關於公用空間

公開空間是組織的使用者的公開群組聊天。預設情況下, 這些空間是打開的,這表示您組織的使用者可以將空間公開,並且您組織的使用者可以尋找並加入那些空間(成員或仲裁者無需明確新增)。

誰控制公用空間?

  • 作為組織管理員,您可以為所有使用者開啟或關閉此功能。

  • 您組織的任何使用者都可以將新空間公開。

  • 您組織中的所有使用者都可以找到所有公用空間。

  • 您組織的任何使用者都可以加入您組織的任何公用空間。

  • 您組織的任何使用者都可以將公用空間私人。

  • 外部使用者可能正在參加您組織的空間。他們無法建立、尋找或加入您組織的公用空間。這些空間對您的組織的使用者是公開的。

如果變更公用空間設定會發生什麼?

如果您停用此功能:

  • Webex 會立即阻止您的使用者建立和加入公用空間。
  • Webex 應用程式會移除用於建立和尋找公用空間的控制項。

    Webex 應用程式需要多達 24 小時重新更新,因此有一段時間使用者仍可以看到公用空間的控制項,但控制項將不起作用。重新開機 Webex 應用程式將清除這些控制項。

如果在已有公用空間時停用此功能:

  • 已公開的空間無法再探索到。Webex 仍然顯示公開卷標,但它們行為方式與專用空間相同。
  • 公用空間的成員資格不會自動變更。
  • 新增和移除成員至這些空間的控制項會回復為它們對於您組織中專用空間的行為方式。

如果您重新啟用公用空間功能:

  • 公開空間(在停用此功能之前)會再次變為公開。
  • 應用程式提供控制項供使用者建立、尋找及加入公用空間。

阻止內部通訊時公用空間不起作用

公開空間預設為啟用,除非您已封鎖內部 通訊。這兩個功能無法協同工作,因為公用空間會為了封鎖內部通訊而干擾。

如果您在封鎖內部通訊時嘗試啟用公用空間,Control Hub 會邀請您啟用內部通訊。此選項讓您有違反組織內部安全性原則的風險。

為您的組織啟用(或停用)公用空間

此過程向 Webex 使用者提供製作公用空間的選項。

1

請登錄 Control Hub,然後前往 服務> 訊息。

2

尋找 公開空間和滑動 將 公開空間啟用 至 。

3

(可選)投影片啟用公共空間 如果您不想使用此功能,請關閉。