Om offentliga utrymmen

Offentliga utrymmen är gruppchattar som är offentliga för din organisations användare. De är på som standard, vilket innebär att din organisations användare kan göra utrymmen offentliga och din organisations användare kan hitta och ansluta till dessa utrymmen (utan att uttryckligen läggas till av en medlem eller moderator).

Vem kontrollerar offentliga utrymmen?

  • Som organisationsadministratör kan du aktivera eller inaktivera den för alla användare.

  • Alla användare i din organisation kan göra ett nytt utrymme offentligt.

  • Alla användare i din organisation kan hitta alla offentliga utrymmen.

  • Alla användare i din organisation kan delta i vilket offentligt utrymme som helst i din organisation.

  • Alla användare i din organisation kan göra ett offentligt utrymme privat.

  • Externa användare kan delta i organisationens utrymmen. De kan inte skapa, hitta eller delta i offentliga utrymmen i din organisation. Dessa utrymmen är offentliga för din organisations användare.

Vad händer om jag ändrar inställningen för offentliga utrymmen?

Om du avaktiverar den här funktionen:

  • Webex hindrar omedelbart dina användare från att skapa och ansluta till offentliga utrymmen.

  • Webex-appen tar bort kontrollerna för att skapa och hitta offentliga utrymmen.

    Webex-appen tar upp till 24 timmar att uppdatera, så det finns en period då användare fortfarande kan se kontroller för offentliga utrymmen, men kontrollerna fungerar inte. När Du startar om Webex-appen rensas kontrollerna.

Om du inaktiverar funktionen när det redan finns offentliga utrymmen:

  • Utrymmen som var offentliga är inte längre märkbara. Webex visar fortfarande den offentliga etiketten, men de uppträder på samma sätt som privata utrymmen.
  • Medlemskap i offentliga utrymmen ändras inte automatiskt.
  • Kontrollerna för att lägga till och ta bort medlemmar i dessa utrymmen återgår till det sätt på vilket de uppträder för privata utrymmen i din organisation.

Om du återaktivera funktionen för offentliga utrymmen:

  • Utrymmen som var offentliga (innan du inaktiverade funktionen) blir offentliga igen.
  • Appen ger kontroll för användare att skapa, hitta och delta i offentliga utrymmen.

Offentliga utrymmen fungerar inte när interna kommunikationer blockeras

Offentliga utrymmen är aktiverade som standard om du inte redan blockerar intern kommunikation. De två funktionerna fungerar inte tillsammans eftersom offentliga utrymmen har begränsats till att blockera interna kommunikationer.

Om du försöker aktivera offentliga utrymmen samtidigt som du blockerar intern kommunikation bjuder Control Hub in dig att aktivera intern kommunikation. Det här valet innebär en risk för att du bryter mot din organisations interna säkerhetspolicy.

Aktivera (eller inaktivera) offentliga utrymmen för din organisation

Den här proceduren ger Webex-användare alternativet att skapa offentliga utrymmen.

1

Logga in på Control Hub och gå till Tjänster > meddelanden.

2

Hitta offentliga utrymmenoch bild Aktivera offentliga utrymmen för att på.

3

(Valfritt) Skjut av Aktivera offentliga utrymmen om du inte vill använda den här funktionen.