誰控制公共空間？

• 作為組織管理員，您可以為所有使用者開啟或關閉此功能。

• 您組織中的任何使用者都可以將新空間設為公開。

• 貴組織中的所有使用者都可以找到所有公用空間。

• 您組織中的任何使用者都可以加入您組織中的任何公共空間。

• 您組織中的任何使用者都可以將公共空間指定為私人空間。

• 外部使用者可能正在參與您組織的空間。 他們無法建立、尋找或加入您組織中的公共空間。 這些空間對您組織的使用者是公開的。

如果我變更公共空間設定，會發生什麼情況？

若停用此功能：

• Webex立即阻止您的使用者建立和加入公共空間。

• Webex應用程式會移除用於建立和尋找公共空間的控制項。

  Webex應用程式需要長達 24 小時才能重新整理，因此在一段時間內使用者可能仍會看到公共空間的控制項，但這些控制項無法正常運作。 重新啟動Webex應用程式會清除這些控制項。

若在已有公共空間時停用該功能：

• 公開的空間不再可被發現。 Webex仍顯示公開標籤，但其行為方式與私人空間相同。
• 公共空間的成員資格不會自動變更。
• 用於在這些空間中新增和移除成員的控制項將恢復為它們針對您組織中的私人空間的行為方式。

若重新啟用公共空間功能：

• 公開的空間（在您停用該功能之前）會再次變成公開的。
• 該應用程式為使用者提供了建立、尋找及加入公共空間的控制項。

公共空間在封鎖內部通訊時無法工作

預設為啟用公共空間，除非您已封鎖內部通訊。 這兩個功能無法一起使用，因為公共空間違背了封鎖內部通訊的目的。

如果您在封鎖內部通訊的同時嘗試啟用公共空間，Control Hub 會邀請您啟用內部通訊。 此選擇會使您面臨違反組織內部安全性原則原則的風險。