Hvis du genaktiverer funktionen offentlige rum:

  • Rum, der var offentlige (inden du deaktiverede funktionen), bliver offentlige igen.
  • Appen indeholder kontrolfunktionerne, så brugere kan oprette, finde og deltage i offentlige rum.

Offentlige rum fungerer ikke, mens der blokeres for interne kommunikationer

Offentlige rum er aktiveret som standard, medmindre du allerede blokerer interne kommunikationer. De to funktioner fungerer ikke sammen, fordi offentlige rum spærrer formålet med at blokere interne kommunikationer.

Hvis du forsøger at aktivere offentlige rum, mens du blokerer interne kommunikationer, inviterer Control Hub dig til at aktivere intern kommunikation. Dette valg bringer dig i risiko for at krænke din organisations interne s politik.

Aktiver (eller deaktiver) offentlige rum for din organisation

Denne procedure giver dine Webex-brugere mulighed for at gøre offentlige rum.

1

Log ind på Control Hub, og gå til Tjenester > meddelelser.

2

Find offentlige rum, og dias Aktivér offentlige rum til aktiveret.

3

(Valgfri) Slå Aktivér offentlige rum fra, hvis du ikke vil bruge denne funktion.