Vem kontrollerar offentliga utrymmen?

• Som organisationsadministratör kan du aktivera eller inaktivera den här funktionen för alla användare.

• Alla användare i din organisation kan göra ett nytt utrymme offentligt.

• Alla användare i din organisation kan hitta alla offentliga utrymmen.

• Alla användare i din organisation kan delta i valfritt offentligt utrymme i din organisation.

• Alla användare i din organisation kan göra ett offentligt utrymme privat.

• Externa användare kan delta i organisationens utrymmen. De kan inte skapa, hitta eller delta i offentliga utrymmen i din organisation. Dessa utrymmen är offentliga för din organisations användare.

Vad händer om jag ändrar inställningen för offentliga utrymmen?

Om du inaktiverar den här funktionen:

• Webex förhindrar omedelbart att dina användare skapar och deltar i offentliga utrymmen.

• Webex-appen tar bort kontrollerna för att skapa och hitta offentliga utrymmen.

  Det tar upp till 24 timmar att uppdatera Webex-appen, så det finns en period då användare fortfarande kan se kontroller för offentliga utrymmen, men kontrollerna fungerar inte. Om du startar om Webex-appen rensas dessa kontroller.

Om du inaktiverar funktionen när det redan finns offentliga utrymmen:

• Utrymmen som var offentliga kan inte längre hittas. Webex visar fortfarande den offentliga etiketten, men de beter sig på samma sätt som privata utrymmen.
• Medlemskap i offentliga utrymmen ändras inte automatiskt.
• Kontrollerna för att lägga till och ta bort medlemmar i dessa utrymmen återgår till det sätt de beter sig på för privata utrymmen i din organisation.

Om du aktiverar funktionen för offentliga utrymmen på nytt:

• Utrymmen som var offentliga (innan du inaktiverade funktionen) blir offentliga igen.
• Appen tillhandahåller kontrollerna för att användare ska skapa, hitta och delta i offentliga utrymmen.

Offentliga utrymmen fungerar inte när intern kommunikation blockeras

Offentliga utrymmen är aktiverade som standard, såvida du inte redan blockerar intern kommunikation. De två funktionerna fungerar inte tillsammans eftersom offentliga utrymmen besegrar syftet att blockera intern kommunikation.

Om du försöker aktivera offentliga utrymmen samtidigt som du blockerar intern kommunikation bjuder Control Hub in dig att aktivera intern kommunikation. Detta val innebär att du riskerar att bryta mot organisationens interna säkerhetspolicy.