Vem kontrollerar offentliga utrymmen?

• Som organisationsadministratör kan du aktivera eller inaktivera den här funktionen för alla användare.

• Alla användare i organisationen kan göra ett nytt utrymme offentligt.

• Alla användare i din organisation kan hitta alla offentliga utrymmen.

• Alla användare i organisationen kan delta i alla offentliga utrymmen i organisationen.

• Alla användare i organisationen kan göra ett offentligt utrymme privat.

• Externa användare kan delta i organisationens utrymmen. De kan inte skapa, hitta eller delta i offentliga utrymmen i din organisation. Dessa utrymmen är offentliga för organisationens användare.

Vad händer om jag ändrar inställningen för offentliga utrymmen?

Om du inaktiverar den här funktionen:

• Webex förhindrar omedelbart dina användare från att skapa och delta i offentliga utrymmen.

• I Webex-appen tas kontrollerna för att skapa och hitta offentliga utrymmen bort.

  Det tar upp till 24 timmar att uppdatera Webex-appen, så det finns en period då användare fortfarande kan se kontroller för offentliga utrymmen, men kontrollerna fungerar inte. Om du startar om Webex-appen rensas dessa kontroller.

Om du inaktiverar funktionen när det redan finns offentliga utrymmen:

• Utrymmen som var offentliga går inte längre att upptäcka. Webex visar fortfarande den offentliga etiketten, men de fungerar på samma sätt som privata utrymmen.
• Medlemskapet i offentliga utrymmen ändras inte automatiskt.
• Kontrollerna för att lägga till och ta bort medlemmar i dessa utrymmen återställs till hur de beter sig för privata utrymmen i din organisation.

Om du återaktiverar funktionen för offentliga utrymmen:

• Utrymmen som var offentliga (innan du inaktiverade funktionen) blir offentliga igen.
• Appen innehåller kontroller för användare att skapa, hitta och delta i offentliga utrymmen.

Allmänna utrymmen fungerar inte när intern kommunikation blockeras

Allmänna utrymmen är aktiverade som standard om du inte redan är det blockera intern kommunikation . De två funktionerna fungerar inte tillsammans eftersom offentliga utrymmen inte blockerar intern kommunikation.

Om du försöker aktivera offentliga utrymmen samtidigt som du blockerar intern kommunikation uppmanar Control Hub dig att aktivera intern kommunikation. Det här valet innebär att du riskerar att bryta mot organisationens interna säkerhetspolicy.