Про публічні простори

Публічні простори – це групові чати, які є загальнодоступними для користувачів вашої організації. Вони є увімкнено за замовчуванням , що означає, що користувачі вашої організації можуть зробити простори загальнодоступними , і користувачі вашої організації зможуть знаходити ці простори та приєднуватися до них (без явного додавання членом або модератором).

Хто контролює публічні простори?

  • Як адміністратор організації, ви можете ввімкнути або вимкнути цю можливість для всіх користувачів.

  • Будь-який користувач у вашій організації може зробити новий простір загальнодоступним.

  • Усі користувачі вашої організації можуть знайти всі загальнодоступні простори.

  • Будь-який користувач у вашій організації може приєднатися до будь-якого загальнодоступного простору в організації.

  • Будь-який користувач у вашій організації може зробити загальнодоступний простір приватним.

  • Зовнішні користувачі можуть брати участь у просторах вашої організації. Вони не можуть створювати, знаходити публічні простори або приєднуватися до них у вашій організації. Ці простори є загальнодоступними для користувачів вашої організації.

Що станеться, якщо я зміню налаштування публічних просторів?

Якщо вимкнути цю функцію:

  • Webex негайно забороняє користувачам створювати загальнодоступні простори та приєднуватися до них.
  • Програма Webex видаляє елементи керування створенням і пошуком загальнодоступних просторів.


     

    Оновлення програми Webex займає до 24 годин, тому існує період, коли користувачі можуть бачити елементи керування для загальнодоступних просторів, але елементи керування не працюватимуть. Перезапуск програми Webex очищає ці елементи керування.

Якщо вимкнути цю функцію, коли вже є загальнодоступні простори:

  • Простори, які були загальнодоступними, більше не можна знайти. Webex усе ще відображає загальнодоступну мітку, але вона працює так само, як і приватні простори.
  • Членство в публічних просторах не змінюється автоматично.
  • Елементи керування додавання та видалення учасників до цих просторів повертаються до того, як вони поводилися для приватних просторів у вашій організації.

Якщо повторно ввімкнути функцію публічних просторів:

  • Простори, які були загальнодоступними (до того, як ви вимкнули цю функцію), знову стануть загальнодоступними.
  • Ця програма надає користувачам елементи керування для створення, пошуку та приєднання до публічних просторів.

Публічні простори не працюють, якщо блокувати внутрішній зв’язок

Публічні простори ввімкнено за замовчуванням, якщо ви вже не ввімкнули блокування внутрішніх зв’язків . Ці дві функції не працюють разом, оскільки публічні простори перешкоджають меті блокування внутрішнього зв’язку.


 

Якщо ви спробуєте ввімкнути публічні простори під час блокування внутрішнього зв’язку, Control Hub запропонує вам увімкнути внутрішній зв’язок. Такий вибір створює ризик порушення внутрішньої політики безпеки вашої організації.

Увімкніть (або вимкніть) публічні простори для вашої організації

Ця процедура дає користувачам Webex можливість створювати загальнодоступні простори.

1.

Увійдіть у Control Hub і перейдіть до Служби > Обмін повідомленнями .

2.

Знайти Публічні простори , і пересуньте Увімкнути публічні простори щоб увімкнути.

3.

(Необов’язково) Слайд Увімкнути публічні простори вимк., якщо ви не хочете використовувати цю функцію.