O javnih prostorih

Javni prostori so skupinski klepeti, ki so javni za uporabnike vaše organizacije. So privzeto vklopljeno, kar pomeni, da lahko uporabniki vaše organizacije narediti prostore javne, uporabniki vaše organizacije pa lahko najdejo te prostore in se jim pridružijo (ne da bi jih izrecno dodal član ali moderator).

Kdo nadzoruje javne prostore?

  • Kot skrbnik organizacije lahko to možnost vklopite ali izklopite za vse uporabnike.

  • Vsak uporabnik v vaši organizaciji lahko naredi nov prostor javen.

  • Vsi uporabniki v vaši organizaciji lahko najdejo vse javne prostore.

  • Vsak uporabnik v vaši organizaciji se lahko pridruži kateremu koli javnemu prostoru v vaši organizaciji.

  • Vsak uporabnik v vaši organizaciji lahko javni prostor spremeni v zasebnega.

  • Zunanji uporabniki morda sodelujejo v prostorih vaše organizacije. Ne morejo ustvarjati, najti ali se pridružiti javnim prostorom v vaši organizaciji. Ti prostori so javni za uporabnike vaše organizacije.

Kaj se zgodi, če spremenim nastavitev javnih prostorov?

Če onemogočite to funkcijo:

  • Webex vašim uporabnikom takoj prepreči ustvarjanje in pridružitev javnim prostorom.
  • Aplikacija Webex odstrani kontrole za ustvarjanje in iskanje javnih prostorov.


     

    Aplikacija Webex potrebuje do 24 ur, da se osveži, zato obstaja obdobje, ko lahko uporabniki še vedno vidijo kontrolnike za javne prostore, vendar kontrolniki ne bodo delovali. Ponovni zagon aplikacije Webex počisti te kontrole.

Če onemogočite funkcijo, ko že obstajajo javni prostori:

  • Prostorov, ki so bili javni, ni več mogoče odkriti. Webex še vedno prikazuje javno oznako, vendar se obnašajo enako kot zasebni prostori.
  • Članstvo v javnih prostorih se ne spremeni samodejno.
  • Kontrolniki za dodajanje in odstranjevanje članov v te prostore se vrnejo na način, kot se obnašajo za zasebne prostore v vaši organizaciji.

Če znova omogočite funkcijo javnih prostorov:

  • Prostori, ki so bili javni (preden ste onemogočili funkcijo), postanejo spet javni.
  • Aplikacija nudi uporabnikom nadzor za ustvarjanje, iskanje in pridružitev javnim prostorom.

Javni prostori ne delujejo, medtem ko blokirajo notranje komunikacije

Javni prostori so privzeto omogočeni, razen če ste že blokiranje internih komunikacij. Obe funkciji ne delujeta skupaj, ker javni prostori izničijo namen blokiranja notranjih komunikacij.


 

Če poskušate omogočiti javne prostore, medtem ko blokirate notranje komunikacije, vas Control Hub povabi, da omogočite notranje komunikacije. Ta izbira vas izpostavlja tveganju kršitve notranje varnostne politike vaše organizacije.

Omogočite (ali onemogočite) javne prostore za svojo organizacijo

Ta postopek daje vašim uporabnikom Webexa možnost ustvarjanja javnih prostorov.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Storitve > Sporočila.

2

Najti Javni prostori, in diapozitiv Omogočite javne prostore na.

3

(Izbirno) Diapozitiv Omogočite javne prostore izklopite, če ne želite uporabljati te funkcije.